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交流与发展·大学生

志愿者论坛

策

划

书

长安大学青年志愿者服务总队

2010.03.10

一、序言

长安大学青年志愿者服务总队是共青团长安大学委员会领导下的校一级公益类学生组织。在其成立的一年半中，通过校团委领导的精心指导和大力支持，逐步成长为具有一定社会声誉的大学生公益类组织，是高校公益类组织的典型代表。致力于帮助有特殊困难的社会成员，推动社会保障体系的建立和完善、消灭公害和环境污染、普及科学文化知识、推动社会主义精神文明建设。成功的完成了“第七届西安高新“挑战杯”陕西省大学生课外学术科技作品竞赛”、“西安浐灞第二届中国杯插花花艺大赛”、“西安铁路春运”等众多大型赛事或活动的志愿类服务。09年荣获共青团中央颁发的“青年志愿服务杰出集体”荣誉称号。部分成员获得“全国抗震英雄”、“西安市优秀青年志愿者”等荣誉称号。典型事迹被新华网，华商报报道。

二、活动背景

社会日益发展的今天，青年志愿者所宣扬的志愿贡献个人的时间及精力，在不为任何物质报酬的情况下，为改善社会服务，促进社会进步而提供服务的宗旨，如何与社会接轨。青年志愿者如何在进行志愿类服务活动时，更好的维护自己的权利。广大青年志愿者如何在服务他人、服务社会的同时，自身得到提高、完善和发展，精神和心灵得到满足。参与志愿工作既是“助人”，亦是“自助”，既是“乐人”，同时也“乐己”。参与志愿工作，既是在帮助他人、服务社会，同时也是在传递爱心和传播文明。志愿服务个人化、人性化的特征，可以有效地拉近人与人之间的心灵距离，减少疏远感，对缓解社会矛盾，促进社会稳定有一定的积极作用。

由于西安市各高校志愿类学生组织普遍存在这样的疑问或困惑，作为西安市高校公益类学生组织的典型代表，在校团委的大力支持下，长安大学青年志愿者服务总队决定主办一场高校之间的志愿者对话，就各自在活动中所碰到的困难、总结的经验、对新形势下高校青年志愿者工作现状与思考进行交流和探索。

三、活动优劣势分析

优势：1：校团委等领导政策上支持。

2：西安市各主流媒体的广泛报道。

3：各西安高校间的互动使信息的传播面积更为广阔。

4：室内进行，活动时间稳定。

劣势：1：活动时间较短，不利于大规模的宣传。

四、活动时间与地点

2010年4月10日 9：00—16：00

朝晖大学生活动中心

五、参加人员：

团省委领导（拟邀请）

长安大学青年志愿者服务总队全体成员

西安市各高校志愿服务工作负责人及代表（拟邀请14所高校）长安大学各志愿服务类社团及学院分队

六、会场布置：

外会场布置：以展板形式进行活动宣传，大活一楼内设嘉宾签到台并在签到台旁设赠品台（摆放茶水、赠品），供嘉宾交流、享用。

1、前期展板制作：宣传部；

2、摆放展板：社区服务项目管理部与支农支教项目管理部负责（根据展板数目确定人员，两人负责一展板并谨防展板损坏丢失）；

3、展板讲解：会展服务项目管理部（每个展板前安排一位讲解员，提前培训）；

4、若有彩虹门则会展部负责；

5、签到台人员：秘书处3人（共设三个签到薄：总队人员，各高校，各社团及分队）；

6、赠品台礼仪：公关部3人；

7、拍照：宣传部1人；

8、楼梯处引导：会展服务项目管理部3人（在一至三楼上楼处分设三位引导人员）；

9、机动人员：秘书处3人，办公室3人。

内会场布置：三楼多功能厅

1、整理会场：支农支教项目管理部4人（保持会场整洁）；

2、迎宾：公关部6人，前门2男2女，后门2女（会议开始后前门关闭，后门始终敞开）；

3、横幅制作及悬挂（挂于会场内东侧）：宣传部2人；

4、嘉宾台卡、台花、话筒、音响：会展服务项目管理项目部3人；

5、PPT播放：秘书处1人；

6、茶水：公关部2人；

7、秩序维持：项目监理部4人；

8、会议记录、录音：办公室3人；

9、拍照：宣传部2人；

10、座位安排及引导：爱心捐赠项目管理部负责（4月7日完成座位安排并请示朱老师）；

11、机动人员：会展服务项目管理部4人。

会议室

1、整理会场：会展服务项目管理部2人；

2、迎宾：公关部2人；

3、横幅制作及悬挂：宣传部2人；

4、茶水：公关部2人；

5、会议记录、录音：办公室3人；

6、拍照：宣传部2人；

7、签到：秘书处2人；

8、机动人员：会展服务项目管理部2人；

七、工作人员：

7：00 总队全体人员到场；办公室负责派发工作证（4月4日制作完成，保证一人一个）；

7：00—7：30 外会场：摆放展板、展板讲解、签到、引导、礼仪、拍照、机动人员到位；内会场：（三楼多功能厅）检查所有所需的物件，迎宾、横幅、嘉宾台卡、台花、话筒、音响、PPT播放、茶水、秩序维持、会议记录、录音、拍照、座位安排及引导、机动人员等到位； 8：00—9：30 迎宾；

9：15 签到人员向主席团上报与会人员情况；

9：20 爱心捐赠部引导人员确保外校人员进场入座，并上报主席团； 9：25 全体人员到三楼多功能厅入座。

八、会议流程安排

上午

9：30 主持人宣布开幕式开始； 9：35 团省委领导致辞并宣布论坛开始； 9：50 主持人宣布会议流程；

10：00—11：00 工作报告（邀请三位在志愿服务工作方面成绩突出的院校代表就本校志愿服务成果上台发言，每位代表20分钟以内）； 11：00—11：15 我校领导（团委书记）作总结性发言；（待定） 11：15—11：25 合影留念（大活门口，社区服务项目管理部和支农支教项目管理部在11：00之前搭好台子，爱心捐赠部引导人员就席，爱心捐赠部于4月7日完成席位安排并请示朱老师）

下午

方案一：会议室

12：20 整理会场、迎宾、横幅、茶水、会议记录、录音、拍照、签到、机动人员到位； 12：50—13：30 迎宾；

13：30—16：00 论坛讨论（各高校就志愿者精神展开讨论）讨论主题：新形势下青年志愿者工作现状思考青年志愿者的组织架构青年志愿者活动的专业化青年志愿者活动的品牌化青年志愿者机制的完善

会议开始后除茶水、会议记录、录音、拍照、机动人员其他无关人员退场。

9：15之前到达会场入座；

2、4月3日秘书处编排出人员安排明细表；

3、4月3日公关部制作出高校与会人员联系表；

4、4月4日办公室制作成工作证；

5、4月7日秘书处完成所有PPT；

6、各部门在4月1日之前将部门人员安排发至总队邮箱（包括姓名、负责项目、部门、联系方式）；

7、若各项事务负责部门人员存在调度困难可经商议调用其他部门人员。