大型活动的工作计划

举办大型活动的工作流程

一． 项目提出、策划、方案的完善

1． 项目的提出（内部、外部合作单位的建议）；

2． 项目内容的编排、选择（召开活动专题务虚会1-2次）；

3． 项目方案的提出、完善（召开合作单位参加的专题会

1-2次）；

4． 可行性分析（项目提出背景、项目主办单位、批准单位、

特别支持单位、承办单位、协办单位的确定；内容以及投入产出的预评估）；

5． 项目的评估结论、总公司意见；

二． 承办手续：

1． 立项：

向活动举办地主管单位（政府、宣传部、文化委员会、旅游委、商委）提出申请，并得到批准（需提交活动介绍、方案、申请书，项目执行方案、应急预案）；

2． 大型活动的批准、备案：

向市、区公安局提出申请，并得到批准（需提交活动介绍、方案、申请书，项目执行方案、应急预案）；

3． 消防预案：

向区消防局提出申请，并得到批准（需提交活动介绍、方案、申请书，项目执行方案、应急预案）；

4． 票价的备案和批准：

向发改委申请临时备案（需提交活动介绍、方案、申请书，项目执行方案、申请和门票、有价票证样本）；

5． 摊位临时经营手续：

向工商局申请临时备案（需提交活动介绍、方案、申请书，项目执行方案、参展商工商手续、临时手续）；

6． 完税（定税的约定）：

向税务局申请临时备案（需提交活动介绍、方案、申请书，项目执行方案、申请和门票、有价票证样本）；

7． 卫生防疫证：

向卫生局申请临时备案（需提交活动介绍、方案、申请书，项目执行方案、申请卫生防疫手续、办理餐饮服务个人卫生证）；

三． 表演项目：

1． 表演团队的邀请：

审验手续（法人手续、营业性演出许可证），演出档期，表演节目内容的审批，商洽演出费用，舞台、灯光、音响搭建费用；

四． 展览内容的组织：

1． 展览的策划，主题、内容的挑选；

2． 提出布展要求（场地面积、形式）；

3． 接触专业布展公司，商洽布展内容、要求，踏勘现场，

绘制布展平面图、部分效果图；

4． 签订布展协议、安全及用电协议，缴纳保障金；

5． 进场布展；

6． 展中维护；

7． 撤展，结账；

五． 摊位的招商与合作：

1． 场地、周边环境的策划、设计、规划摊位；

2． 招商的宣传手段；

3． 合作的商洽；

4． 合作协议的起草；

5． 摊位租用协议；

6． 定金、全款和保证金的交付；

六． 协调工作：

1． 从活动签订协议后，成立活动组委会，工作重点转为现

场指挥（指挥部及相关部门成立）；

2． 布展协调、指挥、具体工作（安全、消防、防盗）；

3． 公安、消防、卫生防疫的验收；

4． 演出时间的安排；

七． 现场接待工作：

1． 市、区、委办局等上级单位领导的接待；

2． 请柬、赠票的发放；

八． 宣传与公关

1． 宣传的策划方案；

2． 宣传执行方案的制定；

3． 活动官方网站的建设、开通；

4． 媒体消息的发布时间（新闻发布会，第一波，第二波，

活动的跟踪报道）；

乡镇总工会大型活动工作计划

大型活动

大型活动请示

大型活动申报材料

大型活动申请书

大型活动总结

大型活动作业指导书

大型活动策划书

大型活动总结

大型活动策划书

《大型活动的工作计划.doc》

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