迎新年元旦晚会策划案1

2020-03-03 12:28:03 来源:范文大全收藏下载本文

2013年迎新年元旦晚会策划案

为了全面贯彻高校教育方针,促进在校学生德、智、体全面发展,丰富同学们的业余文化活动,发挥每一个人的特长, 反映同学们的真实水平,体现当代大学生的精神风貌,提高同学们综合素质、培养同学们团结协作、顽强拼搏的优良精神品质,于是我校大力推动文艺与体育等健康向上的活动,及时传达校级精神,我校特在元旦期间举办“2013年元旦晚会”。

1、主办单位:经济管理系

2、晚会主题:2013新年狂欢夜

3、晚会目标:融合师生情谊、展现琼台师专思进学社的风采 4、活动形式:以歌舞、小品、互动的一场晚会

5、时间:2013年12月26日晚上八点

6、地点:院大礼堂

顾问:李书记 统筹组:经济管理系全体学生会成员

7、项目组:

(1)第一项目组:节目组 文艺部

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接; d、准备好晚会所需的一切服装道具;(由演员自己负责,学生会协助上场搬运)

(2)第二项目组:宣传组:宣传部

任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、等方式开展宣传

b、现场摄影及dv摄像

(3)第三项目组:外联组/外联部

任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

(4)第四项目组:礼仪组主席团助理、秘书部

任务: a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

c、物品购买:包括晚会小礼品及请柬;

d、晚会当日准备好会场服务物品,如矿泉水等,并接待好领导及老师

e、联系记者站人员、摄影人员;

(5)第五项目组:舞台组劳动部、体育部两部部员

任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。

(6)第六项目组:机动组治保部和其它部门

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

8、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期(11月中旬): 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各社团收集节目两个渠道。另外,确定主持人 ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣

传工作 ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期(12月中旬): 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督。到各社团选取优秀节目,并进行排练。 ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论 坛及校网邮箱)、广播宣传。 ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求。 ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(12月20日) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用申请。 ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定(12月11日) 。 ②末期宣传:宣传组负责。宣传海报。 ③领导邀请、场地确定:由礼仪组负责。 ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、晚会当日流程:

(1) 晚会时间:2013年12月26日晚上八点

(2)16:30

文娱部+宣传部+秘书部:布置现场

勤工俭学部:打扫现场卫生

各部门男丁:搬运会场所需要的灯光桌椅等等需要的设备18:00

文娱部+社团部:协助音响师调整当晚的舞台灯光和试音还

有节目彩排

19:00

女生部:摆放晚会当晚需要发放的礼物

秘书部+文娱部:安排签到包括演员

19:30

礼仪主持人就位(外联部按惯例安排人接待嘉宾)嘉宾也需签到 20:00

A主持人宣布开场和开场秀

B主持人报幕、欢迎嘉宾的到来

C表演节目

D主持人与观众做互动游戏,派发游戏胜利者的礼品

E节目继续进行

G晚会结束,主持人代表学校送出祝福语,期待明年再相邀与迎春晚会

12、会后工作

各部门负责归还好物品和项目的收拾

外联部经费报销

学校记者整理好视频和照片

秘书部派送领导新年礼物

各部门留下收拾会场签退

总结:

1、会后召开学生会全体大会,对工作人员的工作表现进行肯定。

2、对在晚会工作突出的工作人员进行表彰

13、晚会预算

矿泉水:1瓶=1元200瓶*1=200元(工作人员及嘉宾老师)

工作餐补:6元/份 20*6=120元

海报:1张=30元15张*1=450元

邀请函 :一张=5元30张*5=150元

节目单 :一张=3元50张*3=150元

气球:一袋=10元3袋*10=40元

银光棒:一根=2元150根*2=300元

礼花 :一根=30元4根=120元

彩带: 3元/条 20条*3元=60元

冷烟花 : 15元/个15*8=120元

化妆服饰:500元

口哨及喝彩棒:60元

其他200元

幕布800元(估计)

灯光音响3800元(拉赞助)总计:3260元+3800元=7060元

经管系学生会

2013年11月15日

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