2020-03-03 07:35:17 来源:范文大全收藏下载本文
甘肃建筑职业技术学院
青年志愿者协会规章制度
一、会议制度
.1.为了协调各部门的关系,提高开会效率,促进青年志愿者协会(以下简称青协)工作的展开,特制订本会议制度。 2.青协例会每周进行一次.由青协会长主持,副会长和各个部门及成员参加,每个成员需作会议记录,会议内容包括分管部门部长简单总结上周工作,并上报以后工作计划。会长对所有工作进行总结,并布置以后的工作重点。
3.青协例会由会长、副会长及职能部门负责人、会员参加,每周召开一次,由会长主持召开,落实青协例会的下阶段工作,总结前段社团工作,安排后段工作计划,讨论青协发展及志愿者活动,每次会议需进行记录、整理,每学期不定时将会议记录上交会长即审阅。
二、会 议 纪 律
1.青协成员如因特殊情况不能参加会议,请应在开会前两小时以电话或当面告知青协请假管理员,不允许以短信的方式。 2.与会人员如确实有事须向管理人员请假,不可无故缺席,如故意缺席或迟到将按照青协请假制度进行相应处置。
3.青协各部门部长及成员,无故不参加青协例会三次以上者,将取消青协成员资格。 4.各种会议严格实行考核制度,与会员应提前进入会场,并在例会前签到,不可替签,如有替签者归为缺席者。
5.会议开始前,请与会者自觉将随身携带手机通讯设备调成静音状态,以保证会议正常进行;会议进行过程中,与会者应严格遵守会议制度,不准交头接耳,不准来回走动,共同维护公场秩序。
6.会议鼓励与会者积极发言,但要严肃认真、切实有效、言简意赅。
7.青协例会要求每位成员带上笔记本和笔,开会期间做好笔记,要求详细,以便工作的安排。
三、出外志愿者服务活动
1.凡是志愿者活动,由会长确定统一负责人,由负责人确定并通知集合及出发时间,必须严格遵守时间。
2.确定活动,由负责人统一借还物品,通知参与人员及结对人员 3.活动时,应随时观察人数,确保成员的安全。同时,做好拍照 等工作。
4.活动后,归还外借物品,做好总结工作,将照片与总结一起传于办公室负责人,底稿自留。
5.志愿者活动时,青协的每一位成员的一举一动都代表着旅游学院青年志愿者协会。所以请用我们最好的一面展现在他们的眼前。
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