新生入学接待工作方案

2020-03-03 05:42:07 来源：范文大全收藏下载本文

2012年新生入学接待工作方案

2012年学院实际录取本科新生共403人，为历年之最，且女生达到225人，女生比例首度超过男生。为切实做好我院2012年新生入学报到接待工作，保证迎新工作井然有序、圆满完成，根据《海南大学2012年新生入学接待工作方案》总体要求，现结合我院实际，特制订本实施方案：

一、领导小组

组长：

副组长：

成员：

二、接待时间

临时接待时间：2012年8月31日—9月1日；

正式接待时间：2012年9月2日—3日。

三、接待地点

第一田径运动场前校道旁的学院迎新接待点

四、具体工作安排

（一）前期准备工作

为确保各项工作有序进行，主要做好以下工作准备：

1、确定2012级新生班级班主任和班主任助理；

2、组建以党支部、团委学生会为骨干的、各班级为基础的新生入学接待志愿服务队，并开展培训；

3、根据原则进行新生宿舍安排；

4、布置环植学院迎新接待点，并做好各项宣传工作；

5、制订迎新相关材料，如学院联系卡片、新生家长温馨提示、新生接待工作流程等。

（二）临时接待工作

临时接待期间，新生辅导员保持24小时电话畅通，在接待点安排人员值班，为提前到校新生提供咨询和服务，为需当即住校的进行

签单登记和宿舍分配，发放有关材料并做好安全讲解工作，临时接待期间负责人及值班人员安排见附件1。

（三）正式接待工作

正式接待期间，按照学校有关部门要求，对照学院职能做好或协助做好新生入学报到、缴费、户口办理、入学体检、个人档案材料收取与入学资格审查、新生及新生家长的咨询与服务等工作，主要分信息咨询组、接待服务组、报到与档案组、新闻宣传组、会场保障组进行，各小组负责人、组成、工作职责及开展内容见附件2，正式接待期间负责人及工作人员安排见附件3。

五、工作要求

（一）高度重视，严抓落实。学院分管领导、辅导员、班主任以及专业老师要高度重视迎样报工作，保证足够的时间和精力投入迎新工作，深入学生宿舍和接待点，加强对新生的咨询服务，扎实有效地落实好迎新工作的各个环节。

（二）模范带头，树立形象。学生党员和主要学生干部是今年迎新工作的骨干，必须要坚守岗位，履行职责，敢于吃苦，杜绝迟到、早退现象，绝不允许擅自离岗，同时要注重自身妆容和言谈举止，向广大新生和家长展现环植学子的良好精神风貌。

（三）以人为本，热情服务。所有工作人员要坚持方便新生、服务新生、保护新生的原则，及时了解和掌握新生中存在的实际困难和问题，尽最大努力帮助其妥善解决，热情周到有效地为新生提供咨询，引导和帮助新生办理入学报到手续。

二〇一二年八月二十七日