07年工作总结

2020-03-02 00:34:21 来源:范文大全收藏下载本文

2008年工作总结

紧张而忙碌的2008年过去了,我们又将迎来新的一年,回顾一年的工作我们应该很好的总结一下,.总务部是学院服务窗口的重要部门,这对我来说虽然不是什么陌生的岗位,但也需很好的总结一下这一年来的工作情况,同时为2009年的工作做一个规划,有个新的起点,新的开始,新的思路,新的精神面貌,以便更好开展迎接下一年的工作,我主要负责物业、员工福利发放等方面的工作,因此我将重点的总结一下本年度我的主要几项要工作。

一:总务部成立一年多以来,我的工作职责是物业主管,工作中能够做到很好并积极配合总务部长工作,团结同志,自觉遵守各项规章制度,服从领导安排,能积极主动完成好个项本职工作。

二:保证了学院开放日、迎新、老生报到、开学典礼、各种大小会议服务等活动的后勤服务工作及场地布置,积极组织相关人员,随时调整所需场地,物品保证及卫生环境整洁,现场及时提供饮用水,发放午餐,现场提供复印等保证性工作,最大限度的满足了现场服务工作的需要。

三: 学院库房及文印室一年来,人员变动比较频繁同时工作量也在不断加大这给我们的工作带来了不小的困难,每个新到岗的人员都要从头培训,确保工作万无一失。如库房、文印室的服务及管理要求,机器设备的使用、维护、管理,办工用品的管理及发放的规定、每月盘点报表的制作呈报时间及程序、复印、速印各类文件、教材、试卷的规定及保密性,各类信件包裹收发管理等等。改变了以往服务意识较差,对机器设备使用与维护不能做到尽职尽责等不足,同时很好的配合各系、部、处室的各类文件、教材、资料等复印工作,完成了全院近5000名学生的复习及期末考试的试卷印制工作,全年的印制量非常大,有的系因为没有教材只能靠印卷来授课,这就更加大了文印的工作量,一年的印刷量要在上百万张。

四:一年来完成学院各种大中小型的会议布置接待服务等工作,如教学研讨会,招聘会,大型年会等,由其是在三百多人的大型年会中,积极的配合了行政部门从会场选址、布置、订餐、奖品发放等一系列事物,工作有一定的难度,时间紧任务重,既要考虑到每年都要有不同的突出点又要新影,还要考虑到费用问题,本着少花钱多办事,办好事的原则,在与大家的共同努力下,得到了领导和大家的认可,基本圆满完成了任务。

五:为了更好的开展工作,并作到合理的减员增效,提高加大规范管理力度,从部长、主管到部门员工,采取了一人多职的管理方法,统抓统管,即减少了人员又得到了实效,大大的考验及锻炼了管里人员及员工的工作能力,又大大的减少了费用,并取得了良好的收效,保洁物业维修等工作基本能达到要求,工作中不断加强完善了对物业,保洁人员的管理力度,规范了早晚考勤管理制度,减少了迟到早退的现象,制定了卫生责任区域达标制度,基本每天坚持随时对各楼卫生检查,发现问题及时处理,对严重违纪及不适应本岗位人员给予了及时处理,对物业维修人员要求在做好保证全院水、.暖、电的正常运转情况下还要兼管办公楼的基本设施及教学办公家具等的维修工作,绿化养护工作,配合好学院各种大中小活动场地布置工作等,要求物业人员要24小时有人值班待命,发现跑水、漏水、电路等出现问题及时处理,一年中没有大小事故发生,维修基本到位及时。

六:今年学院为了更好的解决教师住宿环境,公寓质量的保证也是一项重要工作,为教师队伍稳定起着一定的重要做用,学院决定整体调整,由二期教师公寓调到学生公寓,这也是给我们后勤部门的一项重要任务,同时还肩负着学院费用把关的重要工作,这就需要对每个房间的人员做好统筹安排,既要教工们住的满意又要最大限度的减少闲置床位的浪费,为了保证做好入住工作,先后对以住宿及新调入教工需要住宿的进行了多方面的咨询与沟通,多次调整了房间,即满足了教工的入住需求又减少了空床的数量同时也减少了大量费用。 七:学院各种节日福利实物的发放工作由总务部实施,此项任务由我具体办理,如各种节日卡,教工生日卡,中秋教工、学生等月饼的发放工作,为了能更好的体现出学院对师生们的人文关怀与温馨,自己尽量做到把这份温情体现到每位教工身上,在发放生日及节日卡时亲手注明某某老师“生日快乐”“节日快乐”,发给当月每位过生日的教工,让大家感到学院对每位员工一年来的辛勤工作表示由衷的感谢和关怀,工作虽平凡但他能体现出一种温情,同时这也是我们应做的工作,我们部门服务工作的好与坏直接关系到学院的声誉,也能影响到每位员工的工作热情,所以我们在工作中不但要提高服务意识还要把热情、真情、温情、友情融入到工作中去,真正发挥我们在工作中的重要地位,让大家感到学院就是学习、工作、生活的温暖大家庭。

八:学院一年一度的体检工作,是一项大事,院领导非常重示,这关系到每个人身体健康的问题,所以每年要拿出拾多万元的资金为所有员工进行身体力行体检,今年由我继续负责此项工作,由于今年体检的时间、地点、是集团统一安排,体检地址在北京,我们有一半的老师家住廊坊,为了解决交通问题多次与体检中心协商解决了此事,统计造册所有员工的化名册包括部门、姓名、出生年、月、日、婚否、住址、身份证号等发至体检中心,按期圆满完成了全院员工的体检工作。

九:今年为了在迎新活动中更好的体现出学院的形象,学院决定为全体教工统一制作工装,由我来具体主办此项工作,联系厂家、挑选面料、确定款式、价格商谈、登记型号、服装发放等等,在时间非常紧张的情况下很好的完成了此项工作,并得到了大家认可。

十:两年一度的集团运动会在今年的10月份隆重召开了,我们学院也积极备战参加了,在学院领导及员工们的共同努力下,取得了辉煌的战绩囊括了团体总分第一名的好成绩。运动会前期学院领导给我们下达了在此次运动会上必须要拿到最好的成绩我们的任务即艰巨又光荣,我们部门与行政部门一起精心策划组织,从红旗方对、学院方对、口号、队型、组字、服装、运动员选拔等等做了大量的工作,得到了学院领导的好评。

以上就是我一年来几项重点的工作总结,工作可以说是尽职尽责,在部门人员不断减少,工作量大的情况下,良好的完成了本年度的工作,取得了点滴的成绩,但也存在着不足,工作中有时只顾低头拉车,不会抬头看路,撞人现象时有发生,做事不讲过程,只说结果,办事、说话简单,有时生硬等等。需要反思和总结的地方还很多,但今年的工作已经马上结束了,新的一年又要开始了,新的工作计划随着将要展开,所以我们也要在新的一年里,有新的思路、新的发展、新的理念、新的工作计划、新的精神面貌。在新的一年里,要更加认真努力的工作、学习、不断的充实自己,积极配合学院及部门领导的工作。不断提高服务意识,继续努力作好后勤服务和物业工作,团结协作,在09年与大家一起携手并进,.取得更大的业绩,真正切实发挥出我们职能部门的重要性。

最后谢谢领导和大家在这一年的工作中给我的支持、帮助和鼓励!

祝:软件学院在新的一年业绩辉煌无限

祝:大家在新的一年身体健康;工作顺利;万事如意

总务部

裴素荣

2008年11月15日

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