届青年志愿者协会迎新大会活动策划书
2020-03-02 09:14:57 来源：范文大全收藏下载本文
《2011届青年志愿者协会迎新大会活动策划书》
一、活动背景：昨日，军训的号角绕旋在你们的耳旁；今日，崭新的大学生活已然在你们的面前。社团的前期招新已经结束，新会员的迎新紧随而至。青年志愿者协会正如名字所示我们是由新世界朝气蓬勃的大学生志愿者组成的，我们本着以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神为宗旨，以“责任为先，友谊长存”为社团文化，为青年志愿者协会的会员提供锻炼自己的舞台。
二、活动目的：今年我们青年志愿者协会又注入了一批新的血液，随之相伴的是新会员对青协的相关工作有不解和疑惑。为了更好的向新会员传达我们协会“奉献、友爱、互助、进步”的宗旨，让新会员能够更加系统、更加全面的了解我们协会，迎新大会的举行是势在必行的。
三、活动内容：2011届青年志愿者协会的迎新的大会将在10月19号下午召开，地点是在大学生活动中心举行。这次活动是由安徽建筑工业学院青年志愿者协会主办，由活动部主要负责。届时将会有相关老师和其他社团的会长、主席参加。活动的流程如下：
一○、会场的布置：由活动部的部长组织青年志愿者协会其他部门的会员及新会员在10月19号的下午2点之前将会场布置完成。
二○、大会开始前：相关老师领导、其他社团会长、主席及我
们协会的相关老部长、老会长及协会现在的骨干入场，并播放青年志愿者的志愿者歌。
三○、大会开始：
1.社团介绍：由会长利用PPT向新会员介绍青年志愿者协会的发展和章程
2.聘书颁发：由会长宣布上届青协的优秀部门、优秀社团干部、大学生优秀志愿者等相关获奖部门和个
人的名单，并颁发奖状和聘书。
3.部门介绍：由青协六个部长逐个上台向新会员介绍自己的部门，使星会员更加清楚地认识各个部门的
职责，方便新会员选择自己喜欢的部门。
4.理事竞选:由会长向新会员介绍各个部门理事选举的方法、时间以及其职责。并对新会员做出一些要求。
5.分系院管理：这是青协今年第一次尝试，由会长向新会员详细介绍分系院管理的方法和制度。
6.宣誓：在会长的带领下，全体青协会员起立宣读加入青年志愿者协会的誓言。
四○、大会结束：
1.相关老师和其他社团的会长等退场。
2.11届新会员有组织的离场。
3.相关负责人留下，打扫会场，确保会场的整洁。
四、活动开展：
a活动前安排：
1、10月15号，联系外联部拉赞助。
2、10月15号，联系宣传部出海报、展板（便于新
会员对协会的了解）。
3、10月18号，联系财务部拿协会的帽子、条幅、
工作证，去会长那拿相机。
4、10月18号，准备会员到会登记表，纸笔。
5、10月18号晚上9点在1506召开会议，向活动
负责人员介绍本次活动及注意事项。
b活动中：
1、迎新大会下午2：30开始。
2、相关负责人分成三组，一组负责维持会场秩
序，一组负责照相，还有一组负责后勤工作（活
动期间需佩戴工作帽和工作证）。
3、做好新会员和工作人员的签到工作。
c活动后：
1、10月19晚上由办公部将活动总结和新闻稿做好。
2、负责人制作活动财务报表向财务部报销本次活动
花销。
五、活动预算：部门分组表450份（23元）、彩带五卷（20
元）、气球200个（20元）、一次性水杯（5元），
总计：68元
六、活动注意：
1、注意维持会场秩序。
2、注意人员工作安排。
安徽建筑工业学院青年志愿者协会2011-10-10
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