办公室主任任职

2020-03-03 04:17:47 来源：范文大全收藏下载本文

浅谈办公室工作的设想

尊敬的应总经理：

一、本人2004年6月毕业于浙江师范大学经济管理专业，大二就报读了本科国际经济贸易专业，自04年工作以来，历任总经理助理、国际贸易部主管、办公室主任。办公室是一个重要的综合协调部门，办公室工作的目标是：把办公室工作建设成为精干、高效、协调有序的团结勤奋的办事部门，充分发挥它的参谋、助手作用、协调作用、枢纽作用和保障作用。根据这一目标，我将对办公室工作做以下设想。

1、通过对企业整个生产和销售管理流程的熟练掌握，以及企业的6S管理，乃至从生产的每个环节到销售的每个环节，为公司领导当好参谋、做好助手。办公室要及时准确地掌握公司主要工作的进展情况，做到心中有数，从而能够及时、准确地向领导反馈各种信息，同时也将工作中的某些问题向领导提出合理化建议和意见，从而使领导的决策更加准确、更加合理。办公室负责人还应具备良好的协调能力，配合各部门制订好各项管理制度，处理好各部门之间的关系，坚持做到不推诿、不扯皮，团结协作,开拓进取，不断取得更大的工作成绩。

2、充分发挥办公室的窗口作用，做好对外接待工作，处理好对外各方面的关系，为公司树立良好的外部形象。在来人来访接待工作中，我认为要做到不卑不亢、有节有礼，但是在牵扯到公司利益的时候要做到据理力争，确保公司的利益不受侵害。在处理对外各方面关系的

时候，能单独处理的事情，不要再给领导添麻烦，自己处理不了的事情要及时向领导汇报，争取尽早处理。

3、完善部门工作职责和工作制度，制订有效的岗位流程，合理分工，明确内外上下前后工作的对口部门，建立合理高效低成本的办公流程和时效管理制度，通过业务流程优化和建立有效的奖惩激励机制，保证部门各项工作的高效运转。通过提前准备、事前安排和现场检查，确保公司日常工作的正常运转。尤其是公司重大会议和活动的安排要事先进行总体策划设计，各司其职，明确相互之间的衔接，再细化分解落实到人。

4、要有较强的文字功底和扎实细致的工作作风，熟悉公文、来函、回复、发文等一整套办公文书工作程式和文档印章保管及保密制度。一贯养成扎实细致严谨的工作习惯，熟悉办公文件的处理步骤及文秘工作程序。建立公司办公所涉及的文秘、档案、行政管理的规章制度及各类文档数据库，以便于公司领导和各个部门的及时查阅；建立文件文档传输电子化，以提高办公时效，降低办公成本，实现办公电子化、网络化。

5、合理化车辆管理等固定资产方面的实施，做好公司在房屋、车辆、办公设备等固定资产管理以及各类办公用品的物资管理。以降低用车费用和各物资的费用支出。

6、在后勤保障、安全保卫、消防安全、环境卫生等工作方面，须实行分类管理，熟悉各类物资和后勤事务管理、要有较强的法律意识和

危机应对能力，为应对可能发生的各种紧急突发事件，拟建立数据库备份和岗位接替方案，及时地认真落实,积极的配合上级部门进行安全检查，且做好隐患整改工作，并及时上报隐患整改结果，为领导提供第一手资料，并确保公司生产消防安全。

7、认真做好印鉴的使用工作，印章要专人负责，未经领导同意，任何人不得随意使用印章，做到印章的使用有制度，有登记，确保在印章方面不出问题。

8、做好省级、市县级上级部门的信息和行业内信息的管理工作，及时登陆常山政府网、同行业网站等相关网站，并下载和筛选文件，及时送达给总经理，以便作下一步安排。

9、强化办公室礼仪文化学习和培训工作，做好嘉铭的企业文化管理，调动全员积极性，建立合理化奖励机制；强化为一线服务意识，开展服务竞赛，让部门员工主动钻研岗位技能，养成良好的学习习惯，培养一专多能的办公室战斗团队。

总的来说，办公室是一个承上启下、内外流转的事务与信息流的中转分流枢纽，也是一个按照事务轻重缓急和先后次序的分检分发部门，一定要有要有高度的服务意识和时间观念。不论是对上还是对下的服务都要做好。如果嘉铭给我这个平台我有信心在嘉铭这个优化的环境中做好办公室工作，与嘉铭文体共进步。

-----张雪飞