2020-03-02 16:30:32 来源:范文大全收藏下载本文
统计员岗位职责说明书
一、总则:
1.自觉遵守职业道德和职业纪律。
2.按规定着装和使用劳保用品。
3.文明服务,礼貌待客。落实首问负责制,接待客户不得拖拉推诿。
4.凭有效票据处理业务。
5.保持各种账单、票据完整清晰,严禁涂改。
6.凡工作中发现的差错事故,应及时向上级报告,不得瞒报或个人自行解决。
二、基本职责:
(一)建立完整的统计信息管理体系:
1.根据企业管理需要,设计统计工作需要的信息管理体制;
2.设计信息采集点和传递路径;
3.设计统计账套和报表体系;
4.设计或选择电脑统计软件。
(二)作好日常统计工作:
1.真实、完整、连续、准确的登记统计账册;
2.按规定时限报出各种统计报表;
3.及时准确完成领导索取的临时性统计资料;
4.定期对账,作到账账相符、账表相符、账实相符。
(三)制定年度和月份生产计划,跟踪、督促、分析和控制计划的执行情况。
(四)定期或不定期的开展统计分析,为领导提供决策依据。
三、主要操作规范:
1.账簿和报表种类:
⑴账簿主要有:钢材出库、入库、库存账,钢材开卷账,水泥出库、入库、库存账,岗位作业量登记台账和考勤台账等。
⑵报表主要有:钢材吊费月报表,钢材开卷费月报表,钢材入库、出库、库存旬报表、水泥出入库、库存月报表,员工工资月报表等。
2.记账原则:
⑴“真实”,实事求是反映生产过程的本来面目。
⑵“完整”,全面反映生产过程或统计事项。
⑶“连续”,逐日逐笔记载。
⑷“准确”,正确记载每笔业务。
3.依据有效凭证记账:
⑴外来凭证必须符合相关法律法规及合同规定;
⑵自制凭证必须有权力人签字;
⑶涉及收费的必须有财务收款印章或戳记;
⑷对原始凭证不得涂改、挖补、擦抹或用褪色药水消除原有字迹;
⑸错误更正方法:电子账没有下限后果的可在当日(当月)直接更正,电子账有下限后果的和手工账应采取“红字冲销法”或“补充登记法”更正。
四、具体操作要领:
(一)记账:
⑴登记账簿必须以审核无误的原始凭证(包括自制和外来)为依据。
⑵记账时,应将凭证按种类编号,将内容摘要、数量、单价、金额等逐项记入账内,同时在凭证上注明所记账簿的页数或划“√”符号,表示已经登记入账。
⑶账簿的记录必须清晰、耐久、防止涂改。在记账时,必须用蓝、黑墨
水书写,不得用圆珠笔和铅笔书写。红色墨水只能在结账划线、改错和冲账时使用。
⑷账簿必须逐页、逐行循序连续登记。如果发生隔页、跳行登记,应将空页、空行用红色墨水对角划线,加盖“作废”戳记,并由记账人员签章。
⑸账簿记录必须逐页结转。每登记满一张账页时,应在最后一行登记本页发生额合计和余额,并在“摘要”栏中写明“转次页”字样;然后将发生额合计和余额记入下一页。
⑹必须按照规定的方法更正错账。
电子版记帐参照上述办法。
(二)对账:
⑴为保证账簿记录正确可靠,对账簿中的有关数据进行检查和核对的工作。 ⑵对账要达到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。账证核对,是根据各种账簿记录与其所附的原始凭证进行核对,核对账簿记录与原始凭证的时间、凭证号码、内容、数量等是否一致,记账方向是否相符;账账核对,是指对各种账簿之间的有关数字进行核对,核对不同账簿记录是否相符,包括相关账户的余额核对、与保管账目的核对及与客户有关账目的核对等;账实核对,是指各种账面余额与实存数额相互核对;账表核对,各种报表数字要与账簿一致。
⑶统计各账簿要经常核对,与保管、客户至少每月对一次账。
⑷统计与客户对账原则上不得跨月,即不得超过结账日次月。
⑸对账发现问题的要查明原因,及时调整并做工作记录。
(三)报表:
⑴报表的一般要求:一要设计科学、简明,二要按规定时限和方向报出,三要严加管理、防止泄密。
⑵几个主要报表的要求:
钢材吊费月报表:
信息来源:《钢材出库明细账》、《收费价目表》和相关业务合同。 报出时限:次月10日前。
报出方向:总经理、财务、审计。
机密登记:绝密。
钢材开卷费月报表:
信息来源:《开卷加工明细账》、《收费价目表》和相关业务合同。 报出时限:次月10日前。
报出方向:总经理、财务、审计。
机密登记:绝密。
员工工资月报表:
信息来源:《考勤台账》、《岗位作业量登记台账》和公司工资管理制度等。
报出时限:次月14日前。
报出方向:总经理、财务、审计。
机密登记:机密。
钢材入库、出库、库存旬报表:
信息来源:《钢材出库、入库、库存账》。
报出时限:每旬后1日。
报出方向:总经理、业务经理。
机密登记:秘密。
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