同济夜市策划

同济大学“赞助商”第十一届

饮食文化节---同济夜市

暨闭幕式

活动策划书

【前言】十一月的我们即将步入冬日，但是权益部却要为大家带来冬日里的一把火——同济夜市。众所周知，饮食文化节到今年已经是 第十一个年头了，文化节的活动也是愈加丰富多彩。作为权益部，为同学送上美食福利自然义不容辞，我们也将和校内外的饮食店铺合作，为冬天的同济送上温暖与美味

一、活动目的及意义：

饮食是我们大学生活不可或缺的一部分，开展饮食文化节对加强校园饮食文化建设, 加快高校后勤改革发展，全面推动服务育人工作，全面提高大学生的综合素质，为学校评建创优工作跨向新的台阶，具有十分重要的意义。

校学生会权益部将将通过一系列活动，让大家关注健康，关注饮食文化。搭建校内外以及本校内生活沟通的桥梁，从而丰富同学课余文化生活，带给大家欢乐！

二、活动相关信息

1、主题及名称：饮食文化节之同济夜市暨闭幕式

2、活动时间：2013年11月21日 晚间

3、活动地点：南大道

4、冠名赞助：待定

5、主办单位：同济大学学生会权益部

6、协办：学校后勤集团、赞助商

7、参加人员：同济大学全体学生

三、活动概述

活动大致分为两个部分，第一部分为预热部分，现场由乐队演奏暖场音乐，带动气氛，此时，各商铺就位，随后主持人宣布夜市开幕，并感谢赞助商的大力支持，随后开始现场播放夜市音乐。第二部分为正式夜市开始，同学通过入场券（控制人数使用，按实际情况操作）进入夜市区域，品尝心仪的美食，现场伴以抽奖送奖品、赞助商推广等活动，将活动的氛围推向高潮

四、活动前期准备

1、向学校有关单位申请该活动，获得学校有关方面的批准；

2、得到保卫处的许可，以及配合保卫处做好设施、场地保护 以及活动后的清洁工作；

3、食物、现场道具等筹备（与商家联系，做到一一落实）

4、现场的布置，包括音响和灯光的预订（可与后勤集团合作，一同完成现在布置）

5、开场乐队的邀请；现场音乐的准备；

6、微电影（宣传片）的策划与拍摄：可以考虑不带故事情节的宣传片，突出夜市的风格，可以融入赞助商和部分商铺的元素，由他们提供帮助，或者可以和后勤集团合作，将“吃在同济”表达出来

7、和公关企宣联系，确保赞助商的要求得到实现

五、活动宣传计划

1、宣传时间：活动开始一周左右 11.15---11.21

2、宣传口号：待定

3、宣传方式：

（1）网上宣传，用人人、微博等社交网络进行宣传，可在网上放出宣传片进行造势；每日更新状态；11.15左右发布宣传日志，建立系列相册，提前曝光夜市的商铺，为活动造势

（2）现场宣传，在南大道、学苑门口进行摆摊宣传，以“夜市”的噱头吸引同学，为正式活动积累人气；也可在中午时分在南大道采用“快闪”的方式，吸引同学注意

六、活动流程

1、现场工作人员确认灯光、音响就位；商家确认可以提供食物。

2、现场乐队开始演奏，调动气氛。

3、入口处开始放行，同学们开始凭宣传时所获得的入场券进入；现场同时也发放入场券。

4、夜市正式开始。同学们根据喜好挑选食物。

5、夜市进行时，主持人可随机采访吃货，询问感受，为活动造势。

6、夜市进行到中间时，可进行抽奖活动（根据入场券编号抽奖，奖品获得方式是直接抽取还是抽几位同学再转盘待定）

7、夜市进行大约半个到一个小时(可根据食品数量、参与人数、天气情况等调整）。将要结束前提醒现场同学。最后清场，商铺撤离，主持人上，致辞本届饮食文化节正式闭幕。

七、活动现场布置

沿南大道两侧布置夜市场景，不同商铺各自选定自己铺位；在入口处（樱花大道和南大道入口处），设置警戒线(保卫处），安排专人检录和发放餐券；活动开始前检查各商铺为既定商铺，防止非活动商家进入；现场注意控制人数，避免拥挤、踩踏

八、前期任务分配

前期任务分为食品组、视屏组、采购组、宣传组。

食品组负责和不同商铺联络、沟通，审核资质，并安排每家商铺场地等。

宣传组负责和宣传一同编写日志、状态，负责建立相册，便于网上宣传。

采购组负责购买活动所需的物品（尤其是夜市所需的物品）。 视屏组负责宣传片的策划、拍摄剪辑以及后期制作网上造势等。 注：活动时人员分组与安排在后期进行

九、活动预算

十、后期处理

1、宣布本次节目结束后，现场播放结束音乐；

2、活动结束后工作人员清理场地；

3、参与活动成员内部对此次晚会各项工作进行全面细致的总结。

十一、可行性评估及注意事项

1、活动因露天而受天气影响较大，如遇阴雨天气，定活动时间

需要查询天气预报，并做好应急预案；

2、经费不足；

3、停电或音响设备问题；

4、参与活动的人数过多，现场拥挤，排队等候过久；

5、场地布置尽量围绕夜市主题展开，并且要对赞助方给予的大力支持给予感谢并做到不遗余力的宣传，但要确保形式和风格不变

5、宣传片的制作尽量精细，多多耗费力气，前期造势需要。

6、宣传品需要提前两周通过。

7、采购需要多安排几名工作人员。

8、与赞助商进行充分沟通，做到双方合作顺利，愉快。

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