管理费用定额及考核办法

管理费用定额及考核办法

为进一步强化企业管理，降低非生产性支出，制定以下管理费用定额及考核办法。

一、考核原则

1、财务部是管理费用的归口管理单位，负责制定和修订管理费用定额计划，对日常发生的管理费用进行控制、汇总、考核。

2、财务部审核的职责范围：管理费用是否符合公司规定标准，是否签批手续完备，原始单据是否真实、齐全，对超标费用提出处理意见报财务副总。

3、管理费用分为办公费、业务招待费、通讯费、材料、按国家规定提取或上缴的费用以及其他费用。对于办公费实行科室定额承包，每季度进行考核奖惩，对于其他费用，要严格审批手续，尽量压缩费用开支到最底限度。

4、管理费用为年度定额，原则上中间不变更。

二、考核范围

1、公司级领导的办公费实行定额管理，对各位领导进行考核。

2、管理系统的所有部门均为被考核单位。

3、销售部所发生的费用记入销售费用；供应部所发生的费用记入管理费用。

三、考核细则及有关规定

1、办公费用包括办公用品、印刷品、打字复印费、物料消耗、办公用品维修等。

2、办公用品的购置由使用单位提报计划送总部审批汇总，报分管副总（单位价值在500元以上的董事长）批准，转物资部，物资部核对库存后提报购买计划。

3、各单位的打字复印费，每月28日由文印室统计报财务部。

4、办公费由各单位控制。公司级领导的办公费在总部的定额内，对总部进行考核。

5、公司级领导的业务招待费、通讯费、用车费，由总部办登记，月末28日向财务部报表，对领导进行考核。各单位因工作需使用车辆、业务招待时，应提出申请，经分管副总批准后，总部办平衡，由此所发生的费用记入分管副总的定额内，对各位领导进行考核。公司聘请的技术专家、司法部门的费用有总部办办理，不对总部办考核。

6、出差执行《关于差旅费用等控制的有关规定》。总部办司机的过路、过桥费、养路费，进总部办的差旅费，对总部办考核。

7、参加会议、员工探亲的差旅费，由各费用发生单位承担。

8、特殊费用，不可预见的，有董事长批准，由总部办办理，列入公司费用。

9、保卫部为押运产品而发生的费用，进销售费用。

10、科室耗用物料，由各单位出具领料单，有总部办审批盖章。劳保用品有生产部出具领料单，对生产部考核。

11、科室用电、蒸汽由动力车间控制，进动力车间成本。

13、保卫部的消防器材维修，人事部的职工教育（含党员教育费、计划生育费、文体活动经费），总部办的车辆保险，生产部的环境绿化费、科室房屋维修，质检部的技术开发费，由各单位控制，对该单位考核。

四、奖惩规定

1、公司级领导及各部门的招待费、用车费，年底结算。招待节超按10%奖罚，用车费按20%奖罚。

2、各单位办公费节约按60%奖励，超支按100%处罚。每季度兑现一次。

3、差旅费按节超30%奖罚。每季度兑现一次。

4、通讯费按定额使用。开通外线的，节超按60%奖罚。

5、各单位一把手是该单位管理费用控制的直接责任人。分管公司级领导负有连带责任，所分管的单位费用节超按20%对公司级领导奖罚。

6、管理费用的奖惩考核以财务部统计数据为准，由财务部按规定时间进行统计，报财务副总批准后，对各单位进行奖罚。

本规定由财务部负责解释。