应用文写作技巧培训

2020-03-03 13:03:11 来源：范文大全收藏下载本文

应用文写作技巧

一、应用文的含义和分类

在日常生活、学习和工作中，应用文与人们的关系是非常密切的，例如：向人借钱要写借条，工作中要经常写通知、计划、总结等。因此，应用文是人们经常使用的文体，它非常重要。主要用于处理公共和私人的事务、交流情况、传递信息和沟通关系。可以毫不夸张地讲，国家行政机构正常运作、人们的工作生活乃至人际交往每时每刻都离不开它。另外，应用文有一定的格式和规范，这个是人们在长期的写作实践中形成的。

综上所述，我们可以给应用文下个定义：应用文是人们在处理公私事务、传递信息时常用的，且具有惯用格式的一种实用文体。应用文种类很多，依据不同的标准有不同的分类。按照应用文的适用范围来划分，其种类分为：通用文书和专用文书

通用文书中又包括

1、行政公文

2、事务文书

3、日常文书

专用文书中分为

1、宣传文书

2、财经文书

3、司法文书

4、科技文书

毛泽东历数《党八股》罪状： “空话连篇，言之无物；装腔作势，借以吓人；无的放矢，不看对象；语言无味，像个瘪三；甲乙丙丁，开中药铺；不负责任，到处害人；流毒全党，妨害革命；传播出去，祸国殃民”。这是伟人对它的评价

“一字入公文，九牛拔不出”； “笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸”。这是行家的评价

美国学者约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个方向》一书中说，“在工业社会向信息社会过渡中有五件最重要的事应该记住，而其中的一件就是在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都需要具备最基本的读写技能，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力” 。这是老外对它的评价

1、请假条

请假条是因事、因病或者因公不能参加某种活动等，向领导、老师或组织请求批假的条据。请假条因写明向谁请假、请假起止时间、请假人等。病假一般应附上医院或医生证明。写作格式

请假条主要由标题、称谓、正文、落款四部分组成。（1）标题。第一行中间写“请假条”。（2）称呼。写明请假条是写给谁的。

（3）正文。写清楚因何事请假，请假时间是多长等。一般以“请批准”作结语。另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”。（4）落款。署上请假人的姓名，如果是代人请假，应写代请假人的姓名。另起一行写日期。

2、写作要求

请假条最重要的内容是请假原因和日期，一定要写得明确，不能只写“因有事请假”。

2、通知

通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。

（一）内容：

1、标题。在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。

2、称呼。写被通知单位或个人的名称。

3、正文。写通知内容。如内容较多，可分条开列。通知的内容要写得明白、具体。例：

ΧΧΧΧ关于召开ΧΧ会议的通知

ΧΧΧΧ:

为了ΧΧΧΧ，决定于ΧΧΧΧ年Χ月Χ日召开ΧΧ会议，希望 ΧΧΧΧ（人员）按时出席。

特此通知

ΧΧΧΧ（公章）

Χ年Χ月Χ日

4、落款。结尾可写“特此通知”等字样。最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。为整顿校内宣传栏管理，团委经讨论决定凡团委通知一律加盖公章，无公章的通知不算有效通知。

3、申请书

含义：申请书是个人或单位出于某种需要，向有关部门、组织、团体、单位提出书面请求的日常书信。

一、格式。主要由标题、称呼、正文和落款四个部分组成。

1、标题。第一行局中位置写“申请书”三字，有的在“申请书”加上定语，表明申请书的性质，如“入党申请书”等。还可以写具体事由，如“关于参加计算机培训班的申请书”等，字体要大些。

2、称呼。第二行顶格写接受申请书的单位、团体、组织、机关名称或有关负责人的姓名、职务。

3、正文。另起一行空两格写，这是申请书的主体，重点写明申请缘由和具体事项。需要依次写明：a申请内容。直截了当地说明申请的具体内容。B为什么申请，即申请的理由、目的、意义以及自己对该事项的认识，要写的较为充分。申请的态度要诚恳，这样可以使对方充分了解申请者的意愿与决心，从而予以批准。C表明自己的决心或要求。另起一行写祝颂语。写上“此致，敬礼”，也可以写“请予批准”。

4、落款。在祝颂语下行的右下方落款。如果是单位要加盖公章，如果是个人申请，一般要

在姓名之前写上“申请人”。

申请

尊敬的学院领导：

为便于……（事由），现定于……（时间）……召开……（活动名称），特申请……（物品或费用），恳请批准。

***（部门） **年**月**日（具体时间

二、写作要求

1、实事求是、诚实认真

2、简明扼要

3、朴实诚恳

4、一事一书，不要在同一申请书中提出多个申请

4、工作计划

工作计划是一个部门在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句不能马虎，要准确。

（一）工作计划的格式：

1．计划的名称，也就是标题。内容包括订立计划部门的名称和计划期限两个要素，如“团委××部门××年度工作计划”或者“工作计划——团委××部门××年度”。

2．计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的时间、内容，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。

3．最后写订立计划的日期。

（二）工作计划的内容。一般地讲，包括：

1．工作背景，也就是情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究本部门工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。

2．工作目的，指的是工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。

3．工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。

（三）制订好工作计划须经过的步骤：

1．认真学习研究上级的有关指示办法。领会精神，武装思想。

2．认真分析本部门的具体情况，这是制订计划的根据和基础。

3．根据上级的指示精神和本部门的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。

4．根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预算克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。

5．根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。

6．在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来，并经正式通过或批准以后，就要坚决贯彻执行。在执行过程中，往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。

5、工作总结

总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。

（一）基本情况。

1．总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2．成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

3．经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

4．今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。

（二）写好总结需要注意的问题

1．一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

2．条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

3．要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。

6、策划

策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；策划书是目标规划的文书，是实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，利用具备的资源在现实中最可能最快的达到目标。

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、活动背景

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、活动目的、意义和目标

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者：

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。注意：

1、

本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；

2、

可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；