商务行政助理述职报告
2020-03-03 15:07:39 来源：范文大全收藏下载本文
商务行政助理述职报告
自2010年8月我走出校园踏入公司，至今已经度过了三秋两春，在这两年半里，我在公司领导及同事的关怀与呵护下，成长了很多。以下是对这半年来的工作内容的总结，作为办公室文员、商务助理，我的工作基本如下：
一、作为办公室文员的工作：
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责经理办公室及自身办公区域的清洁卫生。
3.负责部门邮件、传真件等的收发工作。
4.负责部门仓库的保管工作，做好物品出入库的登记、核对、维修等。
5.做好公司工作人员外出费用、日常支出等的登记，并对其实报实销。
6.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
7.接受其他临时工作。
二、作为商务助理的工作：
1.承办各项商务工作，代表经理与购销双方联络。
2.配合经理维护与供货商的良好关系以建立持久联系。
3.负责智能家居系统产品的信息管理，及时向上级汇报市场情况，更新产品动态。
4．协助销售人员做出符合要求的方案、预算报价、CAD示意图等。
5.根据安装计划进行设备采购；负责查找零小件商品渠道商并进行采购。
6.记录工程项目账目流水，做出应收应付明细表。协助公司财务部做好相关往来账目。
7.核算竣工项目，及时整合相关费用。
8.完成领导临时安排的各项工作。
5.配合同事完成各项商务，文职工作。
以下是具体内容总结：
俗话说“隔行如隔山”，作为理工科出身的学生，在刚接触工作的一段时间确实压力很大，比如接人待物尚显生疏，语言沟通不够明确，主要次要理解不到位等等，在工作之余，我通过阅读相关书籍，提高自身素质，努力克服这些弱项。除此之外，我积极学习办公软件，绘图软件，提高自身能力，力求将工作效率最大化，以满足上级的各项要求。总结这几年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足：
① 会计账目方面，因为专业意识不敏感，做账方法不足，有多处疏漏，给核对工作和销售人
员带来很大影响。需要在今年强化专业知识，提高工作意识，切实负起责任。做到细致准确。
② 采购方面，在过去的工作里，我一直没有完善的做出采购计划，导致购货安装都较被动。
另外由于与销售人员沟通不足，还出现订货与需求不符的情况，浪费资金不说，也为安装人员带来困难。这种情况今年将会有较大改善，我的预想是：首先将所有已签订合同清单做出备份，如有涉及产品更换的，及时修改，将内容书面化规范化；其次，因为出入库产品较频繁，库存将会在月中和月末分别盘点一次，避免出现时间过久的出入库错误；最后，每周一例会上对本周工作内容做出计划，方便检查是否有需要采购和维修的设备，周二做出采购计划表统一置办，尽量避免“突然袭击”。这样，将数月不得不安排一次的采购计划，分解至一周或两周主动检查，不仅能实时掌控库存产品供求状态，另外，规定日期采购也可以减轻各工作人员的工作压力，使工作更具规范化、制度化。
③ 价格体系方面，智能家居设备品牌多，价格明，不方便培训报价人员，而销售人员对已代
理的产品价位也不甚熟悉，建议对各功能产品价格进行高，中，低各价位的归档，细节还需要大家多多讨论。
以上是我对自己工作的总结和计划，我深知自身尚有许多不足，恳请各位领导多多批评指正。公司从上到下全体员工的工作精神，融洽的工作氛围，都使我感受颇深。在这短短的两年半时光，我有幸见证了公司的两次改革，并与之一同成长，在2013年，我要更加努力提高自己，在此基础上以使自己和团队合作达到最佳状态，尽全力协助经理做好日常工作，为公司创造价值，实现自己的人生价值！
报告人：XXX
XXXX年XX月XX日
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