08英语俱乐部章程

2020-03-02 09:07:05 来源：范文大全收藏下载本文

One for all, all for one!

中南大学英语俱乐部章程

（1995年4月第一届常务委员会制订，2008年8月第十四届常务委员会修订）总纲

中南大学英语俱乐部成立于1995年4月，直属于共青团中南大学委员会，是以中南大学外国语学院为学术依托，加上成员的自身的学术蕴涵行成的学术型人文社团之一。

英语俱乐部坚持正确的政治方向，贯彻党的教育方针及学校的育人思想，以“活跃校园英语学术氛围、提高大学生英语应用水平、感受中西方文化精髓、促进大学生”为指导思想，以高校大学生英语学习为中心，提出了“Enjoy English, Enjoy Your Life”的口号，“When things get tough, the tough gets going！”的社团精神和“One for all, all for one!”的经营理念，服务广大会员及学生，弘扬校园文化，尽心打造一流社团的品牌。

第一章会员

第一条中南大学英语俱乐部的会员经注册产生。凡具有中南大学学籍，有兴趣加入本社团的同学在

自愿的基础上履行注册手续后即成为中南大学英语俱乐部会员。会员招募及注册工作在每学年初进行。会员注册时必须缴纳一定数量的会费（贫困生凭证明减免）并填写会员登记表后方可领取会员证，享有会员待遇。本科生会员注册有效期为四年，硕士、博士研究生注册有效期与其在中南大学学习时间相一致。英语俱乐部会员身份一经注册在中南大学范围内均得到承认。

第二条加盖社团公章，具有统一编号的会员证是中南大学英语俱乐部会员身份的唯一认证。会员证遗失必须在一周之内向社团办公室提出挂失及补办。会员证不得私自涂改、转让，违者将无条件取消其会员资格。

第三条会员的权利及义务

中南大学英语俱乐部的会员享有如下权利：

选举及被选举权：社团会员可以参加社团干部的选拔并享有录用的优先权。

优先参与社团活动的权利：社团会员凭会员证可参加社团一切活动，获得社团内部资料。在社团

活动面向全体同学时，社团会员享有优先权。

知情权：社团会员享有社团管理的知情权，包括：社团财务状况、社团活动情况，社团人事任

免等。社团会员在不影响社团工作的前提下，可以无条件查阅社团内部文件不受干预。

管理权：社团会员有权参加社团各项管理工作，向社团管理人员提出意见、批评。中南大学英语俱乐部的会员具有如下义务：

会员注册时有向社团缴纳足额会费（贫困生出外）并提供真实注册信息的义务。会员有自觉维护社团权益、声誉的义务。

会员有主动监督社团运行状况的社团干部工作情况的义务。

会员有积极参与社团各项活动的义务。

第四条除以下情况外，社团会员资格不得被无故中止：

会员资格有效期限到期或在有效期内失去中南大学学籍者。

私自涂改、转让会员证件者。

由于会员个人原因给社团声誉带来极为恶劣影响或是使社团蒙受巨大损失者。

增强创新理念，创和谐社团

When things get tough, the tough gets going!

第二章社团组织机构

第五条中南大学英语俱乐部的最高决策机构为中南大学英语俱乐部常务委员会，常务委员会主要由社

团会员、干事代表大会选举产生，直接向会员负责。其职能主要包括：管理社团会员、任免社团干部、组织社团活动、监督社团账务以及其他社团管理、决策工作。

社团常务委员会表决一般社团决议必须有超过半数的委员表示通过，否则一概不具有效力，重要

文件、重要活动策划及主要干部任免须2/3以上委员通过。

第六条社团常务委员会负责人为中南大学英语俱乐部主席，主席同时为本社团第一负责人。常务委员

会内部依职能不同又分为八个部门：组织策划部、社团办公室、学术部、宣传部、外联部、演艺中心、新闻中心和网络部。同时，社团还设有独立于八个职能部门之外的团支部，负责监督和指导常务委员会的正常运作，直接向会员负责。

第七条社团各职能部门职责说明：

主席：宏观把握社团工作；制订社团重要文件和工作计划草案并提交常务委员会审议；总策划、

部署社团大型活动并监督执行；有权提出对社团干部的任免议案并送交常务委员会讨论；

主席为社团第一负责人，全权代表本社团出席有关会议和对外间的友好及合作活动。

团支书：对社团管理工作以及全体社团干部予以监督，考核，对新社团干部进行培训；团支书有

权提出对社团干部的任免议案并送交常务委员会讨论；分片负责社团工作，制订社团重要

文件和工作计划草案并提交常务委员会审议；总策划、部署社团大型活动并监督执行

副主席兼副团支书：协助主席、团支书完成各项常规工作，负责召集常务委员会例会；总结、评

价社团各部门工作；协调处理社团各部门之间的关系。

副主席：分片负责社团工作，制订社团重要文件和工作计划草案并提交常务委员会审议；总策划、

部署社团大型活动并监督执行；有权提出对社团干部的任免议案并送交常务委员会讨论。

学术部：引领会员干事学习英语、晨读角英语角的主力。

社团办公室：主管社团财务、人事和后勤工作。财务人员负责管理社团资金流动，按时向常务委

员会须提供准确、清晰、详尽的账目，每月进行核算；人事人员负责社团日常人事管理工

作，对优秀干部予以表彰，对不合格的干部按照社团人事规章进行处理；后勤人员负责社

团日常后勤、采购等的事务。

组织策划部：策划、组织社团每年的常规大型活动，讨论成文后以策划书形式上交常务委员会。

组织策划部须在每学期初对社团整体活动进行规划并向主席提供文字材料。同时负责社团

活动的组织工作和后期总结。同时，可将暂不用的策划或创意发到俱乐部公用邮箱ec_csu@126.com供大家讨论交流，实现资源共享。

外联部：加强社团与外界联系，尤其是要处理好与校方的关系，提高本社团知名度；处理与兄弟

社团之间的友好往来，促进交流和沟通；为社团重要的大型活动提供外联支持，确保活动

的正常开展;积极主动与外校社团进行交流与沟通，使本社团走出去。

宣传部：全面社团对外对内宣传工作，自行独立制作广告策划方案，将社团活动信息通过俱乐部

会报、网站、广播等渠道向会员及外界公布报道。也可以自己独力接些关于设计的外联，

增加自身的活动资金。

新闻中心：制作俱乐部会报《views》，撰写俱乐部新闻及会报稿件，联系校内外相关媒体对社团

进行报道。同时。要与网络部联手报英文版建设好。利用好已有的采编队伍，为会报及网

站采集新闻素材，丰富两者内容，为读者带去最好的文化大餐。

演艺中心：负责社团活动过程中文艺节目的编排和社团文艺活动的开展。在对外活动中，要准备

一些节目，使可以参加对方的节目中去，或曰气氛，帮助建立俱乐部的良好形象。同时可

湖南省优秀大学生社团

One for all, all for one!

以自己编排一些节目以独立参加学校的其他活动。

网络部：作为英语俱乐部的一个新的组成部分，网络不担任着做好俱乐部宣传，及与会员和其他

社会组织的一个沟通的桥梁作用，网络部要加强网站自身的建设和管理，也可以辅助外联

部给一些商家打广告，同时在防病毒方面也将发挥重要作用。另外，网站也是所有中南大

学学生的一个交流平台。

第八条为加强对新会员的培训，社团常务委员会在新会员中设立了分支机构——中南大学英语俱乐部干

事会。干事会人员每年不定期从新会员中招聘，其部门设置及分工参照常务委员会进行，主要进

行新会员的管理工作，同时配合其他社团工作。干事会不具有独立表决权和财务管理权，但在不

影响社团总体活动的前提下，有策划组织活动的权利以及对部门负责人以下级别干事的任免权。

第三章社团干部

第九条中南大学英语俱乐部的干部主要从会员中选举产生，每届干部任期一年。

第十条干部的选拔必须本着“公开、公平、公正”的原则，面向全体同学。干部选拔录用后，必须由社

团办公室核发加盖社团公章的录用通知单及工作证并登记备案，上报学社联。对于部门负责人级

别以上的任命还需核发固定格式的人事任免公告并在会刊上公布。

第十一条中南大学英语俱乐部干部工作证是本社团干部身份的唯一有效证件。干部组织、参加所有社团

活动时必须佩戴工作证接受会员监督。工作证不得私自涂改、转让，违者一律除名。工作证遗失

必须在一周内向社团办公室提出挂失和补办。

第十二条干部任职期满，社团组织统一换届选举。常务委员会的换届选举安排在每学年末举行，干事会

的换届选举安排在下一学年初举行。各届干部交接时间由当届常务委员会决定。

第十三条社团干部的职责：

社团干部须遵守并执行社团决议，履行社团管理职责；

社团干部须积极同会员交流沟通，反映社团内部问题；

社团干部须自觉维护本社团形象，不得损害社团名誉；

社团干部须主动配合本社团工作，积极参与社团活动。

第十四条社团干部的产生、调动、辞职与除名：

干事会的产生：

干事会面向大一新生招收干部。干事会的选拔由当届常务委员会负责组织，一般安排在每学

年初新会员招收工作完成以前举行。每届干事会任期一年。

委员会的产生：委员会为英语俱乐部的最高权力机构，是在干事会基础上，通过一年工作考核以及自由选举产

生，委员长由团支书兼任。新委员会的选拔由当届常务委员会负责实施，主席、团支书、副主席

以及各部部长为委员会的原始成员，一般安排在每学年末常务委员会改组时进行。每届常务委员

会任期一年。

常务委员会的产生

常务委员会是委员会的日常行政机构，在委员会会议间隔期间全权代表俱乐部行使职权。常

务委员会在委员会基础上，通过一年工作考核以及自由选举产生。新常务委员会的选拔由当届常

务委员会负责实施，主席、团支书、副主席为常务委员会的原始成员。经常务委员会2/3多数通

过可对常务委员进行增补、除名。一般安排在每学年末常务委员会改组时进行。每常务届常务委

员会任期一年。

干事职务调动：跨部门干部职务调动须由本人写出书面材料，经相关部门部长协商同意后报送社团办公室发

出人事变动调令。严禁个人在未接到社团办公室调令以前私自调换工作。干部职务调动审批程序

须在提出申请三天以内完成。

EnjoyEnglish,enjoyyourlife!

When things get tough, the tough gets going!

干事辞职：若由于个人原因导致无法正常履行社团内部职务的干部允许辞职。干事辞职必须准备好书面

材料交给上一级社团干部再交社团办公室备案。收到干部辞呈后，常务委员会须在三天之内开会讨论是否批准。若批准，须在两个工作日之内由主席签发人事任免决定书免除该干部职务，该决

定同时提交社团办公室备案。干事除名：若社团干事严重违反社团管理条例或工作态度不积极办事不得力，社团将进行除名处理。由

其所在部门部长或社团办公室发出除名提案并报送常务委员会。收到提案后，常务委员会须在三天之内开会讨论。若提案通过，由主席和团支部书记联名签发干部除名议定书。在规定期限内若没有收到申诉材料，除名生效，社团办公室予以备案并张榜公告。

特殊条例

俱乐部每年由常务委员会举办两次干事评优提干活动，对有突出表现的同学进行表彰，同时

各位有理想有抱负愿意为俱乐部发展贡献多一份力的同学发表自荐演说，届时常务委员会将对能力尚有欠缺的干事努力培养，对确有能力的进行提拔。俱乐部每年由常务委员会举办两次部门评优活动，对有突出表现且有较强凝聚力的部门进行表彰。

第十五条正副主席、团支书、正副部长的产生、离职及罢免

中南大学英语俱乐部主席提名由自由竞选产生，全体干事、委员均有选举权与被选举

权。常务委员会从各职务竞选中得票率最高的两人中选取正副主席、团支书。主席任期一年，任职期满或由于其他原因导致无法正常履行职务者即自动离职。正副主席、团支书必尽力为社团工作，若由于正副主席、团支书个人原因导致社团活动出现重大失误或使社团声誉受到重大损失，常务委员会成员都有权召开常务委员会特别会议，经超2/3多数委员通过即可启动正副主席、团支书的罢免程序并上报学社联。正副主席、团支书罢免期间或由于紧急原因离职，其职务由常务常务委员会某一成员临时代理，但两周内必须通过选举从常务委员会中产生新一任正副主席、团支书。部长由新一届常务常务委员会从各部门中任命。副部长由各部长推荐经常务委员会1/2多数通过即可。注：每人可竞选多个职务但只可担任一个职务。各部部长原则上只得由本部门人员担任，特殊情况须经常务委员会1/2多数通过方可批准。

第四章社团活动

第十六条中南大学英语俱乐部的活动面向会员及广大同学举行，分为常规活动和特别活动。常规活

动指运作周期长，活动资金要求不高的项目，主要为会员提供切实的英语学习方面的知识，培养基本技能。特别活动指运作周期较短，活动一次性投入资金数目较大的大型项目，主要目的在于营造轻松的英语氛围，展现英语应用空间。同时，特别活动的目的还在于对社团进行自身宣传，加强相互交流合作。

第十七条社团内部活动开展流程：

提出活动创意并得到组织策划部的支持，由组织策划部讨论写成成文的活动策划书。资金预算较高的项目同时须告知外联部，外联部和组织策划部一起写商业外联策划，并由外联部拉外联为活动提供赞助支持。社团内部活动申报审批程序不得超过两天。社团内部通过后，即将策划书上报校团委、学社联进行审批，办理相关活动手续（如申报活动场地申请、取得活动场地）举行活动。活动完成后，由项目责任人写出活动总结并报送学社联。

第十八条活动策划书的内容：

活动策划书须包括以下五个方面的内容：活动背景、活动方案介绍、活动影响及可行性分析、活动宣传方案、活动经费预算。各部分须做到尽量详细、合理，具有可操作性

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One for all, all for one!第十九条活动组织过程中资金的安排：

活动组织过程中资金由社团办公室财务人员监督执行。资金耗用量较小（500元以下）的活动由相关人员预先垫付，凭有效单据到社团办公室登记，向学社联报账。资金较大的活动由社团办公室列出详细预算向学社联申请预支。

第二十条中南大学英语俱乐部的活动实行责任制，社团所有活动均在社团内公开招募责任人。责任

人有权根据活动要求提出策划、制定活动计划、进行活动安排等。责任人为活动的直接第一责任承担者和活动质量的把关者。如果活动出现重大问题由第一责任人承担70%的责任。

附则

第二十一条本章程解释权归中南大学英语俱乐部常务委员会，适用于中南大学英语俱乐部的所有会员

及分支机构。

第二十二条本章程的修改权归中南大学英语俱乐部常务委员会，对章程的修改必须经常务委员会表决

2/3以上的人通过方生效。