学生会办公室值班制度

办公室值班制度（试行）

1.值班地点：二号教学楼

318、320。

2.值班时间：北京时间上午10：00--14：00；下午15：30--19：20。

值班时由办公室老师负责检查。值班时间五分钟之内不到视为迟到，十五分钟内不到视为缺勤，擅自离开者视为早退。

3.值班人员必须在值班时间准时到办公室值班。值班必须由本人签到，不能代签，任何人不得涂改;值班人员接待来访者时，要做到仪表大方，举止文明，语言得体，及时记录。

不得无故迟到、缺勤或早退。如有特殊情况，需提前作书面说明并找到替班人员，经老师批准，办公室报备后方可生效。

5.值班调换：由办公室统一安排，个别人员特殊原因须临时调换值班日期，需提前向办公室负责人请示，征得同意后方可调换，调班有办公室协调，并在值班记录本上注明。 4.

6.值班人员在一个月内连续缺勤五次者，或连续迟到七次者按自动退出学生会处理。连续三次缺勤或连续五次迟到者给予严重警告处理。受到警告者取消一切评奖评优资格。

7.值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》，值班人员应记明值班日期、星期、人员；值班内容应记明当日活动、重要信件，并写明活动部门、时间及大致内容；重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果；其他重要事件由值班人员灵活处理，并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误，将追究值班人员的责任。

8.值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料，如果由于工作关系有此需要时，应先征得对方负责人同意方可翻阅。

9.办公室禁止吸烟，禁止随地吐痰，垃圾不得随意乱扔；值班人员需要保持办公室地面清洁；窗户、窗台无灰尘；卫生工具摆放整齐；保持垃圾桶内无较多垃圾；保持桌椅整齐，桌面整洁；如最后一个离开办公室者需在离开办公室之前关灯、关窗、锁门。

10.只有组织内成员才有权使用各类物品；各类财产由当日办公室值日人员负责监管；凡公共财产不得私用（有特殊情况必须得到批准）；办公室钥匙由主席团、办公室主任携带；电脑只限用于办公；凡损坏的公共财产照价赔偿。

11.所有值班人员必须文明用语，禁止大声喧哗、哄闹；在人际交往中，尊重每一个人的基本权利；不得随意带外人进入办公室，值班时不得聊天。 12.进入办公室需保持衣冠整洁，不得穿拖鞋、背心、运动短裤。