2020-03-03 01:05:34 来源:范文大全收藏下载本文
开业庆典筹备方案
一、活动原则:喜庆、经济、热烈
二、活动整体议程:
1、成立筹备小组
2、发放邀请涵
3、现场组织及典礼仪式议程
4、安排嘉宾接待人员
5、现场安全保卫人员
6、活动现场布置
7、仪式正式进行
8、现场服务措施
9、仪式全部结束
10、撤场、清理
三、活动前期筹备及工作安排
1、成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,发放工作人员责任划分表及通讯录,以便及时沟通协调。
2、确定参加活动人员的名单,准备邀请函,做好相应的安保工作。
3、准备专业摄像、摄影设备,由专人负责录制、照相,并提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。
4、拟订活动议程,讲稿、程序安排。
5、准备日程安排表格,确认活动内容无误。
6、专人引导嘉宾车辆停车区域。
7、安排电工准备电源及备用电源。
8、安装调试音响设备。
9、鲜花当天早上准备,以确保新鲜。
10、明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗定位。
11、专人负责礼仪小姐的落实及安排,并负责活动现场的督导疏通工作。
12、安排专人负责现场的区域安全。
13、专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对,并悬挂到位。气球升放及现场布置。
14、专人负责礼品的准备及发放。
15、现场彩排演练。
四、活动现场布置
1、主门前:以主门前为基地,铺设红地毯,作为领导剪彩之用。一楼大厅作为嘉宾、全体人员集中及领导开业讲话地点。
2、中式司仪台:摆放在大厅中间位置,供仪式主持、致词之用。
3、签到处:在大厅内服务台设立签到处,由礼仪小姐在此为来宾做签到服务,贵宾胸花佩戴,以及礼品发放服务。
4、爆喜球:在前门上方悬挂2个爆喜球,作为剪彩烘托气氛之用。或者使用手持礼炮代替。
5、竖幅:在主楼(一号楼、二号楼南面)主体墙外挂满条幅。
6、氢、氦气球:在主搂悬挂2个气球,球下挂有开业条幅。
7、音响用品:作为开业仪式致辞之用(话筒、音箱等)。
五、仪式主要内容:开业剪彩仪式、开业讲话、来宾现场参观。
六、仪式议程与安排
1、仪式前一天布置典礼现场(具体安排见四)
2、仪式前一天全体工程人员进行典礼设施的准备与检测。
3、仪式当日:
(1) 7:30AM
仪式现场所需设备全部到位。(现场布置、典礼所需及现场其他保障)
(2) 8:10AM
做最后的现场工作检查。调试音响、礼仪小姐、摄影师及现场所有工作人员到位,电工确保电源稳定。
(3) 8:20AM
音响调试完毕。
(4) 8:40AM
现场音乐响起,聚揽人气。
(5) 8:50AM
礼仪小姐及现场接待、工作人员到岗,准备迎接领导和嘉宾的到来,并由礼仪小姐为贵宾佩戴胸花,进行所有来宾签到服务,后由接待人员引领至大厅入座。
(6) 9:18AM
领导、主持人及来宾齐聚典礼现场。领导、来宾致词后,礼仪小
姐将剪裁用品备妥,主持人宣布开业,由嘉宾、领导剪彩并瞬间礼炮齐响。
(7) 10:20AM
仪式结束后由礼仪小姐引领来宾进行现场参观,全程细致讲解,领导随行。
同时在前门外现场工作人员进行简单的现场清理,并继续播放音乐。
(8)11:00AM
音乐停止,现场工作人员及庆典工作人员进行现场清理(横幅、竖幅保留),音响设备撤离。保安人员保障嘉宾离场疏散。礼仪小姐撤回大厅等候,恭送嘉宾离场。
(12)11:40AM
礼仪小姐、现场工作人员经活动小组组长检查现场后无异常状况,全体撤离,各归各岗,恢复正常工作。
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