协会招新策划书草稿
2020-03-03 19:44:17 来源：范文大全收藏下载本文
中南大学器械健美协会招募新会员策划书
一、活动目的
1、为我们协会招募新的成员，为协会的发展壮大注入新的力量，本协会现向校同学招收新会员。；
2、加深同学们对健身的认识，吸引同学们参加进健身这项活动之中，鼓励同学除了在学校学习必要的科学文化知识外多投入学校的各种活动中，积极的锻炼自己；
3、通过招新工作，锻炼我们协会新干部的能力，提升团队的协作能力；
4、扩大我们协会在南校区及校本部地区影响力和知名度，使同学们能够了解我们协会的基本情况；
5、通过活动扩大赞助商家XXX在南校区及校本部的地区影响力和知名度，使同学们能够了解XXX的情况，吸引更多的同学到XXX消费，实现双赢。
二、活动可行性分析
招新宣传及广告代理活动是由中南大学器械健美协会发起并主办。现将其可行性分析报告附加如下：
1、我协会由中南大学的爱好器械健美的同学发起创建的校级社团，可以在全校范围内开展活动；
2、我协会完成了干部干事的选拔工作，部门健全，现共有干部成员26名，这些同学来自不同的院系不同的年级，社交广泛，，并有较强的工作实践能力；
3、我协会为体育娱乐型社团，平日里活动开展频繁，基本上是每周一次，因此平时通知类张贴物比较多，如果贵公司愿意，我协会可以与贵公司在以后的一段较长时间里长期合作，长期为贵公司宣传；
4、这次活动也是贵公司回报社会承担社会责任行动的展现。此次活动将给大校大学生一个好很的锻炼自己的机会；
5、中南大学南校区现有学生二万余人，其中有五千多大一新生，因此可见，中南大学市场前景非常大；
6、此次招新活动由校团委和学社联统一安排，活动场地可以向学校团委和校保卫处申请到位。届时会有大批的同学到现场观看，宣传效果好；
7、在学校各院系进行迎新及以后的一段时间里我协会已经动员已有会员进行了招干宣传活动，已有一定的影响；
8、我们学校有一大批喜爱健身运动的同学，有很多同学对健身有兴趣；
9、我协会为本次招新活动进行了精心的策划和准备，规模宏大。（可很方便的为xxx完成宣传活动）
三、活动时间
招新活动学校统一安排在2010年10月XX日进行。
四、活动地点
招新宣传在全校范围内进行，而最后的招新现场将设在中南大学新体育场。若有可能我们还将在南校升华广场设立协会报名点。
五、活动内容
（一）活动前期准备阶段〈10月xx日—10月xx日〉 针对现在中南大学学生社团发展的现状，我协会现任领导集体对此次招新工作予以了相当的重视，将制定一系列的招新措施和应急处理方案。
1、10月xx日，协会召开主要干部会议，确定以后招新的工作，安排好人员分工。并对协会内部对招新可能存在的问题进行相关的讨论，并制定出问题解决的方案。
2、与商家洽谈，确定合作事宜。
3、准好所需的物品，文字材料（协会简介，标语，传单，表格等），找好赞助商洽谈好合作事宜。
（二）活动中期宣传阶段〈10月xx日—10月xx日〉 在该阶段，动员所有的已有成员到大一寝室发传单再做一次宣传，贴海报，同时在阶段后期将我协会挂出宣传横幅，和摆展板宣传我们协会，并在食堂，交通路口发放传单，以提高我社团在新生中的知名度和影响力。
（三）正式的招新工作阶段〈10月xx日—10月xx日〉 在此阶段中，我们会向广大的的在校学生，特别是大一新生发放传单，在每个进入招新区的十字路口安排传单发放人员，及招新会场安排人员对重点对象发传单讲解宣传，再次增强宣传效果以扩大宣传。与此同时，其它的宣传活动不但不会因此而停止。设置招新现场办公地点，并高挂我协会标语，现场还有会员丰采展示，现场演唱，音乐播放，向同学们展示一种阳刚之气，在宣传声势上盖过其他社团以便吸引更多的人来注意吸引更多来访人员前来咨询，向有意愿加入的同学现场登记入会。具体如下：
1、10月xx日早上七点开始工作，占好场地，组织人员将活动所需物品（帐篷，二张桌子，四张椅子，排插、音响、海报展示、展板、饮用水、一次性水杯、登记表、中性笔、商家能够提供的健身器材展示，例如测脂肪含量的仪器和测皮脂含量的仪器，一些人体肌肉解剖图等等能够促进同学对于健身兴趣的了解的器材等等）搬到场地所在位置，按一定秩序布置场地，做到规范，简洁合理。（协会具体人员安排待定，具体任务如下：搬桌子椅子、搭帐篷，张贴横幅、控制音乐的播放，登记新生信息，为新生提供脂肪含量检测，给新生讲解我们协会的宗旨、发展及所能享受的优惠，在各个招新区入口处发放传单介绍协会，协助赞助商家宣传，招新人员的后勤工作）。
2、在此环节，博集能为我们提供一些器材或是承担器材的租借费用，博集的展台在我们的展台里面（考虑到招新的那天学校不会允许商家进入现场），博集在八点之前派出两个健身教练，最好是服装和我们统一，招新人员服装一律采用黑色紧身背心，博集的健身教练给有问题的同学提供专业的讲解和介绍我们社团和博集的一些合作，同时借此机会推荐博集，我们也会在协会招收新生之后向新生推荐博集，从性价比和博集给我们协会的优惠等方面进行推荐。
3、人员安排轮班制，具体看情况再做调整。
4、招新完成之后将所有会员信息进行整理分类，清理会场。
（四）招新总结工作阶段〈10月XX日—10月XX日〉
在此阶段中，对活动全面整理总结：
1、统计资料，将各种资料汇总；资料分类，将新会员登记资料按类归别；统计财务,整理账簿与财务；整理档案：将各种资料、收据汇总登记。
2、我们将通过总结此次活动与招生策划相对比，找出成功与失败之处，作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。对所有会员的情况进行研究分析，对协会以后活动的开展提供参考依据。写好总结报告。
（五）新成员大会〈10月XX日〉
大会中协会将对协会的基本情况规章制度做以更详细的介绍，并对协会以后的工作加以简单讲解。此次大会还将组织会员进行相互认识和了解，并对中南大学相关情况进行的简单介绍，让协会新会员可以更快的适应此处新的环境和新的生活。并在大会上宣传赞助商。
六、宣传工作
1、在全校范围内发放传单1000余份，将动员已有会员到寝室宣传，发放传单扩大宣传面以扩大我们协会的影响力，引起更多的器械健美爱好者来关心我们协会，了解和加入我们协会；
2、海报宣传，海报30张，海报张贴于学校的张贴栏内（新校区B座前，七食堂，八食堂，男生各宿舍1楼张贴栏，）及学校附近人流较多的地方，突显我社团的工作实力和特色，并进一步扩大我社团的影响力；
3、悬挂协会标语，吸引更多的人注意，扩大社团的知名度；
横幅8条，新校区1条，八食堂出去往新校区的围栏上1条，二食堂前1条，升华广场附近2条，33栋附近往本部方向去1条，招新会场附近2条；
4、展板3个，分不同的内容设计新颖有个性，分摆放在二食堂附近路边及招新会场附近，以突显我社团的特点及工作范围；
6、招新现场有同学展示健身丰采和才艺吸引爱好者到来，并激发他们的兴趣。为争取让他们更进一步了解我们协会，说服他们加入协会创造可能；
7、我们协会还将制定出这学期的会员培训计划和活动方案，使新生明白我协会是真心为会员服务的协会。以增强新会员对我协会的好奇心，从而加入我协会；
8、我协会在招新现场将组织会员对同学介绍协会，热情细致，盛邀他们加入。
七、各部门分工
协会招新是协会发展的一项非常重要工作，要高度重视，对协会内部成员进行一系列的分工指导，争取在此次招新工作中取得较好的成绩。
（一）秘书部
1、管理本此活动动的各种财务收支，做好账目记录、整理、存档；
2、管理活动用品，保管好本协会资料；
3、起草活动所需文件，编制活动使用的相关表格；
4、协助做好宣传工作，协助其他部门完成部分工作；
5、收集并整理本此活动各部门负责的活动材料，包括活动策划、活动照片、及活动总结。
（二）组织部
1、负责完成本协会活动的策划；
2、对本协会举办的活动做好后勤工作，包括占场地、场地的布置、物品的购置、摆放、设备的维护；
3、协助完成本协会活动具体的实施工作，以保证活动的顺利进行；
4、协助宣传工作，发传单，搬展板，贴海报，拉横幅；
5、协助其他部门完成部分工作；
6、维持现场秩序，做好协调；
7、招新结束后，做好物品整理，清理场地等善后工作。
（三）宣传部
1、与秘书部，组织部、外联部一起商讨写好宣传的文章，口号（广告语），标语，横幅内容等；
2、与赞助商和外联部一起做好宣传单，展板，海报，横幅的制作；
3、发传单，搬展板，贴海报，拉横幅；
4、做好活动信息采集。
（四）外联部
1、为招新活动拉赞助，与商家谈好合作事宜；
2、负责本协会的对外联系，密切关注中南大学校内学生活动通知，保持与校内其他本协会的交流与联系；
3、协助宣传工作，发传单，搬展板，贴海报，拉横幅；
4、协助其他部门完成部分工作。
（五）技术部
1、做好器械健美运动理念宣传，健身成果展示，才艺表演，提高同学的兴趣；
2、协助宣传工作，发传单，搬展板，贴海报，拉横幅；
3、协助其他部门完成部分工作。
注：具体人员安排各部确定（具体待定），主席团机动应付。
八、工作要求
1、各部门要按照主席团的统一安排准时高效高质的开展招新工作；
2、各部门之间要团结合作，把这次招新工作做好；
3、工作人员要积极主动，提建议，精益求精将工作做好。
九、注意事项
1、注意卫生整洁，招新现场秩序；
2、注意与社联其他协会相互交流，和谐融洽；
3、注意现场人员临时安排和分配；
4、注意人身财产安全。
九、所需用品
笔记本电脑，音响，话筒，插座，（电瓶），纯净水一桶，一次性水杯50个，办公用笔2支，报名表格xxx份，登记表XXX张，桌子两张，椅子2张，帐篷一顶，宣传单1000张，宣传横幅8条，展板3个，海报30张，大透明胶1卷，小刀1把，剪刀1把，雨具xxx把，胶水，健身器械若干，卫生纸一卷，红色包
装带1卷，图钉1盒。
十、经费预算：
1、招新宣传单1000张：xxx元
2、宣传横幅8幅：xxx元
3、展板设计及材料（共3张）：xxx元
4、海报35张：xxx元
5、文字表格打印费：xxx元
6、饮用水和水杯：10元
7、卫生纸一卷：1.5元
8、红色包装带1卷：1.5元
8、后期材料处理费用：xxx元
9、用品租金：xxx元
10、活动后勤费用及相关车费：xxx元 合计：xxx元
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