文学院青年志愿者协会换届大会活动策划书

2020-03-03 14:20:35 来源：范文大全收藏下载本文

换届大会活动策划书

一、活动主题：承前启后，开创未来

二、活动背景

我们协会本着“我用青春奉献社会，我用爱心创造奇迹”的信念，以“团结、友爱、奉献、进步”为口号,弘扬团结奉献的精神。在师姐们的带领下，及本协会其他成员的共同努力下，我们协会取得了优异的成绩！在我院上一届青年志愿者协会会干任期将满之际，我们协会将要选拔出乐于奉献，踏实肯干，认真负责的新一届青年志愿者协会会干，顺利完成新老会干的交接，为我院青协工作注入新鲜的血液，使我院青协的明天更加美好！

三、活动目标

（一）展示我们协会在2012——2013年所取得的成果，对过去一年里，所有协会成员对协会做出的贡献表示肯定和衷心的感谢。

（二）通过这次选举，广大部员能够了解文学院青年志愿者协会的选举程序，更加深入了解和热爱青年志愿者协会。

（三）能够更有效地推动会员奉献爱心、乐于助人、服务他人的高尚品德，同时更好地提高会员组织的团结力、凝聚力及影响力，增强组织的相互协调与合作能力，为广大会员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。

（四）选举和培养一批新的领导班子，为以后他们能更好的管理青协，发展青协做好准备。

四、活动时间：待定

五、活动地点：待定

六、活动总负责人：李春燕

七、活动对象：广西师范大学文学院青年志愿者协会全体成员

八、主办单位

广西师范大学文学院青年志愿者协会

九、活动内容

（一）主持人讲话

（二）会长讲话并总结上一届的情况

（三）介绍竞选的部门职位

（四）竞选者讲话

（五）评委提问

（六）确定或会后商议新会干人员

（七）主持人总结

十、活动流程

（一）前期准备：

1．撰写策划书（时间：5月14日，负责人：廖芳梅）

2．召开会议，对相关工作进行统一的部署（时间：待定，负责人：李春燕） 3．前期海报制作（时间：待定，负责人：牙素珍、卢亮杏） 4．信息联络（时间：待定，负责人：崔嘉欣） 5．申请场地（时间：待定，负责人：唐从莉）

6．领钥匙，并于当天晚上到教室打开多媒体（时间：待定，负责人：唐从莉） 7．物资准备：气球等会场装饰品，打气筒，透明胶，会旗（时间：待定，负责人：曹晓莉）

8．会场布置（时间：待定，负责人：苏雨培、周园园、韦竹英、刘樾橦） 9．制作展示我们协会上一年度风采的ppt（时间：待定，负责人：林秋霞） 10．制作签到名册并负责签到（时间：待定，负责人：廖小琳） 11．负责当天活动场面摄影（负责人：舒馨仪、李春燕） 12．主持人（陈桥英） 13．评委（11级会干） 14．各部门负责人动员鼓励本部门有志于在本组织继续发展深者参加本届干部换届，积极做好个人和集体的思想汇总、详细了解每位干事心理状态，为部门换届做好前期准备。

（二）活动阶段：

1．会员提前10分钟到15分钟到场入座

2．刘樾橦负责会前播放协会会歌，活跃气氛 3．主持人开场白（陈桥英）

4．做年度总结，并肯定，表扬表现突出者，展望未来（李春燕） 5．做本协会上一年度资金账目汇报（肖未兰） 6．播放ppt并且讲解（林秋霞） 7．主持人介绍竞选的部门职位

8．竞选者上讲台竞选自己有意向的职位并回答评委提出的问题（竞选时间：3分钟）

9．评委进行记录，选举结果将在选举后一周内内部开会讨论决定并公布新会干名单

10．主持人进行总结，宣布会议结束 11．合影留念

（三）后期阶段：

1．宣传海报（时间：待定，负责人：周园园、牙素珍） 2．整理照片（时间：待定，负责人：舒馨仪、李春燕） 3．总结（时间：待定，负责人：黄楗、周展富） 4．公布新会干名单（时间：待定，负责人：崔嘉欣）

注：

一、竞选职位：会长一名

（会长：领导和管理协会）副会长两名（副会长：协助会长对协会的各项工作进行统筹，对协会的组织纪律以及各种活动的开展进行监督跟进，每次会议做好申请教室的工作）办公室主任一名