办公设备报废制度

拟定《办公设备报废制度》第一稿

办公设备报废制度

一、《制度》适用范围：

1、使用年限在一年以上

2、电脑及外设、投影仪、打印机、传真机、一体机、移动硬盘、固定电话、风扇、点钞机、保险柜、办公桌椅、实验桌椅、组合柜、茶几等电子设备及办公家具。

设备管理员根据情况对办公设备提出作废申请，五千元以下由行管部负责人复核，五千元至五万元由总经理复核，五万元以上由董事长复核，财务部负责人提出最终处理意见，行管部相关人员负责清理工作。

二、报废标准：

1、达到使用年限可以提出报废申请。申请报废的电子设备及外设原则上必须使用满 5 年。

2、因过频使用、自然磨损，造成设备、部件同步老化，发生硬件故障频繁，无法继续使用。

3、主要部件或结构已经损坏，不能达到最低使用要求，无法修复或一次性修复费用超过目前市场同类同档次设备价格的50％。

4、因技术进步，原有设备明显落后，功能过低，不能满足业务需求。

5、产品已改型、淘汰，市场不能提供所需零配件，发生故障无法修复。

三、报废流程：

1、设备报废由设备使用者或负责人提出报废申请，填写《办公设备报废申请单》。

2、行管部对申请报废的设备进行运行测试和故障损坏情况分析，确认可否进行修复、改装，估算修复或改装费用，填写“行管部鉴定结果”。

3、所属部门负责人审批

4、行管部负责人审批

5、财务部负责人审批

6、行管部及财务部执行处理流程，填写“处理结果”（包含账面注销）。

四、处理要求：

1、行管部负责实物处理工作。

2、对折旧期未满、因人为事故造成严重损坏，或功能过低、技术落后的设备要做认真分析，慎重处理。

3、对存有程序、数据或资料的电脑设备的存储介质进行清除，防止泄密。

4、合理确定报废设备的残值。

5、由财务部门根据《办公设备报废申请单》注销帐面。