员工关系专员四季度工作计划

2016年第四季度员工关系工作计划

一、员工关系管理岗位职责

员工关系管理岗位，通过考勤管理、劳动合同管理、入离职管理，确保各项人事管理工作的合法性、规范性、高效性；通过与员工沟通，对员工进行日常性的关心及帮助，增加员工的归属感；通过各种组织活动的开展，加强企业文化建设，提升员工的凝聚力、敬业度。

二、劳动关系管理

签订劳动合同的人员公司统一缴纳五险一金，在劳务合同、实习人员方面还没有保障，建议为其购买意外保险；

三、员工关怀与沟通

1、对新入职员工进行入职后跟踪，在入职后时间一周，一个月，转正前分阶段了解员工想法，在员工入职初期尽可能的稳定员工。员工基本稳定后不定时或需要时与员工进行面谈，了解员工的思想动态，适当关心员工的生活、家庭，与员工做成工作上的朋友。

2、除了为员工继续缴纳五险一金外，还需提高员工其他福利水平，现有的生日福利基础上，可增加产期、婚期的祝福与福利，安排员工拓展或旅游。关注员工的同时丰富员工业余生活，体现公司对员工的关怀。

3、增加茶水间、哺乳室等人性化的办公室空间，让员工工作的同时有回到家的舒适感觉，增加员工工作动力。

4、开展员工满意度调查，深入挖掘员工的意见，将调查结果及满意度改进计划向员工公布，并由员工在配合的同时监督执行。

四、入离职、档案管理

1、在录用方面加强对重要岗位应聘后选人的资格审查工作，包括证件验审，背景调查等，确保为公司录用合格人才。

2、增加“录用条件确认书”，确保新员工可以通过试用期或作为试用期合法解除劳动关系的重要依据。

3、增加新员工欢迎邮件/公告，有助于同事间尽快熟悉起来。

4、尽量在新员工入职的两周内进行“新员工入职培训”，有助于新员工尽快熟悉公司。

5、制定《员工手册》。

6、明确公司需要签订《培训服务协议》《竞业限制》的人员类别或层级。

7、建议使用OA系统、ERP系统来管理员工基本信息。

8、离职面谈：建立离职面谈机制，必要时对员工进行挽留，以免造成人才的损失。定期进行离职原因分析，进而针对性的改进公司政策。

9、转正面谈：制作转正面谈表，及时了解转正员工动态，通过与转正员工的面谈工作改进公司、部门工作。