办公、消耗品管理规章制度

2020-03-02 22:31:18 来源：范文大全收藏下载本文

办公、消耗品管理规章制度

1.目的

为满足工作需要、提高工作效率及公司经济效益，节约成本以加强公司的财产管理。 2.适用范围

适用于本公司各部门、全体员工对各类办公用品、会议用品、消耗品的领用与保管。 3.职责

3.1 采购负责对公司各部门要求采购的办公、损耗品进行购买、交验。 3.2总经理负责对办公设施配置的审批和各类办公设施的报废审批。

3.3各部门做好各种办公用品的管理及对办公设施和办公用品的领用、维护工作。 3.4 行政部对各部门及人员的办公用品进行登记、领用进行确认。 4.物资分类

4.1公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

4.2低值易耗品：笔、纸、订书钉、胶水、表单、手袜等；

4.3管制品：订书机、打孔机、剪刀、刀片、文件夹、计算器及各类测量工具等； 4.4个人保管物品：个人使用保管，金额在三百元以上并涉及今后费用开销的物资；

4.5实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等。 5.管理规定

5.1办公设施、办公用品的配置。 5.1.1根据公司工作的需要。 5.1.2结合企业形象的需要。 5.1.3技术发展的需要

5.1.4使用人的综合素质能满足使用条件。 5.2办公设施、办公用品的采购

5.2.1各部门根据办公需要，填写申购单交总经理审批。

8.2.2低值易耗的办公用品、刀片等由仓库根据库存量定期填写申购单经总经理审批。 8.2.3所有办公用品统一交采购部进行采购。如有需要，采购可要求相关部门协同采购。

5.2.4采购部采购各类办公设施或办公用品，应严把质量关，对消耗量大的物品，应实行定点、定量向批发商或生产商定购。

5.2.5各类办公用品进公司时，由公司材料仓进行核对、验收、入账及保管；办公设施进公司时，由公司行政部组织使用部门进行验收、登记、编号及保管。 5.3办公设施、办公用品的领用和使用 5.3.1办公设施的领用和使用

a.办公设施的使用，必须定人定设备，各部门在领用前，将使用人名单交公司行政部备案。 b.使用人员在使用办公设施时，应严格按使用要求进行操作，并做好日常维护工作。 c.办公设施在使用过程中出现故障时或损坏时，应及时通知行政部组织维修。办公设施在保管过程中发现设备附件或设施丢失，必须立即通知主管部门组织追查。

d.因办公设施不能满足工作需要或因损坏而不能修复时，按照财产的分类办理报废手续。 5.3.2办公用品的领用和使用。

a.各部门根据办公需要，需填写《领料单》向仓库领取本部门所需办公用品，领用人在领用登记本上签名。笔，手祙及管制品以上办公用品必须经行政部确认，必要时交总经理审批，仓管才可发放。 b.领用时如是以旧换新，必须提供旧物品同领用单一起审批。 c.办公用品必须为办公使用，不得作其他私用。

d.部门对领用的办公用品，在本部门领用中做好相应登记工作以备查核。

e.部门有关办公用品管理人员，应根据节约成本及有利于工作，做好办公用品的发放工作。 5.3.3办公设施、办公用品检查

a.公司办公室每年一次对各部门的办公设施检查其完好性及各部门维护保养情况。

b.公司办公室不定期的对各部门办公用品发放、保管、使用范围进行检查并核实发放计划的合理性。 5.4车间办公耗品管制

5.4.1为避免车间使用的办公耗品（如剪刀、刀片、手祙等）丢失或混入产品而出给客户，车间使用的办公耗品统一由主管保管。

5.4.2每天上班时领班根据各员工当天工作需要发放办公耗品，下班时统一收回保管。 5.4.3如收回的办公耗品损坏，丢失，主管必须如实做好记录，并注明使用人。

5.4.4包装人员、品质人员当天的办公耗品丢失，当天由其包装或检验的产品必须全部重新检验，以防流失到客户而被投诉、抱怨。

5.4.5 车间使用的手祙，领班定期整理清洗进行再用。

5.5所有办公用品，办公设施因个人原因造成损坏或丢失，所造成损失由其本人负责，如故意损坏、丢失办公用品及设施的，将根据严重程度给予其行政处分。 5.6本规定由行政部解释、补充，经总经理批准颁行。

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