2020-03-03 03:41:47 来源:范文大全收藏下载本文
2011年外语系团学联换届大会策划书
一、活动主题
总结过去,展望未来
二、活动对象
学校领导:欧仕申处长,易莎老师,钱坤老师
嘉宾:刘志宇主任,外语系行政秘书杨巍老师,机电系陈翔老师,管理系修文秀老师,艺术系王巨成老师,财经系吴洪昭老师 老师:10级辅导员卞歌老师,11级辅导员张晓宇老师
各系代表:学生会主席团,团委主席团,广播台台长,财经系,管理系,艺术系,机电系, 团学联全体干部和新一届干事。
三、活动时间
2011年11月11号下午四点
四、活动地点
待定
五、活动前期准备
1.由主席团邀请领导,老师和各系嘉宾准时参加大会,同时各部长通知团学联全体干事准时到场。
2.由办公室制作本次大会的PPT和会场签到表。
3.由公关部担任礼仪(包括门口领导签到以及佩戴胸花以及过程的证书颁发)
4.由宣传部负责布置好会场;并准备好本次大会需要的材料。(海报、横幅、矿泉水、党、系旗、红纸一张) 当天安排:
1、由宣传部进行会场的布置。
2、由办公室负责大会PPT的播放。
3、由青协部的负责器材的借用。(如:麦克风)
4、由外联部负责会场设备的检查。
5、由公关部的礼仪队在会场门口迎接来宾。
6、由学习部负责参加人员到场的签到。
7、由生活部与组织部负责打扫会前会后的卫生及管理维持秩序。
六、注意事项
(1)参加人员需穿正装,保持安静。
(2)工作人员需提前一个小时到场,参加的学生需提前15分钟到场,不允许迟到。
(3)在活动开始前半个小时,由相关负责人员负责确认以及检查设备是否齐全。
(4)会议结束时,工作人员需及时清理会场。
七、经费预算
1、会场布置(150元)
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