迎新年晚会策划方案
2020-03-03 12:13:14 来源：范文大全收藏下载本文
2009年度总结表彰大会暨2010迎春联谊晚
会筹备方案
晚会主题：总结表彰答谢联谊迎接新年
时间:
地点:
活动策划：
年月日
2009年度总结表彰大会暨2010迎春联谊晚会筹备方案
2009年即将结束，2010年向我们走来，祝福2009，激情拥抱2010：为了充分展示公司的企业风采，将本次员工自娱自乐的活动办得有声有色，特拟定2009年度总结表彰大会暨2010迎春联谊晚会方案：
一、本次活动主题：
预示着公司人在新的一年里，将以更拼搏、更昂扬的姿态，同心同行迎接新挑战。
二、活动安排：
本次活动共分为两个部分：
1、2009年年终表彰大会：14：00——17：00
2、2009年迎春联谊晚会：17：30——20：00
三、本次活动策划组成员及职责：
组长：XXX——负责整个活动的协调及活动的总负责
副组长：XXX——表彰大会的准备、召开过程的控制事宜总负责
成员：XXX——配合组长完成活动文案的编写。进行活动经费预算；组织、跟踪、反馈活动的跟进工作，负责协调节目的采集工作，负责活动现场的布局、协调和拍照、摄像工作。晚会现场使用的幻灯片的准备。负责召集每周召开一次进度会议。
XXX——配合XXX完成表彰大会的相关事宜，配合完成节目的采集，负责晚会的主持、串词的编写，节目的彩排工作，协助现场舞台布局工作，当晚晚会的主持。
XXX、XXX——配合完成晚会酒水、菜单、车辆、晚餐的安排，负责晚会活动现场所需物品的购买，协助完成晚会现场的布局，当晚晚会的主持。
XXX——负责现场音乐的调试，晚会所需音乐准备，活动中的音响控制，晚会现场投影仪的布置。
XXX——负责年终各部门总结的跟踪，负责老总年终总结的编写，负责协助组长完成其他事项的协调与跟踪。
XXX——负责公司上车时秩序的维护，负责安排表彰大会和晚会现场秩序的维持，晚会结束时的秩序维持。
XXX——负责座次表的编排。
四、参会人员安排：
总人数：暂定人
1.公司高层管理：
2.本公司参会人员人（暂定），
要求：中层以上管理人员必须穿公司统一制作的正装。
五、经费预算：
总体费用在2008年（58544元）的基础上进行上浮，不超过7万元。因此相应费用为：
1、荣誉证书、鲜花、斜拉带1400元。
优秀员工3人证书3本，斜拉礼带3条（公司2009年度优秀员工）
优秀团队2人证书2本，斜拉礼带2条（公司2009年度优秀团队） 安全标兵1人证书1本，斜拉礼带1条（公司2009年度安全标兵） 安全先进班组 1个证书1本，斜拉礼带1条（公司安全达标先进班组） 品质先进班组 1个证书1本，斜拉礼带1条（公司2009年度品质达标先进班组） 年度之星4人证书4本，斜拉礼带4条（公司2009年度之星）
新员工奖1人证书1本，斜拉礼带1条（公司2009年度优秀新员工） 年度创新奖4人证书4本，斜拉礼带4条（公司2009年度创新员工） 年度服务标兵2人证书2人，斜拉礼带2条（公司2009年度服务标兵） 备注：证书10元/本，斜拉带30元/条，鲜花30元/份
鲜花由XXX预订当天到位。证书由人力资源部负责提前1个星期准备完毕，斜拉带由总裁办提前一个星期完成。
2、抽奖——购买当值礼品（由后勤科负责安排），预计费用：10894元，
愿望奖1 名，奖金 1888元
一等奖2 名，奖金 888元/位
二等奖5 名，奖金 518 元/位
三等奖10 名，奖金118元/位
幸运奖20 名，奖金58元/位
演出人员的纪念品20元/人，预计2000元；
游戏道具：200元
合计中奖人次：38人，
3、晚宴安排——后勤科负责安排并购买相应物品并于7日上午全部到位。暂定70桌，12人/桌，600元/桌（不含酒水），合计：42000元，
4、酒水、水果等安排：6670元
红酒1瓶/桌25元/瓶75瓶合计：1850元
大富豪1箱/桌24元/瓶75箱合计：1800元
大雪碧1瓶/桌6元/瓶75瓶合计：450元
大可乐1瓶/桌6元/瓶75瓶合计：450元
瓜子半斤/桌7元/斤35斤合计：245元
水果15元/桌75份合计：1125元
糖10元/桌75份合计：750元
5、舞台及大厅布局——3100元；
弓形门、欢迎横幅3条、座次表——酒店提供
气球：100元，彩带装筒炮：400元，彩带：200元
塑料手拍：2元*350个=600元横幅2条：300元
舞台布景喷绘：600元，KT板——“公司年度评优表彰大会”400元；
摄像+刻盘：500元+250聚光灯。
6：车辆安排：预计车辆10辆450元/辆经费4500元
总的经费预算：68564元。
活动前期准备时间安排
一、时间安排：
文案确定时间：2009年12月15日——2009年12月20日责任人：XXX
节目筹备时间：2009年12月10日——2010年01月05日责任人：XXX
节目内部彩排：2010年01月05日——2010年02月05日责任人：XXX
主持稿确定：2010年01月05日——2009年01月15日责任人：XXX、XXX、XXX 调整时间：2010年01月30日——2010年02月5日
场地布局时间：2010年02月6日晚上——7日上午责任人：XXX
公司总裁办每周五下午4点钟组织各相关责任人进行一次推进会，对相关事项进行沟通和协商，以便于对各事项的把握。
二、活动前期准备工作：
１、邀请函
公司总裁办1月20日前发放出邀请函。25日前确定届时参加晚会的人员名单提交工会进行嘉宾座次安排。
２、座次安排以及奖券
由工会XXX根据人力资源部的人员信息在1月25日前安排好公司人员座次表（要考虑获奖人员的座位安排、嘉宾的座位安排）。总裁办1月25日前制作好入场人员的奖券。
3、通知下发：
1月30日由总裁办下发通知并下发座次表、奖券。（通知明确开会时间、乘车时间、乘车地点，以及相关要求）
4、班车安排：
后勤科在1月20日前统计好需要乘车人员，1月30日前安排好车次并确定好每个车辆乘坐车的人员。
5、辅助ppt：
1月10日前总裁办将公司一年来的发展历程、生活、工作场景制作成PPT，以供晚会使用增加晚会气氛。
1月20日前总裁办将公司2009年表彰大会获奖人员的事迹制作成PPT随机播放； 播放宣传片进行入场播发以增加气氛。
6、菜单确定时间：2009年1月20日前——XXX
7、员工入场券制作：2009年01年12日前完成
8、酒店准备物件：
弓形门、红地毯、过道顶部的红灯笼、舞台基本物件、音控室更衣室、接待礼仪5名——
红色旗袍装、鲜花10份，领导、嘉宾桌擦手毛巾、现场茶水准备，票箱一只，指示牌1张，欢迎牌2张，欢迎横幅2条，安排人员摄像，其他临时要求。
9、公司物料准备：
笔记本电脑两台（1台备用），借重工摄像机、照相机各一台使用。
10、节目主持人：XXX、XXX、XXX
现场环境布局
一、门口弓形门气球租借——由酒店布置
热烈庆祝XXXXXXX公司有限公司2009年度总结表彰大会暨2010年迎新春联谊晚会召开
二、场地布置 ——酒店安排
大堂过道红地毯，门口指示牌一张，过道将公司制作的展板放置在过道两侧以增加气氛。 大堂：进门墙上人员座次表（喷绘），门口票箱一只，关于投票的标示牌1张。
大厅入口：制作一条横幅，内容为“预祝公司有限公司年度总结表彰大会暨迎新春联谊晚会圆满成功！”
三、舞台设计（喷绘、横幅、背景布、气球、彩灯、彩带、音响、投影仪、背景灯、话筒个数、彩带、鲜花、讲台）
四、场内布置
嘉宾席：配鲜花(要求大气),水果、干果、茶水、小毛巾：
1、主一号桌（10人）：
2、
二、三号桌（20人）：
3、
五、六号桌（20人）：
4、年度获奖优秀员工及家属2桌（24人）
5、年度获奖人员+ 季度获奖人员1桌（12人）
6、租车司机+保安+员工：2桌（24人）
7、其他人员按部门和车间进行编排。
桌面内容：水果、瓜子、糖、茶水
备注：座次安排无
四、
七、十
三、十
四、二十
四、四十四等相应桌号。
五、迎宾礼仪（酒店安排）
13：40分 4位迎宾小姐(酒店安排)胸佩迎宾鲜花在大堂内门口迎接客人
六、表彰大会颁奖、晚会过程中的颁奖礼仪：XXX XXX XXX XXX等。
表彰大会会程篇
一、公司出发时间：
二、表彰大会会程时间：14：30开始
三、会议主持人：XXX、XXX
流程略
四、总结表彰大会会议程安排：[150分钟]
迎春联谊晚会
一、进场时间：17：30
二、晚会结束时间：20：00
三、晚会主持人：XXX、XXX、XXX
流程略
备注：为了将本次晚会办得独具特色，能够积极调动现场气氛，本次活动要求以团队节目为主，同时又是以生产员工为主，团队游戏为辅，强调团队的综合性节目，节目形式可以多样化。（为了保持现场不能冷场，必要准备5——10个单人节目备用）。因此要求：
晚会结束安排
1、后勤科、安全环境部安排车辆及人员上车；
2、后勤科负责晚会结束时酒水的回收及扫尾工作，总裁办全体予以配合。
3、当天现场工作人员配合完成公司物件的回收及现场扫尾工作。
备注：邀请的嘉宾到场时间建议是17:00到场，由相关邀请人安排至接待厅喝茶休息并接待，
待晚会开始进入会场嘉宾席。
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