录入学位申请书流程

录入学位申请书流程

答辩当时，申请人即可获知答辩结果。同时，答辩结束、院系管理员将答辩结果输入系统后，申请人还可在系统中进入查看“答辩结果”模块查看答辩表决结果；查看的结果与答辩当场宣布的结果应该一致，若有出入，请即联系院系研究生工作秘书老师。 只有当答辩表决结果录入提交后，申请人方可填写学位申请。 申请人进入学位申请模块，录入学位申请信息。

（一）第一部分为毕业信息，包括硕士研究生毕业时间（注意：格式为6位数字，示例200409；春季毕业生，毕业时间请填写2月，如201002，秋季预毕业生，毕业时间请填写7月，如201007；对于答辩通过，已毕业本次再申请学位的申请人，请填写已获得的毕业证书上的年月）、毕业后去向、去向省市、工作单位性质和工作性质等。

（二）第二部分为硕士研究生在读期间的一些基本情况。包括：硕士期间奖惩情况、学位申请理由、科研或教育实习情况、社会实践情况等。其中，学位申请理由是必填项，其他都为选填项。 注意：

1.选填项的部分若无内容录入，也无需录入“无”字，系统会自动生成“/”表示此项无内容；

2.本部分内容字数较多，申请人应在线下准备好相应材料，在线填写时复制-粘贴即可。若在线逐字输入，极易造成页面超时，所录内容无法保存，前功尽弃。

3.请注意各部分的字数限制和具体要求；字数限制包括任意字符，即包括标点符号和空格；因字数有限，一个栏目请尽量录入一段文字，可使用分号、句号、各类数字编号等表示语意的起始，但避免使用分段的回车符，否则会导致生成的内容无法完全显示。

（三）第三部分为学位论文的相关情况。包括论文字数、论文类型、论文选题来源、论文内容简介。 注意：

1.论文字数的单位请注意是“万字”；

2.论文类型请在下拉列表里选择填写。不确定论文属何种类型的，请咨询导师； 3.论文选题来源请在下拉列表里选择填写。不确定论文选题来源的请咨询导师；不属于任何具体来源的请选择“其他”；

4.“论文内容简介”请只介绍学位论文的情况，包括选题依据、学术意义、主要研究成果和创新点，不超过1500字；其他情况不需介绍。

本部分内容字数较多，申请人应在线下准备好相应材料，在线填写时复制-粘贴即可。若在线逐字输入，极易造成页面超时，所录内容无法保存，前功尽弃。

5.不是所有填写、提交的项目都会生成在“学位申请书”中,有些项目不体现在“申请书”中，但上报学位信息需要，如论文类型、论文选题来源等，特此说明。

（四）第四部分为导师和院系对申请人提出申请博士学位的推荐意见。 导师推荐意见应由导师填写，内容主题即为对申请人申请硕士学位的推荐意见，因此要从思想品德、治学态度、专业知识、科研能力掌握水平等方面综合评价；院系推荐意见应由院系负责研究生工作的领导填写。

因系统未设置导师和院系领导的角色，因此这两部分可采取如下三种方式操作： 1.导师和院系草拟推荐意见事先发给申请人，申请人在线填写时直接粘贴。打印申请书后请导师、院系签字盖章；或

2.申请人在线填写时，这两部分不要填写任何内容，待申请书保存至本地机中后，可再行粘贴相关内容或将申请书电子版发给导师和院系领导填写，打印后再签字盖章；（注意：在本地上粘贴和填写这两部分内容将显示浅灰色字体，但打印后不受影响）或

3.申请人在线填写时，这两部分不要填写任何内容，待申请书保存至本地机中并打印后，再请导师和院系手写相关内容并签字盖章。

院系推荐意见可以填写“同意”或盖“同意”章。 以上任何一种方法即可，但不可将别处写有推荐意见的纸张裁剪、粘贴在打印后申请书的相应位置中，有碍存档。

前四部分填写完毕后，应首先选择“保存”按钮，保存上述四部分的内容；再选择“输入简历”按钮，进入新的页面输入个人简历。

个人简历指申请人本人学习和工作的经历。简历从高中开始填起，填写至今。添加简历与添加课程、答辩委员会成员信息相似，应逐条添加，逐条保存。 1）开始和终止时间均为6位数字，示例200406；

2）学习或工作单位应填写目前的、规范的全称。学习单位填写至院（系、所），工作单位填写至部（处、办、科）；

3）备注应填写单位更名、撤销、或任何职等情况。没有可以不填。

保存后可以单击某条记录前方的“选择”按钮，对该条记录进行删除或修改。添加保存所有的经历后点击“返回”按钮返回至前一个页面。

返回至前一个页面后，再次确定信息准确无误，可点击“提交”按钮，提交成功，其右侧会生成“打印学位申请书”按钮，点击即可将申请书下载“保存”至本地机上。双面打印并一式两份。 注意：

1）学位申请书含封面共10页，封面后的空白页是为了双面打印由系统自动设计生成的。 2）学位申请书将归入人事档案，且将提交分委员会、校委员会讨论学位用，事关重大，必须由系统生成，且不得手动修改任何内容。其中，第8页中各项数据，待分委员会讨论学位后由答辩秘书填写。

3）生成的学位申请书，应再次认真核对：有无录入信息无法完全显示的现象，若有，请调整录入内容的分段、版式，适当调整、精简内容；录入或提取的前置数据有无错误，若有，属于在“学位申请”模块录入的信息，至分委员会管理员录入分委员会表决结果前都可修改，但修改、提交后必须重新打印、装订再交分委员会管理员填写结果和归档；录入分委员会表决结果之后，修改需通过学位办进行。

学位申请书中第一页“简历”以上的部分，若发现错误，属基本信息错误，请联系管理处邵老师更改：54345010，zsb2@yjsy.ecnu.edu.cn 第4页“课程学习成绩”、第5页科研、专利和其他科研成果出现错误，请通过院系联系培养处李老师，54345008，lwf@yjsy.ecnu.edu.cn 因页面限制，课程成绩只可读取20条记录

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