学生会办公室工作总结

2020-03-01 21:04:20 来源：范文大全收藏下载本文

浙江师范大学学生会办公室

2010—2011学年第一学期工作总结

一、部门工作目标：

办公室在本学期中，始终秉持学校团委“组织凝心，活动融情”，

同学得利”的工作宗旨，坚持“高标准，高效率，零失误”的工作目标，认真落实部门常规工作，完善规范学生会各项制度，努力发挥沟通桥梁作用，致力打造第一执行力部门。

二、部门工作总结

(一）加强部门内部建设，提高凝聚力和执行力，增强部门成员归属感，营造温馨之家氛围。

随着校学生会招新工作的结束，办公室也有了新鲜血液的注入。

我们秉持尊重差异，尊重个性的宗旨，为每一位成员提供广阔的锻炼舞台，发挥其特长，挖掘其潜力，提高成员综合素质。

对于新干事，进行定期培训，使他们熟悉掌握办公室日常工作，

以便更好的协助主席团、兄弟部门开展工作；每周一次例会，尽可能选在活动教室或休闲吧，努力营造平等轻松的家庭氛围，让成员畅所欲言，交流一周工作、生活、学习状况，并就一个话题进行无领导小组导论，培养成员思辨晓理的能力；在工作之余，部门成员通过QQ、人人等网络工具谈心沟通，每周一个笑话已成为部门文化的一部分。

闲暇周末，部门成员一同自炊、聚餐或唱歌，放松心情，增加感情。工作有时，欢乐有时，办公室人在充实的生活中收获友谊，共同

成长。

（二）继承完善优良制度，实行量化科学考核，规范学生干部干事行为，提高学生会内部组织性、纪律性，提升组织形象。

本学期在吸收先前可行制度的基础上，对学生会的值班制度、例会制度、财务报销制度和干部干事考核制度做了细微调整：

1.值班制度：实行签到制度。

由办公室的干事进行值班监督，催促未及时值班的干部、干事前来值班。对已到值班人员进行签到。值班请假者需向上级请假，并写好书面请假条交至办公室。

2.例会制度：严格请假程序。

办公室提前拟写会议议程上传至学生会QQ群，并以短信方式通知全委会。需请假者至少提前一天向办公室书面请假。补假需向主席或副主席当面说明情况，并向办公室提交书面请假条；无故不参加者，按旷会处理。办公室成员需做好会议记录，整理成电子稿存档。

3.财物报销制度：隔周结算。

针对上学期财务报销混乱的现象，本学期各部门开展活动需经费时，应提前一星期列出详细预算开支提交主席团审查。在每次全委会结束后将需报销的有效发票、收据交给办公室财务负责人，背面应注明用途、经手人、日期。办公室将以电话方式通知报销人领取报销费用时间。

4.干部干事考核制度：细化量化。

本学期新拟写的干部干事考核细则，比以往的分类更详细，标准更明确。细则共分为思想道德、工作纪律、工作表现、学习成绩等5个方面的考核标准，并制定出较为细致的扣分、加分条例。以百分制计算，总分分为优秀、合格、不合格三个等级，更有区分度。

（三）协调左右，服务上下，加强与兄弟部门合作，积极参与组织策划，打造校园品牌活动。

1.本学期初，办公室积极与其他部门合作分工，顺利完成迎新、招新工作，并对新干事进行公文写作培训和团队辅导。在后来的干事培训反馈中，我们也得到如下信息：

① 大多数新干事认为公文写作很重要，但在培训过程中讲解过快，无法及时记录，希望我们能将规范模板上传至网站供他们下载学习；

② 介绍学生会相关制度规章时，平白讲解太枯燥，最好能采用情景剧方式增加趣味性。对一些审批程序，也希望能情景重现，加深印象。对于表格的填写使用，最好有图例示范；

③ 团队辅导的游戏很有启示作用，这一环节很受干事欢迎，但也有不少人提出，培训时间安排欠合理。

我们将认真对待干事们的反馈信息，在以后的培训活动中，继承创新，使培训发挥最大的价值。

2.12月11日晚上6点，以“缘聚师大，歌舞青春”为主题的年度盛典晚会在大活一楼多功能厅如期举行。今年的年度盛典取

消了以往的颁奖环节，而让每个组织准备节目上台表演，增加了晚会的可观性。舞龙舞狮的火热开场，漂流瓶、感谢信的巧妙串联，非洲友人的热情加盟，各组织个性张扬的表演，丰富可口的美食饮品，让整台晚会精彩纷呈。但期间也出现了一些瑕疵，排除一些客观原因，在这里主要就晚会中出现的自身不足进行总结，供日后借鉴： ① 红地毯入场时，空白期太长；

② 主持人、工作人员对晚会方案流程不够熟悉，读信环节出现错误；

③ 话筒使用混乱，常有找不到，缺话筒，没声音的现象； ④ 游戏环节冷场严重，第二个游戏取消时，未及时与下环节衔接。

对于问题的出现，究其原因主要有4点：

① 方案变动较多，负责人与主持人和部门所有成员未及时沟通提醒。晚会开场后，工作人员和主持人的沟通不及时；

② 彩排次数太少，表演人员缺席，主持人和部门成员对所有环节不够熟悉，话筒分配交接未进行现场模拟；

③ 部门内部分工不够细致，准备工作不够充分，很多环节都临时变动，之前未详细确认，例如聚光灯、话筒的使用。

④ 游戏环节应事先找好配合者，以防止冷场现象。游戏规则应更简单易懂些，工作人员应积极调动台下观众热情。

晚会是成功的，但我们可以做的更好，我们将总结成功的经验和吸取失败的教训，弥补不足，不断的创新和提高。

三、部门常规工作

1.准备物资：在各个部门开展活动的前夕，办公室将及时为该部门准备好所需物资，为各部门活动的顺利开展奠定基础。

2.过程协助：在每个活动的开展过程中，办公室成员都会积极主动地参与其中，协助该部门维持秩序、分担工作。例如,学习部承办的“新生演讲赛”、生活部负责的跳蚤市场、文艺部的“新生文艺汇演”等众多活动中，办公室成员发挥了十分重要的作用。

3.活动后期：在活动结束的后期，办公室整理存档该部门的活动总结，并将统一报销活动经费。