社团活动策划

2020-03-02 18:00:48 来源:范文大全收藏下载本文

XXXX组织

XXXX-XXXX学年

XXXXX策划

策划部门:XX部

策划时间:201X年XX月XX日

策划书名称

尽可能具体的写出策划名称,如“XXXXX团委人力资源中心2011-2012学年招新策划

”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

活动背景 :

11.1.1

×××××××××××,………

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势(Strengths)、弱点(Weaknees)、机会(Opportunities)及威胁(Threats)等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,

则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

2活动目的、意义和目标:

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性

3资源需要:

列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

4活动开展:

4.1XXXXXXX

4.2XXXXXXX

作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

5活动时间表及各关键节点

如之前的招新策划中的时间表:

策划阶段:9月1日~9月21日。

宣传阶段:9月22日(星期一)~9月23日(星期二),共两天。

筹备阶段:9月24日(星期三)。

面试阶段:9月25日(星期四)。

录用通知:9月26日(星期五,当晚发布通知)。

招新总结会议:9月27日(星期六)。

5经费预算:

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。如表格。

6争取外部赞助的可行性分析

列出本次活动中可以作为目标对象的商家,并用表格的形式列出每个商家的优势与劣势、是否有成功合作经历、可提供的赞助金额数、需向商家提供的宣传及活动等。

本项需由策划撰写部门与公关部做充分沟通后撰写。严格参考公关部所提意见。

7活动中应注意的问题及细节:

内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

8活动负责人及部门分工:

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

公关部:

考评部:

培训部:

办公室:

1、策划中出现的所有表格和插图的字体,一律采用五号宋体。

2、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以

不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;

2、可以专门给策划书制作封页;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;

3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;

4、策划书需从纸张的长边装订;

5、若策划书较大,可以采用若干子策划书。

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