公司项目部管理规定

2020-03-03 19:11:54 来源:范文大全收藏下载本文

公司各项目部管理规定

一、总则

全面坚定推行正规的项目管理模式,明确项目部的职能、职责,建立一套职责清晰、管理规范、运作高效的项目管理体制和责权利相统一的经济责任关系,保证项目管理工作的正常运行、使项目部成为公司的工程管理主体、成本中心、效益来源。

二、项目经济责任制的建立

1.建立项目经济责任制体系。在进行合同评估后,公司与项目经理签订内部承包经营责任状,明确以质量、安全、工期、成本为目标的经济责任和与之挂钩的经济利益。

2.公司对项目部实行“产值含量计酬,目标成本挂钩,主要指标考核,超交效益分成”的经济承包责任制。与此同时,项目根据公司的任务分工,同施工队签订专业工程承包责任状。

3.通过两个层次经济责任制的落实,确保项目目标的实现。在经济责任制落实的同时,做好项目分配兑现。

4.项目按产值含量提取工资总额,项目对施工队实行工日单价计酬,施工队对施工人员实行计件计酬的分配办法。

三、项目班子及主要管理人员任命

1.项目经理由公司各副总经理、总工程师、商务经理、总经济师组成公司领导班子开会研究,从公司

现有各项目经理中挑选推荐,由公司总经理任命。

2.项目班子的其他人选,由项目经理提议,公司领导班子讨论并任命。

四、项目部具体工作内容

1.任务承揽。负责项目实施期间及周边地区的任务追踪、承揽工作。

2.计划统计。编制项目总体网络计划,并在实施过程中及时调整、更新;负责计划、统计报表的汇总、上报。

3.生产调度。负责对外联系、对内综合协调。

4.安全管理。对项目实施过程中的安全生产负总责;统一对外协调;建立项目HSE管理体系,制定《项目部HSE实施程序(计划)》并组织实施;审批专业承包工程的安全方案(措施);规范使用公司核定安全生产专项费用;负责进点人员的入场安全教育及培训;负责安全事故调查及上报工作;安全指标由项目部与公司共同承担,实行“捆绑式”责任制。

5.设备管理。负责项目部办公设备的日常管理工作。

6.技术质量管理。负责项目技术质量管理总体组织和协调;指导、检查、监督专业公司技术质量工作;负责项目特殊施工方案的组织编制、报批工作;审批专业施工组织设计或专业施工技术方案;做好质量评定工作;负责工程文件资料的收集、发放和工程竣工档案的编制、整理、移交工作。

7.材料管理。统一负责材料的领用、保管、发放和核销工作;负责自购主材和消耗材料的采购工作;负责剩余主材的处理工作。(每月上报材料使用的台帐)

8.成本管理会计核算。项目成本管理按照各自核算、各负其责的原则进行管理;负责项目总的成本管理。

9.财务预算资金管理。组织编制项目总体财务预算和季度、月度财务预算,按照公司收支两条线管理办法负责项目可支配资金的管理;

10.人事管理。负责本部人员的管理和工资分配(每月上报考勤表到公司);统一管理部署办公人员。

11.保卫后勤管理。保卫工作由项目部统一管理。

12.信息与资料管理

1)项目完整保存历史信息,由项目经理指定专门人员(统计员或预算员)对项目施工过程中形成的应归档管理的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等进行有效管理。随工程的进展,及时、真实、准

确、完整地进行信息收集与管理。

2)信息主要包括两大类:一类是行政管理方面的信息;另一类是施工项目信息,主要有施工图纸和规范、施工技术资料、工程协调会议记录、工程进度及资源配置、质量安全文明施工、竣工验收等信息。

3)工程竣工后,一部分资料整理移交总包商/业主,一部分转入公司经营计划部及总经济师处办理竣工结算后交财务部或档案室进行存档。

五. 项目部各级管理人员主要职责、授权范围

(一)项目经理部职能

我公司在工程项目所在地设立的项目经理部,由项目经理全权负责本工程的施工组织管理,项目经理

部按照职能选派各级管理人员,各级管理人员均在项目经理的领导下行使各自的职能。其具体职责如下:

1 .项目组织按照管理层和作业层分开设置,项目管理层为项目经理部,主要行使计划、组织、指挥、协调、控制和对外联络管理职能,项目作业层为专业施工队(班),在项目部的统一领导下,按照项目部总体计划安排组织工程施工;

2 .项目经理、项目工程师、出纳员、统计员或预算员、质检员、安全员和设备管理员,按相应业务采取直线式管理。

3 .施工作业由专业施工队(班) 进行。

4 .项目部管理层对作业层的指挥主要以指令执行施工计划安排为主,对各个专业施工的衔接以统筹计划指令解决。

5.公司总部负责向项目部提供各种资源保障(如合格的劳动力资源、施工机具设备、各种检试验设备等),项目部完全代表公司行使对合同的现场履约。

(二) 项目经理部的主要职责

1.代表公司对总包商/业主的合同履约;

2.负责向总包商/业主交出“工程质量”的工程产品,并确保在工程实施中“安全第一”的目标,并负责确

保工程质量目标和安全目标,实现的各种资源;

3 负责项目部各项工作的统一管理,负责和总包商/业主的全面联络;

4.负责公司总部各项管理制度和总包商/业主的各项管理要求在本项目的实施,负责对本项目的“安全、

质量、工期、成本”目标控制的完成。

5.项目经理受公司法人代表的委托,全权处理本项目上一切事务。

6.代表公司全面负责本项目从施工准备、施工过程组织、工程后期的保运服务等的全过程的统一管理,

负责和承包商/业主的全面联络;

7.在本项目实施中全面贯彻执行国家、上级主管部门、地方等的政策、法规等及总包商/业主的各项规

章制度;

8.负责公司对本项目的“安全、质量、工期、成本”目标的完成;

9.负责对项目部主要人员的考核和资格确认,对不能完成本职工作的人员立即遣送回公司并提出处理意

见;对不能达到总包商/业主要求的管理人员和施工人员有权立即遣送回公司并提出处理意见;

10.负责项目部的各个管理系统(如质量保证系统、安全保证系统、材料供应系统、计划控制系统等)正常

运行,并确保其资源充实到位。

(三) 安全员

在项目经理的领导下,按照合同要求检查和落实本项目的HSE保证措施,确保施工人员和施工机具设

备的安全。其主要工作为:

1.在项目经理的领导下,全面负责现场的安全管理、消防管理、保卫管理和急救中心的管理。

责总包商/业主安全手册和HSE目标策略的管理。负责组织项目部的安全例会;

2.监督检查安全保证体系的运行及各类人员安全责任制的落实,有权对违反安全、消防管理规定

的部门和人员进行处罚,与总包商/业主安检部门联络,保持密切联系,确保项目施工HSE目标实现;

3.检查施工中的安全措施落实,对有安全隐患的部位下达指令立即进行整改或停工,确保施工人

员和设备的健康、安全与环境友好;

4 .审核工程的安全保证措施,并对其落实情况进行最终确认;

5.组织检查和鉴定施工机具的安全使用性能;

6.编制工程安全月报,定期向总包商/业主报告项目安全管理情况;

7.对施工过程中所发生安全事故或未遂事故按程序及时报告;

8.负责施工现场和生活住地的保卫工作;

9.负责项目的急救中心的管理和措施落实;

10.负责对施工人员的安全培训工作;

11.负责对项目人员的安全奖惩。

(四) 统计员或预算员

在项目经理的领导下,按照合同要求对工程进行计划控制管理,确保工程按期完成。其主要工作为:

1.协助项目施工经理抓好项目经营及成本费用控制;

2.负责编制施工图预算及现场设计变更结算书,搞好工程结算;

3.及时掌握项目合同执行情况,随时协调、处理和上报项目经理合同执行中出现的各种问题;

4.负责项目各部门成本责任指标的测算下达及考核;

5.组织开展月、季经济活动分析,落实阶段性成本降低措施;

6.按照工程进度验收结果及公司有关规定,审核、办理专业施工费用;

7.及时向项目经理、施工队长、公司总部及总经济师反馈项目生产、经营、成本、资金信息;

8.在公司总经济师领导下负责项目竣工决算工作。

(五) 出纳员

1 .严格控制项目资金使用,保证资金使用合理;

2.负责项目会计核算,保证项目成本真实、合规、合法;

3.负责项目部与公司总部的资金往来工作;

4.兼职项目部司务长职务,并负责项目部伙食方面的采购工作;

5.负责项目部各项资金的发放,做好项目部各项资金使用的现金出纳账登记工作;

(六) 质检员

按照合同要求和总包商/业主的质量控制检查要求,在项目总工程师的领导下,全面负责项目工程的质量检查确认工作。其主要工作为:

1.协助项目经理作好项目的质量管理和控制工作,检查落实项目质量体系的运行及各职能部门、有

关人员的质量职责,负责编制项目的质量控制计划;

2.负责组织召开项目的质量例会,下达各个专业的质量控制指令,检查各项指令的落实;

3.负责项目检试验工作管理,按照总包商/业主的要求编制各个专业的质量检试验计划;

4.负责落实和实施工程质量报检制和质量最终确认制;

5.负责审核、确认批准施工作业人员的上岗资格;

6.负责自检合格项目向总包商/业主的报检确认;

7.负责将工程师的质量要求向施工人员下达指令并检查执行情况,向总包商/业主报送结果;

8.负责项目质量事故的调查或不合格品的调查和评审;

9.负责项目的计量管理工作,定期对施工设备机具的计量检查和考核;

10.按照承包商/业主的要求报送各种质量报表;

11.负责对项目工程的质量奖惩。

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