2020-03-02 04:03:38 来源:范文大全收藏下载本文
国力公司年终总结大会
策
划
书
会议地点:任家沟老年公寓
会议时间:待定
参会人员:全体员工
一、会议目的:
总结2012年的工作,增强公司全体员工的凝聚力,使全体员工坚定信心,共同努力做好2013年的工作。
二、会议流程:
1.全体员工入场
2.会议开始(宣布会议纪律)
3.柳总汇报2012年的商贸部销售状况,分析原因,勉励全体员工在2013年努力工作,争取进步。
4.各部门作工作总结
(商贸、小贷公司、各门店、酒店、老年公寓、康复医院、敬老院、办公室、财务部)
5.员工代表对协会本年度工作提出意见和建议
9.对优秀会员颁发荣誉证书及奖品
10.大会结束,各部部长可以开小会。秘书财务部会员打扫会场。
三、会前安排:
书记、会长及各部部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间地点向每个新会员及副部长通知到位。
1.组织管理部:
负责对场地的申请,以书面形式向有关负责人提出申请并要求其盖章,租用会议所需要用到的无线麦克风,检查会议所需设备;
2.人力资源部:
归纳每个部门的新会员,统计到会新会员。
3.策划宣传部:
设计好邀请函,准备相机或摄像机。制作协会迎新大会所需PPT,以及做好会场布置。
4.外联信息部:安排至少两个人在门口引导会员入场。
5.秘书财务部:
准备会议资料,为会议做好记录。
四、工作人员安排:
a.人力资源部安排人员准备好笔和签到本做好签到工作,并及时联系缺席会员。
b.组织管理部和人力资源部协调安排好入场人员入座,要求全部向前坐,中间不要有空座位。
c.外联信息部安排控场人员,前后场各2人,后场负责会议中秩序,防止人员走动,前场负责调动气氛,防止冷场,带动鼓掌,会后打扫会场。
d.策划宣传部根据流程准备会议所需音乐衔接,并为会议整个过程拍照或摄影。
五、会议尾声:
1.主持人宣布会议结束后,应立即安排人员打扫会场。
2.会后秘书财务部对此次会议做出书面总结并交与会长查阅并留档
3.人力资源部在会议后对此次缺席的新会员名单做出总结,外联信息部会后帮忙将会场相关物品回收好。
六、财务预算
总计:161元
七:突发状况及应对方案:
1.突发状况:有人在会议上当众辱骂协会干部
解决方案:现场工作人员应及时劝阻,劝阻不成可以请他(她)出去。
2.突发状况:自由发言阶段无秩序或发生其他主持人无法控制的情况
解决方案:人力资源部登记下扰乱现场秩序人员的姓名做旷会处理,必要时由会长宣布可当场开除。
3.突发状况:自由发言阶段无人发言或现场会员心存不满不
发言。
解决方案:协会组长及组长以上干部应努力缓解气氛,以会议圆满为大局。
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