筹备协会成立开业庆典
2020-03-02 05:26:37 来源：范文大全收藏下载本文
和善研究会成立暨中小企业服务网
挂牌、和善园开业庆典
筹划方案（草案）
筹备单位：和善研究会秘书处
和善园会所
箭草文化发展有限公司盛唐酒店管理有限公司
1、庆典名称、时间、地点、参会人员数量
庆典名称：和善研究会成立暨中小企业服务网挂牌、和善园开业
庆典时间：2011年12月28日
庆典地点：和善园
出席人数：计划在300人左右
庆典总负责人：
现场安排总负责人：
监督人：
2、参加媒体、会场宣传背景设计加制作：
参加媒体：
媒体安排：
宣传计划：
由和善研究会秘书处统筹安排，费用控制在元之间。
3、邀请参加会议人员名单：
总体规模控制在300人以内，其中湖南省领导及各部门领导控制在50人左右；外地领导及行业协会领导控制在50人以内；企业单位控制在200人以内。（和善研究会安排）
4、宣传研究会功能资料以及礼品设计加制作：
资料设计标准为16开，设计费用预计元，计划印刷500本，单价控制在15元/本以内，预计7500元；主要内容为研究会
宣传；研究会章程选编；研究会工作计划宣传；研究会组织架构及各职能部门工作职责；研究会预备开展的项目简介；和善园功能介绍；网站介绍及功能推广；各主要副会员单位介绍；专访人物报导等
礼品设计、制作
5、研究会通讯录
各参会单位、企业及主要负责人的电话、及相关内容
6、研究会授予单位或个人的荣誉牌及领导安排
常务副会长牌：块；副会长牌：块；理事单位牌：块；荣誉会长证书：本；研究会顾问证书：本；参会领导红包：领导人：元。
7、外地受邀请人员的数量及住宿安排
邀请人员数量：人；住宿地点：；开房数量：间；住宿标准：元/日。
8、参加开业庆典领导嘉宾名单（秘书处提供）
9、主席台座次安排
10、宴会参加人数与座次安排
11、胸花和会场鲜花与祝贺花蓝
由箭草文化发展有限公司统筹安排，企业认购的花蓝要企业支付相关费用
12、参会人员的礼品安排
计划由企业提供，座基上印刷“和善研究会成立庆典”字样，
在赠送的礼品中，包括礼品袋和研究会的宣传资料等
13、会场外的气氛宣染及横幅
场外的气氛宣染，气球、条幅和横幅的制作费用元
14、庆典日程安排
由箭草文化发展有限公司提供，具体项目和流程在开会时确定。
15、宴会标准设定
每人的标准按100元确定
16、各专职小组工作职责及人员确定
外联接待小组：主要是沟通本次研究会成立大会所邀请的嘉宾，邀请函的发出及回馈意见，邀请对象的确定，对接接待酒店及住宿安排。嘉宾包括：领导、相关行业协会领导、本省著名企业相关领导、公司和企业。
会务统筹小组：成立大会的会务安排，水牌的摆放、参会人员的签到及引导、授牌仪式的牌子提供，礼品的发放、领导车辆的引导和安排
会议物料小组：成立大会的物料跟踪、清点、物料的摆放和移交、未发放的物料回收、清理会场遗留物品等工作。
17、和善园接待安排
会场事务、住宿事务、早餐和晚餐的安排、嘉宾外出时的车辆安排，省市领导与协会领导的沟通安排，相关入会企业与嘉宾的沟通安排，明确时间、地点、出席人数、会见时间等
18、贺词宣读
19、研究会成立剪彩现场及文艺节目的安排
20、结束时的收尾工作安排
由物料小组负责清收余下的物品。组长负责检查物品清收情况 会议结束后的第二天召开成立大会总结会，所有参与筹备人员参加，表扬先进，指出在工作中的不足，以利以后成长进步。
21、车辆的调度和使用安排
在研究会成立大会期间，由提供商务用车安排，领导接待车、物品运送车、工作人员用车等，油料由研究会会议费中支出。车辆由秘书长根据大会需求，统一安排调度给需要的小组，各组长负责车辆使用中的人身和车辆安全，车位安排。
和善研究会成立暨中小企业服务网挂牌、和善园开业筹委会
2011年11月16日
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