公用车油费报销规定

公用车油费报销规定

1 目的

规范车辆费用管理，加强费用控制，提高工作效率，特制定本制度。 2 费用规定

2.1 部门公用车费用实报实销，但是必须附详细的单据、行驶记录。 2.2 公用车专人专用的费用每月不超过1000元。 3 责任

3.1 车辆使用部门负责相关单据及附件的整理。 3.2 行政办公室负责费用单据的整理、汇总、审核。 4 费用单据填写规定

4.1 加油时，加油单据上要注明加油时里程、目的地、加油人签字。 4.2 费用按月汇总，填写加油汇总表，汇总表包含项目：加油时间、加油前公里数、单价、加油数量、金额、目的地、经办人、月合计、百公里油耗。

4.3 费用报销单后需附上行驶记录，行驶记录包含内容：日期、出车时间、回车时间、行驶路径、驾驶人、目的地等。 5 其它规定

5.1 每月初报行政办，行政办根据定位系统核实，出现不实的不报销油费，由责任人承担。

5.2 车辆行驶记录不全、不实，不按时上报的该单据费用由责任人承担。

5.3 出现弄虚作假行为的（包括伪造单据，伪造行驶记录），根据公司的相关规定进行处罚。

5.4 上报资料不全的，不报销费用，该单据费用由责任人承担。 6 本规定自2014年7月1日起执行。

集团 2014年6月28日