工作交接

2020-03-02 11:02:17 来源:范文大全收藏下载本文

前台工作交接

岗位职责及工作内容如下:

(1) 接听及转接前台电话,注意礼貌用语,切忌泄露公司上级领导的私人手机联系方式;

(2) 每工作日早晨至门卫处领取老板订的三份报纸及信件,交至相对应人手中;

(3) 礼貌接待来访客人,迎接其至相应地点并倒茶水; (4) 接收发放各类快递,上海室内快递发中通快递(赵先生:13761215939)、外省市快递发圆通,并做好相应记录,以便月末结算;

(5) 前台电脑用完记得拔总插头,不能有留有任何发光电源;

(6) 为公司所有员工预定午饭并送至仓库电梯间,并通知员工吃饭,订饭一定要在早上9:30—10:00内订,让其11:30送到,否则会很晚送来,对于将钱存放于前台处的情况,每天要记录好每个人的用餐费用,最后要清楚每个人的口味习惯;

(7) 老板办公室饮用水非常重要!!要时刻注意他办公室是否还有水,在还剩两桶的情况下,马上写采购申请直接提交至姜文权处,一式两份,一份给姜文权签字签日期自己带回,一份给他留底,以免他未及时买到,老板责怪,就保有证据了; (8) 公司内部所有办公用品申领全要通过你,因此要清楚仓库办公用品的库存情况,没有的或是同事要采购的,你要立即提交采购申请给邵时一,领取办公用品要让同事在申领表上签字;

(9) 有同事外出办事,一定要让其在出门登记册上登记明细,这很重要,涉及到每月的考勤表制作;

(10) 看到老板进门要起立迎接,他比较喜欢人家对他很热情;

(11) 有面试者,要接待让其填写表格资料并告知人事张宏,协助人事做员工招聘等方面的工作;

(12) 协助行政主管做其安排的所有事宜; (13) 协助组织公司活动;

(14) 完成上级及老板吩咐的所有事宜,注意!老板只看结果不看过程!!!

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