出纳工作介绍

2020-03-01 18:51:04 来源:范文大全收藏下载本文

出纳工作介绍

内容:明确什么是出纳工作及工作流程

出纳工作的职责是什么 出纳日常工作内容 出纳人员的职业道德

出纳人员日常工作中几个具体的事务

一、什么是出纳工作

顾名思义,出即支出,纳即收入。出纳工作就是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地说,出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关帐务,保管库存现金、有价证券及有关票据等工作的总称。

工作流程:1.办理银行存款转账和现金的保管。

2.负责支票、发票、收据的管理。

3.登记银行日记账和现金日记账,并及时与银行对账。

二、出纳工作的职责:

1、做好银行存款、库存现金的收付工作,及时记账,清理现金,清理未达账项。

2、对收付款项要逐笔核对。随时核对库存现金和银行存款余额,并随时接受检查。

3、严格报销手续,原始凭证要有审核鉴章。一切开支都要先审查其是否合理、合法、真实,再看有无经手人、验收人、审批人签字,经审查无误后方可办理。 

4、严格按现金管理制度,做好现金管理。应该用转账支票付款者,不得用现金支付。严格遵守银行的现金管理规定。

5、注意保护国家资金的安全。妥善保管各种有价证券和支票,对支票要严格办理领登记手续,不得签发空头支票、空白支票,库存现金不得超过银行规定的限额。

6、做好各种收据的保管、使用、领用、回收登记工作。

三、出纳人员日常工作内容 :

1、审核原始凭证。原始凭证要盖有填制单位的公章(或填制人签名或盖章);日期;经济业务内容;大小写金额必须相符;同时要有经办人和单位财务主管人签名。对违反国家规定的,应拒绝办理,如果内容不全手续不完备数字出现差错,所附票证与报销金额不符,以及书写不规范等,均应退回更正。

2、出纳人员要按照规定设置银行存款日记帐、现金日记帐,采用订本式帐簿。启用帐簿应在封面上写明单位名称和帐簿名称并填写启用表。记帐簿要求进行记录,做到数字准确、摘要清楚、记帐及时、字迹工整。如记录发生错误,不准涂改,挖补,刮擦或用药水消除字迹,要按照《会计基础工作规范》要求进行更正。现金日记帐和银行存款日记帐要逐日结出余额并与库存现金核对无误。

3、熟练掌握各种收费标准及各项费用支出范围和标准,严格把关,凡涉及学校收费必须使用财政局规定的统一发票,涉及事业性收费必须用行政性事业性收费收据,其它用非行政性事业性收费收据,发票要填制完整 、真实。应当加盖戳记,同存根一起保存,不得撕毁,发票使用完,必须及时送交财政局,及时核销。

4、单位收入现金应天当日送存开户银行。支付现金,可以从本单位现金库存存中支取或者从开户银行提取,不得从本单位的现金收入中直接支付(即坐支)。

5、单位从开户银行提取现金的,应当写明用途,由本单位财务负责人签字盖章,予以支付。不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金;不准单位之间相互借用现金,不准谎报用途套取现金;不准利用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金;不准将单位收入的现金以个人名义存入储蓄,不准保留帐外公款(即小金库)。

四、出纳人员的职业道德:

出纳是一项特殊的职业,它整天接触的是大把大把的金钱,成千上万的钞票。没有良好的职业道德,很难顺利通过“金钱关”。与其他会计人员相比较,出纳人员更应严格地遵守职业道德。 出纳人员应该遵守的职业道德是:

1、敬业爱岗。会计人员应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。

2、熟悉法规。出纳人员应当熟悉财经法律、法规;规章和国家统一会计制度,并结合出纳工作进行广泛宣传。

3、依法办事。出纳人员应当按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作,保证提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。

4、客观公正。出纳人员在办理会计事务中,应当实事求是,客观公正。

5、搞好服务。出纳人员应当尽其所能,为改善单位的内部管理、提高经济效益服务。

6、保守秘密。出纳人员应当保守本单位的财经秘密,除法律规定和单位领导同意外,不能私自向外界提供或泄露单位的会计信息。

五、出纳人员日常工作中几个具体的事务:

1、审核原始凭证:原始凭证是指在经济业务发生时取得或填制的,证明经济业务发生和完成情况的书面证明,也是编制记账凭证的合法依据。原始凭证审核无误后方可填写费用报销单,

费用报销单年单位名称经费来源款项用途报销金额(大写)分管领导(签字):万仟柒佰零拾零元零角零分(¥700.00)月日审批人(签字)类款项目节付款方式附单据张审核人:报销(签字):

2、粘贴票据:注意几小点:

a、根据财务要求粘贴纸的大小粘贴在粘贴单的范围内,但左边不要遮盖装订线。

b、很多很小的原始单据要摊开粘贴,比如停车费特别多,粘在粘贴单上时,可以摊开几行粘满,财务容易装订。

c、粘贴单据时最好要分类粘贴,不同的类可以粘在不同的粘贴单上

3、支票的填写方法:对于办理支票业务,首先是要审核,看大小写金额是否一致,出票金额、出票日期、收款人要素等有无涂改,支票是否已经超过提示付款期限,支票是否透支。值得注意的是大写金额记到元的应在后面加”整”字,到分的则不能加”整”。

4、帐页是会计核算的主要成果之一,是财务数据长期保存的重要方式。 (帐页格式)

帐簿上的一切记载,不许涂改、挖补、刀刮、皮擦和用药水消蚀。发生错误时,应分别情况,按下列办法办理:

A、登记账簿时发生计算错误,即纯属登记账簿时文字或数字错误以及结账时计算错误,应采用划线更正法进行更正。具体做法是,先将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有的字迹仍可辨认,然后在划线上方正确的文字或数字,并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的数字。对于错误的文字,可只划去错误的部分,并由经办人员盖章证明。

B、帐页记错无法更改时,原帐页不得撕毁,应报会计主管人员同意后,在帐页上划交叉红线注销,并由经办人员、会计主管人员共同在红线交叉处盖章证明,另换新帐页记载;注销的帐页,装订时附在原帐页后,以便查考。

C、记账要按页次和行次顺序连续使用账页。帐页因漏记发生空格时,应在空格内从左到右划一红线,并在摘要栏内用红字注明“此行空白”字样,由经办员、复核员盖章。如帐簿发生空页时,应在帐页上划交叉红线,并用红字注明“本页空白”字样,由经办员、复核员盖章。

D、帐页的书写格式: 首先在帐页的第一行注明“承前页”字样,并把上页的借方、贷方和余额写在相应的栏内,每登记一笔经济业务,就要注明时间,摘要,金额,结出余额。到了月末注明“本月合计”“累计”字样,相应结出各种余额,并由会计审核盖章。每页帐页的最后一行注明“过次页”字样,并结出每页的借方、贷方及余额。

5、协调各方面的关系:

与其他会计人员的关系 ( 积极配合工作, 按时对账) 与报帐人员的关系(主动讲解正规的书写方式, 完善报账手续) 与领导的关系 (如果遇到票据不符合要求,领导又签了字,在这种情况下,一定要坚持原则,退回重来,这既是对你自己负责,又是对领导负责)

建议:

1、工作日志(时间;内容)

2、支票登记(日期;号码;摘要;金额)

总结:会计工作是一个完整的系统,因此各岗位的会计人员在工作中既要各负其责,又要密切配合,互相协调,以保证会计工作能够有序顺利的进行。

社会对会计人员的高度重视和严格要求,我们作为出纳专业人员,为了适应社会竞争力的要求,就要学习理论知识,加强自身素质的修养,做好会计实务工作,结合自己所学的知识,提高专业业务技能,使自己在会计规范化工作中有所进步。

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