食品与生物工程系文化节策划

第二届食品与生物工程系

文艺部：····

文化节

策

划 书

1

一、活动背景

继第一届食品与生物工程系文化节圆满成功后，为繁荣校园文化，丰富我系文化活动，提高我系学生文化修养，为广大学生提供自我展示，加强团体合作能力的机会，切实做到文化走进我系，创造富有文化氛围的生活工作环境，食品与生物工程系将举行第二届文化节。同时将通过举办此次文化节，促进学生之间的交流，加强团体凝聚力，强化宿本系集体荣誉感，创造和谐全系的文化氛围。2011年文化节晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以诚挚的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对即将毕业的2008级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。

二 主办单位：食品与生物工程系学生会

承办单位：食品与生物工程系学生会 协办单位：待定

活动对象：食品与生物工程系及学院其他师生

三 嘉 宾：校领导，其他兄弟学院领导及老师和同学，赞助单位嘉宾

四 活动地点：烟台大学文经学院一教207 2

五

活动时间：待定 六 活动流程：

宣传阶段（~月~日——~月~日）：

1、准备宣传单（务必要有节目征集报名方法、时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）;

2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）；

3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。

4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有所有相关人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。

5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。 节目准备工作（~~月~~日-~~月~~日）：：

1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目；

3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；

4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；

5、~~月~~日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；

6、~~月~~日（几点？），大彩排，在207，邀请指导老师，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；

7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来； 嘉宾的邀请：

1、学院领导和学生会团总支干部

2、~~月~~号发邀请函；

3、具体细节要及时问学院辅导员老师。

物品的准备：

1、宣传单（宣传阶段），邀请函（~~月~~日），节目单（~~月~~日）

2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在~~--~~号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在~~--~~号准备好；服装、灯光、化妆等在~~--~~号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）

3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）

4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；

5、礼仪服准时到位。 晚会开始：

1、开场舞（开门红）；

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名 送到主持人手上）

2、领导发表讲话，赞助商鸣谢；

3、根据策划小组安排的节目进行演出； A、开场舞 B、歌曲串烧

C、小品、D、音乐剧 E、魔术 F、话剧 G、舞蹈

（以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）

4、互动环节

5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场； 整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下） 七 工作人员及工作安排： 1 统筹组 ：主席团、秘书处

任务 ：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座 2 节目组：文艺部、自律部、权益部

任 务：

a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作 b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 c、准备好晚会所需的一切服装道具 d、主持人的确定

3、宣传组：宣传部、实践部、学习部 任 务：

a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传 b、负责现场摄影、照相等 c、负责晚会现场布置、

4、后勤组：科技部、体育部 任 务：

a、负责会场后勤保障

b.、疏导观众进退场、维持会场秩序

5、机动组：体育部

任 务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况

8、舞台组：文艺部、科技部 任 务：

a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位 b、负责晚会演员的服务工作 c、负责晚会灯光及幕布

9、催台组：文艺部、学习部

任务： 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

10、礼仪组：秘书处、女生部 任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

11、外联组：团委组织部 八 活动预算：

横 幅（包括宣传横幅） （140元） 背景幕布 （576元） 彩球（ 57 元）

彩 带（ 35元） 冷烟火 （60） 泡泡油 （200）

服装 （600元）（部分服装可以借用）

灯光 （700）（俱乐部的灯光效果不佳，还需租用一小部分）道具 （260）

荧光 棒、哨子等 （80元） 邀请帖 （30元） 策划书 （20元） 节目单 （30元） 刻碟 （30元） 化妆 （200元）

拍照、话筒电池 （50元） 门票 （30元）

后勤备用及舞台装饰 （230元）

赞助商回报待定 总计：3328元 九 资金问题

本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。 十 可行性分析

1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。

2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。

3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。

4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动 10

的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。 十一 赞助回报

1、署名赞助企业单位

2、邀请赞助单位领导出席晚会

3、条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。

4、海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传

5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念

6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料

7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称

8、赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）

9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持

10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品。

11.宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单

12、礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻，

13.优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费

注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定（赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可）

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