仓管职责和流程
2020-03-02 00:21:22 来源：范文大全收藏下载本文
大北农仓管人员岗位职责及作业管理
一、原料仓管人员岗位职责及工作要求
（一）岗位职责：
1、负责原材料的验收、保管、发放
2、负责登记原材料明细帐或审核与原材料有关的原始票据
3、负责编制原材料库存日报表、月报表等
4、负责办理上级临时交办的其他事项
（二）工作要求：
1、能严格执行公司各项规章制度，服从主管领导，认真履行职责。
2、能及时掌握原料库容、库存情况，按时向采购、生产部门报送库存统计日报、月报，密切配合相关部门做好原料采购与接收工作。
3、能合理规划与使用库房，提高库房利用率，指导装卸人员按规定码放购进原料，原料库内做到分区、分类、分品种、分批次码放，垛位独立整洁，挂牌标识明显、内容详实，主要道路保持畅通。
4、能根据原料的色泽、气味、水份、保质期等特性，科学进行储存，杜绝交叉污染。
5、定时巡检，随时整理垛位、抽检原料外观质量，及时处理发现的问题，认真落实“四防”（防火、防盗、防潮、防虫）工作，做到雨前防，雨中查，雨后修，随时开关窗户，便于通风、防潮。
6、原料验收认真核实品名、规格、质量、数量等，做到收货准确率１００％。
7、原料发出坚持“先进先出，优质优用”、“不合格原料不领用”的原则。
8、发现库存原料的变异情况，及时通知品管部进行处理。
9、随时对库存零星的原料进行整理，对破袋和开口袋及时进行换袋或缝口。
10、加强装卸工及在库房工作人员的管理与指导工作，清扫库房卫生，保持库内整洁、卫生，做到地面干净无落料。
11、能及时、准确登记原料明细帐目，做到帐面清晰，数字准确，日清日结。
12、原料接收、储存、发放过程无失误、无事故，做到帐、卡、物三相符。
13、服务热情、周到、高效，客户满意度１００％。
14、能认真完成上级主管交办的其它工作。
（三）原料仓管人员操作规程
1、入库：
（1） 根据公司的安排及时做好新到原材料、辅助材料的过磅、抽包、点件、挑出烂包和异常料等并挂牌。然后填写入库单的相关内容，并根据入库单（仓库联）登记相关原材料帐
1 目（有专职统计员的可由统计员录入GCX系统，原材料保管只负责审核）。
（2） 新到原料入库时，保管员必须根据仓容的实际容量，科学、规范、合理地安排仓容，并督促装卸工严格按装卸作业流程进行分库、分区存放，做到堆码整齐、存放合理、美观大方。待全部入库完毕后立即填写品种、数量、入库时间等作业牌，并严格实行挂牌作业。
（3） 新到编织袋入库时应分品种、规格堆码整齐，并在编织袋存放处上方标明品种、规格等，有利于领用方便。其他辅助材料入库时要认真核对原始票据，清点数量和鉴定新旧程度，防止虚报入库。
2、出库：
（1） 在生产车间领用原料时，仓库保管员要对仓库内的原料、辅料等，遵循“先进先出”的使用原则进行生产投料。新进原料不经品管办允许，不得投产使用。
（2） 在生产车间领用原料时，必须由生产车间控制室开具一式三联（一联存根，二联交生产统计，三联交保管员）的下料通知单，仓库保管员在收到下料通知单后才能指定位置发放原料给车间生产人员。
（3） 在生产车间领用原料时，如果发现严重霉变和其他变质原料，要立即挑选剔出，不得投入车间使用，并及时报告品管办，由品管办及时作出处理意见方能使用。
（4） 在生产车间领用原料时必须经常督促车间人员将用过的包装物品、废旧编织袋和油桶存放到指定位置，并按新旧程度和价值（能使用的和废编织袋一律按每10个一小捆，50个一大捆）进行打捆打包，然后分别存放在不同的库房内，并摆放整齐。
（5） 在生产车间领用编织袋包装时，必须按控制室下料通知单所填写的数量发放，如果当日班次没有用完的编织袋需退回仓库时，保管员应督促领用人分品种、规格和型号放回仓库原位，不得乱码乱放。
（6） 客户来公司提货时，因下雨天需要领用废编织袋垫车箱，应由公司部门负责人批准后凭出库单方可按数量发给。否则任何人不准乱领乱用。
（7） 原材料保管员每天应根据领用原材料实际数填写“原材料领用单“（一式四联），并经生产班长审核后签字确认，仓库联留存录入GCXT系统，生产联交由生产部保存，财务联定期转至财务部入帐。
（8） 下班前仓库保管员必须督促车间人员认真打扫领用原料现场，保持仓库内整洁卫生，并做好当日工作记录。
（9） 下班时如有接班者要及时做好交接班工作，如果没有接班者则必须认真检查库房无隐患，并关闭所有电源和关好窗户、锁好库门后方能下班。
3、其他：
（1） 加强库存货物安全管理，落实防火、防雷、防尘、防盗措施，并定期搞好仓库的防潮、防霉、灭鼠工作和定期对仓库进行通风换气，确保原料完好无损，
（2） 对仓库内长时间存放的原料，应配合品控部门定期检查，发现问题及时上报处理。 （3） 对已发生轻度霉变的原料要及时进行翻晒，并配合品控部门处理。
2 （4）定期清点原料库存情况，做好库存平衡报表。
（5） 及时认真对装卸工装卸费用进行核实登记，如实开具力资清单和对力资进行初审，不得开具虚假力资单。
（6） 不在仓库内堆放非原料及其它私人物品。
（7） 认真做好原料、编织袋的日报、旬报、月报报表工作，及时准确地向公司领导提供可靠的数据。搞好仓库的月底盘点工作，做到帐物相符。 （8） 经常检查、巡视和 打扫工作环境使其整齐清洁。
（9） 经常与财务部、储运部联系，了解货物到站（火车）情况，做好车站接货工作，保证车皮货物及时入库。
(10) 接受公司领导的调配和交待的其它工作任务。
二、成品仓管人员岗位职责及工作要求
（一）工作职责：
1、负责成品的验收、保管、发售
2、负责登记成品明细帐或审核
3、负责编制成品库存统计日报、月报
4、负责办理上级临时交办的其他事项
（二）工作标准：
1、严格执行公司各项规章制度，服从主管领导，认真办理上级交办的各项工作。
2、及时掌握成品库容、库存情况，按时向生产、销售部门报送库存统计日报、月报，密切配合相关部门做好生产计划和成品发售工作。
3、合理规划与使用库房，提高库房利用率，监督、指导生产人员按规定码放成品，成品库内做到分区、分类、分品种、分批次码放，垛位独立整洁，挂牌标识明显、内容详实，主要道路保持畅通。
4、定时巡检，随时整理垛位、抽检外观质量，及时处理发现的问题，认真落实“四防”（防火、防盗、防潮、防虫）工作，做到雨前防，雨中查，雨后修，随时开关窗户，便于通风、防潮。
5、成品发出坚持“先进先出，推陈储新”、“不合格品不出库”、“新配方新客户，老配方老客户，降级品散养户”的原则。
6、成品发出时认真核实票据上的产品名称、价格、数量、财务发货章等，做到发货准确率１００％。
7、及时对库存过期、临近过期产品提出处理申请，并按照批示意见及时进行处理。。
8、随时对库存零星的品种进行整理，对破袋和开口袋及时进行换袋标重和缝口。
9、保持库内整洁、卫生，做到无灰尘、无污水。
10、及时、准确登记成品明细帐目，做到帐目清晰，数字准确，日清日结。
11、成品接收、储存、发售过程无失误、无事故，做到帐、卡、物三相符。
12、服务热情、周到、高效，客户满意度１００％
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（三）成品保管员操作规程：
1、收货
（1） 生产基地成品保管严格遵守生产基地规定的各项规章制度，如实接受生产车间产成品移交数，按生产车间现场移交产成品数量办理内部入库手续，开具入库单。
（2）生产基地成品保管协助生产车间按区位堆码产成品，并严格按品种堆放，做到堆码整齐、规范科学、标识清楚。
（3）各销售单位成品保管根据订货单检验收货品种及数量，并根据实收数量办理入库手续，开具入库单。
2、发货
（1）上班前首先搞好成品库内卫生清扫工作，保持发货现场干净、卫生和整洁。 （2）上班时及时做好库存数据核对、清点工作，发现数据不符立即上级主管报告。
（3） 坚持优质和微笑服务，接待客户要主动热情，不得态度粗暴，不得以任何理由与客户争吵。 （4） 接到客户的出货单（仓库联）后，保管员要认真核对票面品种、数量、单价，经确认无误后才能发货。如发现开票员在开票时有品种、数量、单价不符或有疑问时要及时与开票员联系或报告上级主管，经确认无误或及时更正后方能正式发货。 （5） 发货时要仔细检查发货品种及数量，无误后方可放行。 （6） 发货时必须遵循“先进先出”的发货原则进行发货。
（7） 发货时一定要和客户或运货司机认真现场点数和交数，如有烂包和散包要及时剔除不能发出。 （8） 发货装车前要监督装卸工对车辆进行清扫，装车后要协助客户和装卸工捆好雨布，做到产品防晒、防尘和防雨等，最后分别在仓库联、客户联和出门证上盖上“已发货”章。
（9） 保管员下班前应及时将成品出库单和成品入库单录入GCX系统，认真盘点结存数量与帐面数量进行核对，核对无误后与下一班进行交接。
3、其它: （1） 定期清查产成品库存情况与帐面进行核对。
（2） 生产基地保管员应随时对烂包散包进行返机，并做好与生产车间的交接和登记工作。销售单位保管员应对发现的烂包进行整理，统一退货或报经上级同意后报废处理。
（3） 每天对装卸工装卸费用进行核实登记，并如实开具力资单和力资初审，不得开具虚假力资单。 （4） 对仓库内长时间没有发出而存放的产成品，应经常配合品控部定期检查，发现问题及时上报处理。
（5） 生产基地对客户退回来的尚未变质的产成品要及时交与车间返机处理，并做好与生产车间的交接和登记工作。对已发生轻度霉变的产品要及时翻晒处理，并配合质检部门予以酌情处理。销售单位对客户退回来的尚未变质的产成品应及时退回基地回机或销售处理。 （6） 定期搞好成品库的防潮、防霉和灭鼠工作。 （7） 不在成品库内堆放非产成品及其它物品。
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