学校固定资产清查方案
2020-03-02 18:48:33 来源：范文大全收藏下载本文
山西警官高等专科学校固定资产清查方案
为了加强学校的固定资产管理工作，更进一步掌握各单位固定资产管理和使用情况，根据省财政厅晋财资[2008]139号关于印发《省级行政事业单位国有资产处置管理暂行办法》的通知和学校《固定资产管理规定》的要求，按照校领导的指示，决定在全校进行一次固定资产清查工作。方案如下：
一、领导组
组长：张子荣
副组长：张国梁家瑞胡小平刘小秋
成员：各部门主要负责人。
领导小组下设办公室，办公地点设在后勤处秘书科（办公楼一层110室）电话：6925312。
主任：王国祥
副主任：白志强任玉军赵怀奇刘保平
成员：吴剑英史建强吕智李文莉各部门资产管理员一人。
二、清查目的
（一）通过清查，彻底摸清学校固定资产底细，掌握固定资产的使用状况，特别是加强资产处置管理，为学校仪器设备的更换配置提供依据。
（二）通过清查，掌握本部门的固定资产情况，加强对固定资产的管理力度，健全管理体制，落实管理责任。
（三）通过检查，建立健全学校和部门固定资产明细帐，确定部门资产管理员一人，做好资产的长期管理工作。
三、清查办法
（一）部门自查：各部门以学校的固定资产账目为基础，与本单位的固定资产逐项核对，同时对账外资产进行登记入账，自查结束后要提交一份详细的自查情况汇总报告。具体办法如下：
1、查数量：要依据资产账目逐件核对、落实，做到账物相符。有账无物资产，要查明去向。调出的要补办交接调账手续；转借到学校其他部门使用的，在不影响正常工作的前提下，应由本部门经手人负责索回；丢失的要形成文字说明材料，部门领导确认签字，如已报案应提供保卫处证明。
2、查状态：对仪器设备和其他资产的使用状态进行确认，注明在用、闲置、待修、报废等资产，对报废资产进行造册登记，注明报废原因，按规定办理报废手续。
3、查责任人：使用资产人为保管责任人，部门负责人为部门资产管理人，如有变化的要及时变更。
4、查地点：由于机构的调整和人员的流动，账目上的物品可能调出或不明去向，各单位必须要负责将本单位资产账目上物品追查清楚，查清去向，及时办理资产交接手续。
5、查账外物：本次清查对账目上没有的账外物品（包括办公家具等）也要逐一登记，各个项目要填全；价值不能确定的，可以不填。
（二）学校汇总：学校将各单位自查上报数据进行汇总后，根据各部门的清查情况进行资产核实，对部门之间需要调整的资产进行调整确认。
（三）资产总结：对固定资产清查工作进行总结，对需要报废的资产按程序请示上报核销。
四、时间安排
（一）固定资产清查基准日为：2010年10月31日前。
（二）2010年11月30日召开资产清查会议，布置清查任务。
（三）2010年11月30日-2010年12月10日各单位自查。
（四）2010年12月11日-13日各单位上报自查结果。
（五）2010年12月14日-30日对固定资产清查工作进行总结，对需要报废的资产按程序请示上报核销。
五、要求
（一）各单位要高度重视本次固定资产清查工作，并指定一位部门负责人组织本部门的自查工作，要层层落实，责任到人，并要在规定时间内完成自查工作。
（二）各单位要选定一名本部门专职或兼职的资产管理员，负责本部门的固定资产长期管理工作。把本单位的资产管理员姓名报道后勤处秘书，以便今后工作中及时沟通，
（三）各单位要将本部门的教学仪器、办公设备（包括办公桌、椅、沙发、柜等）登记造册、建账，并落实使用保管人。
（四）资产清查登记表、部门资产明细账，请在《山西警官高等专科学校校园信息管理平台》网上的校园公告栏内下载，资产清查登记表上报要求纸质文挡和电子文档，纸质文档交后勤处秘书科，电子文档发送地址：QQ邮箱465638512网易邮箱sxtylz_001@163.com。
（五）核对后的部门资产明细账及所有上报表格，必须有资产管理员和部门主管领导的签字。
二0一0年十一月十八日
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