93031班同学会筹备方案
2020-03-02 02:54:50 来源：范文大全收藏下载本文
重庆理工大学93031班
16年同学会筹备方案
岁月如梭，光阴似箭，18年前，我们相聚相识！
16年后，我们期望在人生的旅程中，再次相聚！
为保证93031班的“16年同学会”能组织有序的顺利召开，特与重庆部分同学代表讨论，拟定此筹备方案，现公布如下：
一、同学会名称：重庆理工大学93031班16年同学会
二、活动主题：共叙难忘时光，深化同学友情，畅谈人生美好。
三、参加人员：93031班全体同学及部分邀请老师
四、活动时间：2011年10月21日－10月23日（周五晚至周日上午）
五、活动地点：重庆市
六、组织领导：
为保证这次聚会的顺利举办，特成立93031班同学会筹备组，组长：陈春玲，副组长：王坚、付文杰、陈洪君。职责：负责整体工作的全面安排、统筹计划、沟通协调等，以确保各项工作有序实施。在此基础上，各分组组长及成员名单、职责如下：
（一）联络组：组长：陈春玲，成员：王坚、陈利华、陈洪君、付文杰。
职责：１、负责联络、发送同学聚会邀请函。
２、负责邀请老师。
３、负责确认所有参会人员名单，汇总到会人员的联系方式。４、负责同学会当天接待。
（二）活动组：组长：王坚，成员：程宇、陈利华、罗强、张明祥、陈职责：１、负责聚会活动的节目安排、主持。
２、提前汇总到会人员的节目，安排发言。
３、落实同学会开会地点及住宿、交通。
４、负责同学会照相、摄影及制作ＣＤ等工作。
（三）财务组：组长：郑远英，成员：陈洪君。
职责：负责同学会费用预算、收费、支出及帐务公开等工作。
七、实施步骤：
（一）宣传准备（2011年10月15日前）
以电话、短信、飞信和QQ群等联系方式相互转告，使尽可能多的同学参加。同学筹备会各小组根据各自职责内容，提前落实所有细节工作。
（二）组织报到：时间：2011年10月21日（周五）下午16：00
（三）同学会议程安排（2011年10月21日至23日）
1、21日下午：同学会报到处报到；
2、21日晚上：聚餐加联欢晚会
3、22日上午：同游学校、合影留念
4、22日下午晚上：***山庄游
5、23日上午：结束相别
八、经费保障：
按照活动费用AA制、财务公开、一切从俭的原则，由参加同学会的同学在报到时交给财务组，每人交纳500元，会后帐务公开。
九、注意事项：
1、同学会期间所有同学都要服从统一安排，原则上不单独活动。期间最好不要无故离开，如需离开，须向筹备委员会成员说明情况。
2、请大家一定提前确定能否到会，并将工作单位及联系方式尽量完整。
3、各筹备小组要精心筹划，力争把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
十、分阶段实施：
1、一阶段：7月底，成立16年同学会筹备组。
2、二阶段：8月-9月中旬，广泛发布消息，联系同学和老师，发送同学会邀请信，确认能到的人员。
3、三阶段：9月中旬-10月中旬，制定会议议程，节目安排，确定地点，及交通等。
重庆理工大学93031班群主陈春玲
2011年８月16日
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