机械学院迎新晚会策划书
2020-03-02 23:15:08 来源：范文大全收藏下载本文
机械学院2008年迎新晚会策划
【晚会目的及意义】
又一年过去了，我们机械与电子信息学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到机电学院这个团结友爱的大家庭。我们院打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我院师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的发挥，还借它丰富同学们的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
【组织机构】
主办单位：机电学院学院学生会
承办单位：机电学院学院学生会文艺部
【晚会时间和地点】
时间：2008年10月上旬（具体时间要看场地申请情况） 地点：弘毅堂
【晚会主题】
这台文艺晚会的主题是 “青春与梦想” 。数载寒窗，今日终梦圆；展望未来，天高任驰骋。大学是我们梦想启航的地方，希望通过举办这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，鼓励他们发扬当代青年学生积极向上的精神风貌。
【形式及内容】
参加晚会的节目，要饱含如家的温情，闪亮的新意，丰富的内涵，和高尚的思想情境，能够展现同学们丰富的精神生活和青春的活力。
晚会鼓励学生自主创作节目，除一般迎新晚会上多见的歌唱、小品、舞蹈外，我们还将帮助同学们编排一些其他较有新意的节目，如相声、情景剧、个性才艺展示、配乐朗诵等。另外，我部还承蒙校团委所辖大学生艺术团的各优秀社团的加盟支持，将带来民乐团、轮滑协会等社团的优秀节目。同时，学院的领导和老师也将给我们带来精彩的节目。
为了活跃现场气氛，晚会中还将穿插游戏节目和抽奖环节，并对胜出的参与者给与奖励，奖品将由康明眼镜店提供。
【面向对象】
机电学院全体老师和学生。
【晚会各环节安排】
一．工作日程安排：
1． 准备阶段
拉赞助
9月1日开始
前期宣传工作
9月15日——9月26日 节目报名时间
9月20日——9月26日 节目筛选时间
9月28日——9月29日
全面准备阶段
9月30日——10月5日
2． 晚会现场 10月8日（初定）
3．后期宣传和总结 10月9日
二．各小组工作安排：
晚会总负责人：侯金波老师
晚会负责人：苏 刚
鲍 亮
洪 坤
节目组——文艺部
组 长： 王月文 宣传组——宣传部
组 长： 王 晨 商家组——外联部
组 长： 关 冉
礼仪组——女生部
组 长： 龙 毅 会场组——办公室
组 长： 刘 琦
安全组——基建部、体育部、学术部
组 长： 李 然
节目组任务：
前期（节目素材成型阶段） 时间：9月12日—9月29日
1）9月15日—9月26日
宣传并动员大一新生进行节目和主持人的报名；
2）9月27日
晚上7：00—9：00在教二201进行主持人选拔；
3）9月28日
晚上7：00—9：00在62#532进行节目筛选；
4）9月29日
确定节目正式人员名单，分配具体节目的负责人。 中期（排练阶段）
时间：9月30日—10月6日
1）9月30日—10月4日
各节目负责人上交排练的具体安排（时间、地点）并进行排练；
2）10月4日
各节目负责人汇报排练进度及存在问题；
3）10月5日—10月6日 进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出项的问题。
后期（细节完善阶段）
时间：10月7日—10月8日
1）10月7日
确定各节目时间，打印节目单，整理晚会所需音乐、伴奏并刻碟； 2）10月8日上午
到街道口租借主持人及演员服装；
3）10月8日下午
2：00—5：00在弘毅堂完成最后一次正规彩排。
宣传组任务：
1）10月5日之前将宣传板及横幅（一定要注明时间、地点）做好并展示出来； 2）10月7号前完成舞台装饰的设计并准备好舞台装饰用品；
2）10月8号下午4：00之前指导并协助志愿者班级完成舞台的装饰；
商家组任务： 拉赞助并负责学院承诺给予赞助单位的服务工作。 礼仪组任务：
1）负责演员化妆工作，10月8号下午到弘毅堂后台给需要化妆的演员化妆；
2）负责礼仪选拔和培训工作，并于10月8号借好礼仪服装；
会场组任务：
1）10月6日晚上之前确定领导和嘉宾的名单并制作好请柬；
2）10月7日晚上之前送完请柬；
3）安排会场座位分布（按照班级或专业），并通知大一各班长组织同学入场。
安全组任务：
该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理各种紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
三．晚会现场流程：
13：00——16：00 场地布置 16：00——18：00 节目彩排 18：15 主持人到场 18：30 礼仪小姐到场
18：40 观众入场，礼仪小姐发节目单及荧光棒 19：00 主持人宣布晚会正式开始 21：00 晚会结束，工作人员清理现场
【要求及注意事项】
1、晚会结束后学生会工作人员留下，立即开展清理会场工作；
2、晚会所租借的服装、道具要在当晚收回，并于第二天归还。
3、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
4、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
5、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
6、如各小组工作出现问题或有困难时，应及时与晚会负责人联系。
【晚会预算】
主持人费用：100元 演员服装费用：300元 游戏奖品费用：180元 场地装饰费：400元
矿泉水、荧光棒、话筒电池等 400元 嘉宾节目邀请费：120元
总计： 100+300+180+400+400+120=1500元 【赞助商受益点】
1、宣传范围广。本次晚会面向全校，通过我们的宣传可以对全校产生一定影响，为贵公司打开广阔的销售市场，提高产品认知度，拓展潜在商机。
2、宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传，在地大师生心中产生良好效应。
3、投资费用少。本次活动经费不超过1500元。
4、赞助公司也可通过学生会的帮助，在地大校园内进行一定的产品促销活动和宣传活动，如派发传单、赠送样品等。
5、我们愿建立长期的合作关系，提供以后其他活动的第一赞助机会。
6、若企业愿意协办这次活动，我们可以将这次晚会的冠名权授予企业，还可以在晚会中介绍公司的文化。
【赞助方式】
1、活动所有经费由赞助公司承担。
2、横幅、宣传海报可由赞助公司代为制作，展板可由赞助公司提供彩印。广告、入场券、传单及现场礼品可由赞助公司提供（如均印有赞助公司宣传语，则相关费用不记入活动经费预算）。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。
3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传，公司亦可加入到整个活动的筹备工作，在策划过程中可有公司宣传内容。
4、如果赞助商有其他要求，请联系晚会负责人。
【晚会负责人联系方式】
学生会主席： 文艺部部长： 外联部部长：
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