工厂各部门工作岗位职责

2020-03-01 23:11:13 来源:范文大全收藏下载本文

工厂各部门工作岗位职责

为保证本工厂生产有序开展进行规范化管理,提高人员的工作责任心和积极性,提高人员的协作精神从而提高生产效率,特此规范工厂各岗位人员的工作职责。

基本原则:以工厂的整体利益为出发点,围绕生产开展各项工作。认真负责地完成本职工作同时积极配合其他部门的工作,服从领导的工作安排。

一、总经理:

1、确立、把握工厂整体生产经营发展方向及思想,确立营运机制、盈利模式和管理机制

2、各项目投资、生产营运、管理项目等工作的计划、决策、授权和指示

3、负责工厂主要物资采购业务:根据生产需要和库存状况,合理安排物料采购,主要生产设备,主要配件批量采购及其他主要生产、建设物资的计划与采购实施

4、工厂整体营运成本与财务的控制监督,把握工厂的整体效益

5、人事组织的决定与授权,建立工厂组织系统,人事的任免权,确立薪酬计划和奖惩机制。工厂人事关系和各部门工作关系的总体管理协调

6、工厂生产及管理等各项工作的问责监督

7、工厂的投资者,创建者,最高领导人,最终决策者

8、主持和把握企业文化建设,搞好社会公共关系,树立工厂良好的社会形象

9、建设一支团结齐心,认真负责,勤俭高效,作风优良的员工队伍

10、组织召开高层管理人员工作例会和员工大会

二、总经理助理:

1、依据总经理的授权和指示,安排和落实各项管理工作

2、为总经理提供各项计划、管理等决策的方案和建议

3、协助完善工厂的组织架构,制订岗位职责和各部门管理制度,实行规范化管理

4、人事工作的建议、规划和落实,工厂人际关系的管理和维护。在总经理的指示下负责厂内人事总体安排和调度,进行日常管理监督,完善薪酬制度和奖惩制度。做好人才发展和储备计划管理工作,树立先进集体和个人,树立榜样文化。规划、开展各项思想观念教育沟通工作,改善工作风气。计划、组织人员技能等学习和培训工作。建立、健全工厂员工人事档案管理机制。兼管考勤。

5、协助各部门、各环节负责人计划、安排好各项工作,协助制订具体工作办法和规定,并对工作开展的进程及效果进行评估、监控管理

6、规划工厂生产质量管理和成本控制的规范工作。制订相关标准和规定,协助生产部门落实相关政策,负责监控实施效果

7、兼管后勤部门及办公室日常管理,保证合理、有效地满足生产的协作需要,给全体员工提供有序、安全整洁的工作生活保障

8、建立和规范信息沟通、上下通报机制。组织、主持好日常各项工作会议,建立非正式会谈沟通机制,促进及时沟通解决问题的工作方式。

构建一个全员参与工厂革新,发挥全厂员工潜能的平台系统(比如问卷形式如何减少生产过程中的浪费现象?有奖如何提高

9、兼管配件仓库,日常进出管理,定期提供报表

10、协调和管理各部门之间的工作关系

11、协助总经理处理好外部关系

12、建立各部门尤其是生产部门的档案管理体系,各项工作报表系统

13、财务:规范财务日常工作,监督管理。

14、用车管理

15、对任何不符合规章制度的生产活动和行为有权制止,督促

三、生产经理

1、工厂生产管理的负责人,有计划地组织实施生产管理工作,负责贯彻执行工厂相关生产管理制度并进行监控。

负责对工厂所有车间班组的生产管理,设备维修处的管理,督促各生产班组和设备维修处执行工厂相关管理制度、要求

2、与生产计划部门配合,对生产计划的落实、开展情况进行监控,对生产进程进行监控。保证生产按计划按要求进行。保持和生产计划部门的日常沟通协商,信息互通,确保及时落实、处理各项计划和突发工作。

3、负责实施标准化质量管理和成本监控管理。确保合理有效的投入,保证生产效益,保证产品质量符合要求

4、负责生产现场重要问题的协调、沟通和处理,分机组做好日常工作问题的记录,及时处理汇报。对车间卫生环境的督促管理,维持正常的生产秩序

5、负责生产流程的管控,工作调度和人员安排,生产过程中人、机器设备和物资的合理调配和管理。协助优化生产次序和生产方式从而有效提高生产效率。物料的临时调度需要与生产计划处协商报备;人员调度做好日常报备到总经理助理处;设备调度充分考虑机修、车工和电工以及班组需要的建议,做好登记报备。

6、现场车间各机组工作正常开展管理。对各班组班长的沟通管理,对生产工人的管理指导确保良好工作状态,监督人员到岗状况。协调好各生产班组的工作关系。

7、保证生产各项工作按量,按质,按时进行和完成。对不合规定的生产活动有权加以制止并督促整改。

8、负责工厂财务报销签字工作,财务的日常进出监督管理

9、生产各方面信息及时记录、通报,定期汇总工作报告。协助上级完善生产管理相关制度和具体标准、措施,协助监督相关制度的执行状况以及生产人员的人事管理。

10、工厂人员薪酬管理,主要负责人员工资核算

11、管理维护好生产部门的人际关系。与经理助理协作处理好工厂内部工作、人际关系和工厂外部关系

12、监督各班组生产设备的日常维护管理工作,督促各班组对生产工具、模具等的保管工作,并按要求进行日常进出登记管理。组织专业负责人员(机修、电工)对发生问题的设备及时进行维修处理和对设备的日常维护检查工作。负责管理设备维修处。

13、协助制订各规格产品工序工时标准,计件工资标准

14、安全生产的管理和要求,教育和培训。预防各种危险事故的发生

15、分管基建项目管理,维修外送、应急采购审批

四、生产计划主管:

1、根据经营要求、市场需求、库存及产能水平等实际情况制订合理的生产计划:批次批量计划、定期生产计划和紧急订单生产计划

2、确保生产计划发放到位。进行跟踪和指导,根据需求计划的变更及时调整生产计划

3、负责对生产进度进行督促和控制,做好日常进度检查工作。协调处理紧急订单和异常情况,保证生产按计划进行。保证批量生产按要求按时完成,保证订单生产能准时交货。

4、第一时间掌握各班组生产计划的具体落实情况,协助各班组长合理安排好具体生产分配计划(生产排程)。协调好与各生产班组的工作关系

5、负责检查、统计各流水线机组每日产量,物料使用情况,发现问题及时处理,核实后记录入账管理。建立物料(带钢)台帐和成品台帐。

6、日常物料进出计划和管理,日常成品进出计划和管理。

7、根据生产进度和库存状况及时向采购负责通报信息,及时补充合理的物料库存。采购物料到厂,负责制订好验收计划等准备工作,组织人员做好验收、入库工作

8、分析、报告生产计划的执行结果,不断提高生产计划的合理性和准确性。按上级要求汇报工作和信息,保管好数据和文件资料,所有生产计划文件都要有留底存档。日常工作中的问题进行记录,及时汇报。

9、制订好当前和阶段性的厂内物料储运存放计划,合理规划统一存放区,方便、及时地满足生产需要。协调好与装卸部门的工作关系。

10、跟踪生产计划所需的物料、能源、设备、人员和场地的准备情况,分析负荷能力,预测产能

11、协调好和生产部门的工作、人际关系

12、负责制订成材率算法,计算各产品、机组成材率

13、随时了解工厂成品库存,物料库存,销售状况以及市场潜在需要状况,确保生产计划的准确性和及时性。保持和各个部门的信息沟通

14、随时了解各车间班组的生产状况,人员、机器和带钢的到位状况,及时按照实际情况安排和调度紧急订单,并和生产经理协商相关落实事宜

15、根据实际进度和产品需求计划的变更情况,经与生产经理和总经理助理协商确认后,对生产计划及时进行调整。

五、车间班组长:

1、配合、协同好生产经理的日常管理工作。服从工厂领导的工作安排和管理,认真负责地执行工厂有关管理制度和要求。全面负责车间之生产、质量、技术、设备和安全等各项工作,提高管理水平和生产效益,保质保量完成上级下达的各项指标和任务

2、严格按照工厂生产工艺、生产计划和产品质量控制标准进行生产

3、根据下达的生产计划,做好本班生产计划,人员安排。对本班组生产流程的全面管理,组织车间生产,协调各生产工序,掌握生产进度,保证均衡生产和生产任务的完成。

4、严格执行安全、文明生产管理,教育工人遵守劳动、工艺纪律和操作规程,按规范,按工艺要求认真操作

5、按工厂相关产品的质量规范要求生产,做好生产质量管理工作。认真协同相关部门做好质量控制点的管控工作,按工厂有关质量控制规范执行。做好机台调校,人员到位,材料、成品检验等生产自检工作。配合生产经理做好质量控制工作,发现质量问题及时处理解决,问题严重的要停机检查调校。

6、按工厂成本控制要求做好生产投入控制和生产过程损耗控制,减少浪费和使用随意性,减少停机频率,各工序操作合理化,分工合作明确,优化生产结构,提高生产效率。

7、设备维护管理,维修:根据工厂对设备管理的要求,切实抓好设备维护保养工作,定期组织保养检查。生产过程中设备故障问题能自行安排解决的及时处理,重大问题报告生产经理组织机修和电工汇总解决。停机、换模时候安排好班组各人员的工作,分工协作

8、督促工人做好日常生产工具和设备的保管维护,正确使用,分类统一存放保管,责任到人,定期检查

9、对工人出勤、纪律、工作效率、责任心等负责,同时检查工人是否按规范要求开展工作

10、组织、带领班组成员学习工厂相关制度文件,统一班组人员工作思想,积极参与工厂组织的相关生产会议

11、协同工厂人事管理领导做好工人的技能培训教育,利用现场指导等方式不断提高工人技能水平

12、在本车间现有条件下,合理地规划生产现场,维护良好的生产秩序,按工厂统一规划要求执行。安排好班组卫生值日工作,进行监督,保持整洁的工作环境

13、协调好上下级关系,处理好与其他部门的工作关系

14、提前做好上班准备工作,安排好当天工作内容和次序,定期做好卫生安排工作、安全检查等工作

15、做好生产工作记录,安排好生产数据统计和管理工作,监督执行状况,配合好相关管理人员做好数据核对工作。保管好各类记录文件。随时提供生产工作信息,做好工作总结报告

16、积极参与和配合工厂生产质量标准规范工作,提供生产环节各工序操作标准、成品质量标准等方面的数据和建议

17、积极主动参与技术交流、培训等活动,利用一切机会学习先进生产技术,提高自身素质,不断提高工作质量和效率

六、车间班组各工序工人

1、服从分配、听从指挥,严格遵守各项操作规程和各项规章制度,使生产规范化;

2、随时检查设备的运行状态,做好日保工作,发现问题及时上报处理,保证生产安全操作;

3、在生产过程中,发现生产出的产品质量有问题时,应及时通报班长或者机台操作人员进行检查调校,严重的质量问题必须停止生产,及时处理或上报;

4、节约能源、爱惜材料,对落地的材料、产品废弃物及时捡起,杜绝浪费因素;按统一规划要求分类摆放物品,禁止随处堆砌混杂摆放,尽量不要堵塞道路,要留出一定人员和推车走动的通道,确保厂车能够开到每条流水线末端

5、修机、换模停产时,在班组长的领导下分工配合做好各项日常生产辅助工作,换下的模具及使用工具,要归放原处;

6、对产品的操作,员工应提高创新能力、提高工作质量和工作效率,人人都应具有提高工厂形象的意识;

7、每天下班时,清理工作台面和机器设备清洁,台面卫生,做好卫生值日工作,日常负责打扫车间清洁卫生。

8、对生产产品的质量及不认真作业,造成浪费或完不成指定生产任务负责。

9、对因工作不认真或不按照规格操作,造成身体伤害负责。

10、明确自身工序岗位职责,认真完成任务同时积极协作本班组的其他工作,团结合作确保流水线各工序正常有效地进行

11、经常思考自己的工作方式和工作质量。积极向他人学习,向师傅学习,积极参与工厂的培训,努力提高自身的工作效率和能力。积极参与工厂的革新活动,积极提供生产工作合理化建议

12、认真负责做好日常生产数据登记工作,确保数据准确无误,没有疏漏

13、按时上下班,坚守工作岗位

14、各工序人员按要求自行维护保管好本工序日常生产工具和设备

七、机动装卸班:

1、班长:负责管理好班组人员日常工作状况,管理好人员关系

2、主要负责工厂内部带钢和成品的统一调运、装卸工作,以及其他生产物资的装卸工作。服从领导的其他工作安排和管理

3、做好厂内的生产机车日常管理和维护

4、合理安排好工作,改进工作质量,充分调动人员的积极性,随时想办法提高工作效率

5、做好相关工作记录,保管好相关文件资料

6、一切工作以满足当前生产需要为中心,积极配合好生产部门的工作需要,先做最紧迫的事情

7、协调处理好与其他生产部门的关系

8、认真负责贯彻执行工厂的相关管理制度以及操作规范,统一班组员工的思想,统一工作方法

9、积极参与工厂的各项革新行动,提供利于工厂发展的合理化建议,协助领导完善有关物流管理制度

10、工作中发现问题及时上报,及时沟通处理,做好工作汇报

11、负责宿舍楼内的宽带网络管理

12、装卸过程中注意人的安全和物品的安全,防止操作不当损害物品和公物。提高安全质量防范意识。

13、卸带钢入库时把不符合要求的不良品和合格品分类存放,并做好记录及时上报生产计划处。装卸要规范,确保物品在装卸过程中收到损害。

14、按生产计划处的物品流动计划装卸带钢和成品管。按制度和领导安排配合好其他部门的装卸工作合理需要。

八、仓库保管员

1、负责工厂配件仓库物品的进出管理,做好核对验收、登记和发放工作,做好库存物品的保管

2、要熟悉仓库大小物品的品种名称,规格型号,性能用途等等基本知识。

3、随时掌握库存状况,缺货及时提供相关信息给采购部门,并提供采购需要建议:临时的应急的,集中批量的。有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,尤其废品及时上报处理。

4、物品分区域、分类存放好,做好标签填写、贴示工作,方便查找。成品、废品和待处理品分类记录、存放

5、做好入库和出库电脑入账登记、开单据工作,杜绝遗漏。出入单据都要求相关责任人及时签字确认,监督签字人按要求填写内容,单据要分类妥善保管好

6、随时在岗,工作认真负责

7、随时查看物品、标签和记录,做到帐卡物相符。对于计划采购的物品要做好库存核对工作,避免重复购买造成浪费

8、库存借出物品,维修物品及时做好登记

9、定期协同财务相关人员做好盘库工作,清点有出入地方做好登记,追查原因及时处理并报相关领导处理

10、注意仓库的安全检查工作和卫生工作,确保物品防水、防潮、防火、防盗及防损等。不许抽烟

11、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。

12、协助领导完善有关仓库管理制度,积极提供建议提高工作效率和质量

13、外部仓库?

14、装修基建用物品单独存放?

15、每月定期按要求提供相关仓库报表

16、建立各类特种物品台帐,模具进出台帐,机组物品台帐或者电脑台帐,常用工具配件明细

17、明确以旧换新的设备配件,轴承、笔,皮带,螺丝,手套,钢丝绳,做好常用生产工具设备的登记管理:电机,风机,风扇,手动、电动切割机,电子秤,钢丝绳,吊带,手推车,

九、出纳岗位职责

1、主要负责工厂现金收付、结算等工作。

(1)、收付款时,认真复查会计凭证及付款单,保证凭证准确无误。如手续不全或有错误现象应及时退回改正。

(2)、现金收付时要当面点清,以防差错,金额较大时,一定要有人复核。

2、严格遵守现金管理制度,现金要尽量做到日清月结,月结盘库后作现金盘库表。

3、按要求制订工资表并进行发放和签领管理工作,按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证

4、负责监督催促业务人员催缴业务欠款

5、负责日常与榕超公司的银行往来对账工作

6、所有现金进出手续都必须经由电脑登记存档,并严格按相关财务签字制度执行

7、分类保管好所有的凭证单据,严守财务保密制度

8、定期提供相关出纳现金报表及相关工作报告和信息

9、服从领导的工作安排和管理,协助领导完善有关财务管理制度

10、所有会计凭证、会计报表及有关文件设专库、专柜分门别类进行保管,做到出入库皆有登记,并定期进行全数归档。

11、每月定期与配件仓库保管员进行盘库工作

十、业务员岗位职责

一、树立以客户为中心实现工厂利益最大化的销售工作思想,按工厂相关销售管理制度执行工作

二、负责开发客户和维护客户关系,做好客户服务工作,注意处理好客户投诉和异议,对客户负责到底

三、做好客户档案的建立,记录和保管等管理工作

四、负责催缴客户欠款

五、随时收集市场客户对产品的反应等客户信息并做好记录,为公司组织生产做好资料收集和信息传递工作

六、做好客户退货处理工作(退货确认单传真,要有理由)

七、做好签单,组织发货工作

八、协调好与其他部门的关系

九、保持良好的业务形象,管理好客户关系,为工厂营造良好的企业形象

十、随时了解工厂生产各方面情况,对生产进度和库存状况要清楚,做好报价系统,协助计划人员做好生产下单工作

十一、做好客户签单确认,收获验收确认工作,防止手续不全和工作疏漏,避免给工厂和个人造成不必要的损失

十二、不断学习和交流,努力提高个人销售能力和素质

三、定期做好销售工作报告和客户信息报告

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