圣诞晚会策划方案

2020-03-02 04:50:58 来源：范文大全收藏下载本文

郑州轻工业学院

“ ” 圣诞夜策划方案

主办单位：承办单位：郑州轻工业学院团委园区团工委

校学生会

社团与管理指导委会

“”圣诞夜策划方案

第一部分活动背景

【活动简介】

1.由轻工业学院校团委主办，园区团工委、校学生会、社指委联合承办的此次圣诞晚会作为我们新校区有史以来的最大活动，本次活动将结合圣诞狂欢节的契机，以文艺演出的形式呈现，表演内容将涵盖演唱、舞蹈、主持、器乐各种才艺。通过晚会这样一种形式为轻院的每一位学子，提供了一个舞动青春，绽放美丽，展现风采、秀出魅力的平台。

2.此活动我校新校区已成功举办三次，受到轻学院所有师生、被邀兄弟院校及学校领导广泛好评。本场晚会得到校领导、团委的高度重视和大力支持，被列为校级重点活动。

【目的及意义】

今年是一个令人欢欣鼓舞的年份，我们迎来了10级的新同学们，我们打算通过举办圣诞文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，表达对新同学以及新伙伴的关心与期望！同时，我们通过这个文艺晚会发掘我们学校的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养,提供一个展现个人魅力的舞台，同时丰富大家的课余生活,增强学院学生组织之间,同学之间的交流与沟通。

第二部分可行性分析【活动商业价值】一．市场可行性分析 A从市场形势分析

1.同电视、报刊传媒相比，赞助高校活动更能贴近学生生活，更加生动活泼，资金的耗用也是最少的。在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2.轻院新校区消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜、刺激、浪漫、能展示个性表现自我的时尚活动，若是商家能在女生风采大赛这样的活动中进行宣传，效果将物超所值。

3.便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和轻院学生组织合作，则可以方便快捷地获得校方批准，并且得到组委会各部门的积极配合。 4.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建立了强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为商家完成宣传活动。 5.本次活动将有超过七千多人了解，并至少有1000人能进场参与，同时会在轻院新老校区广为流传。

6．此次晚会结合圣诞狂欢的形式，在圣诞唯美之夜打造一场别开盛宴的联欢会。哪个公司能在这次晚会上做到宣传，哪个公司就能树立稳固的公司品牌，就能更快地占领这一片接近一万人的大市场。对校园活动进行投资，通过此次晚会来打开轻院新校区市场的大门无疑是一个最佳的选择。 B从活动本质分析

本次活动宣传持续时间长，规模大，范围广，阵容强，内容丰富多彩，是轻院历次文体活动中影响极大的一次，将会在新校区校园内引起强烈的反响，为商家带来预想不到的宣传效果和商机。二．组织可行性 A.从组织条件分析

本次圣诞晚会将会在新校区大礼堂208举行，届时可容纳1000多人前来观看。通过此次晚会可扩大公司在轻院的影响力，通过全面的宣传，提高公司产品在我校的市场占有率。况且本次晚会是我们几个学生组织联合承办的极具特色的招牌活动，得到校领导和校团委高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本场晚会还将邀请其他高校学生组织的参与。届时必将能让晚会的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的喜悦。 B.从宣传力度分析

1宣传范围广。本次晚会面向全校，通过我们的宣传可以对全校师生产生很大的影响，为公司打开广阔的销售市场，提高产品认知度，拓展潜在商机。

2投资费用少。本次活动总经费不超过6000元。

3赞助公司若为知名企业，在经过双方协商后，我们还可以协助赞助公司进行校园见面会。同时，我们愿建与公司建立长期合作关系，提供往后活动的优先赞助权。

4若公司赞助本场晚会，我们可以将这次晚会的冠名权授予企业，还可以将公司品牌形象贯穿于整个活动周期。三.经济可行性：从经济方面分析

1.扩大公司在轻院影响，通过全面的宣传，提高公司产品在轻院的市场占有率。希望本次活动能帮公司的产品吸引更多的关注,互惠互利。 2.通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。 3.我们真心地希望能够以此次活动为契机，和赞助公司建立更长久的合作关系，帮助公司不仅在校内，而且在社会上实现最大利益。

四.财务可行性: 从投资风险分析

经过调查显示，大学生在毕业后对产品的忠诚度是比较高的，这就为公司开辟未来市场，吸引潜在客户和大批人才创造了条件。相信这将是一次绝对双赢的投资。

商家通过学生进行宣传，是一项投资小效益大的选择，省去了单独宣传的多种事仪，组委会将对本次晚会的全部事项负责，包括申请和善后，免去商家的一切后顾之忧，可谓是无风险。活动观众不仅限于学生，还有领导、各院校代表及其他兄弟院校的学生组织，宣传效果强烈。

结论：本场晚会定位于纯学生组织参与，并立足于以健康的生活奋斗理念引导选手，既符合学校的要求，也利于赢得广大轻院学生的支持和关注，同时拥有独特的群体关注度；能最大限度集中目标群体的注意力。对品牌的推广具有极强的针对性；本场晚会采用全新运作方式，最大限度整合各类媒体资源，联手校园撒网式宣传，全程足以制造轰动全校的效应，将会赞助商提供丰富的宣传资源和推广平台；本场晚会组委会拥有灵活的推广策略，涵盖了学校的几个校级学生组织，从校园干道宣传到宿舍园区，从广播到网络等多样全面的宣传方式，广泛的媒体合作，丰富的宣传资源，确保了对企业品牌和产品宣传的宣传效果。第三部分具体实施方案【活动主题】

这台文艺晚会的主题是“···圣诞夜”。圣诞节其本身的意义就是喜庆、快乐，借此节日之机，我们希望能够打造一个轻松愉快的环境，让同学们能够酣畅淋漓地娱乐丰富校园文化生活。【活动时间】

2010年12月至25日【活动地点】

郑州轻工业学院新校区礼堂208 【面向对象】

轻院新校区全体学生【活动阶段】：

1、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。成立由园区团工委、校学生会和社指委的联合组委会。组委会顾问由团委张书记担任。

2、晚会分前期、当日、后期三个阶段。

（一）晚会前期：（项目组及其任务）

(1)、第一项目组：节目组组长，郭珊、耿晓丹、张静玉。任务：A、14号前完成节目收集，筛选及后期的排练工作，23号确定嘉宾致词。

B、23号确定主持人及其形象设计、服装和台词。 C、20号前准备好晚会所需的一切服装及道具。

（2）、第二项目组：宣传组组长，王伟云、师文。任务：A、18日利用海报，横幅等方式开展晚会宣传（十四号前确立

海报及横幅设计）

B、制作相关板报进行前期宣传（提前一周进行，于18日放置于主干单、食堂及宿舍前）

（3）、第三项目组：外联组组长，赵泽浩、王胡飞。任务：A、负责联系赞助商及准备好承诺给予赞助商的服务工作。 B、帮助节目组筹措所需道具，租用帐篷。

C、23号筹办好晚会所需的会场装扮品如圣诞树、气球、彩线等和晚会小礼品。

D、费用收集（务必收集正规发票）（4）、第四项目组：礼仪组组长: 王竟舜

任务：A、22日前确定晚会邀请的嘉宾、领导，并及时送出请柬。 B、23日前确定礼仪队。

（二）晚会当日（工作分工）

（1）、演出组：组长: 郭珊、张静玉、耿晓丹，组员: 。

职责：A、负责晚会的彩排（25日下午15点—17点）及演员造型设计（25日下午16点—19：30确定）

B、负责整场晚会节目的顺利进行，并确保节目的流畅性。（2）、现场外联组：组长: 陈培智组员。职责：A、负责晚会当日抽奖环节。 B、协助剧务组管理好会场一切物品。 C、造型的确定以及商洽。 D、负责与DV的负责人接洽。

（3）、剧务组：组长：付敬科、张西贝，组员。职责：A、负责整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其它桌椅的摆放（2点之前安排好）

B、会场布置：摆好圣诞树，挂好气球，拉好彩带等和化妆室，换衣间的，入场门的确立（2点—5点） C、接洽舞台、灯光

D、物资调配和物品保管，清查，回收（写一份物品清单） E、演出时道具的摆放，话筒传递、追光。

（5）、宣传组：组长：王祎云、师文，组员：。职责：A、现场发传单 B、现场照相及摄影。

C、与其他各系的宣传人员的协调合作（6）、礼仪组：组长：王竟舜，组员：

职责：A、负责校领导及嘉宾的接待，负责各组织代表的入场。 B、准备好会场服务品，如茶水、节目单等，并接待好领导及嘉宾。

C、做好嘉宾签到工作。

（7）、督导组：组长：张学东、李颖，组员。职责：A、负责考核社指委及园区团工委成员，各学生组织成员组织情况及学生考勤。

B、督导各组做好指定任务。

（8）、后勤组：组长程龙，组员：。

职责：A、物资调配和物品保管，清查，回收（写一份物品清单）

B、演出时道具的摆放，话筒传递、追光。

（9）机动组：组长：纪亚强，组员。职责：A、组织全体学生入场，活跃现场气氛及会场纪律维护和保卫工作。

B、主要负责现场的紧急情况处理以及人员紧张时予以配合.C、处理紧急情况。

（三）晚会后期工作 1．为演员发放礼品 2．费用处理 3．书面总结 4．网络宣传

（四）晚会筹备日程安排板块制作 12月14日前前期宣传 12月14日左右道具准备截至12月18日节目彩排 12月18日、12月23日选择主持人 12月12日－12月16日

会场布置 12月25日上午9:00－下午5：00

（五）晚会筹备组

晚会总负责人：张学东、李颖、孙柯晚会分负责人：张大千、王孝飞、张鹏

晚会总策划：张大千、常少辉、杨盼节目组：郭珊、张静玉、耿晓丹督导组：张学东、李颖、张会鹏宣传组：王祎云、师文剧务组：付敬科、张西贝机动组：纪亚强道具组：侯云梦礼仪组：王竟舜

外联组：王胡飞、赵泽皓、陈培智

（六）晚会流程

1、整体流程：19：00 观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：30开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→赞助商致辞----—→节目开始—→4个节目—→抽奖活动—→----5个节目----抽奖活动----4个节目----抽奖活动----剩余节目----两人引唱—全体演员出场合唱—主持人出场致结束语-－－－观众退场（工作人员留下清理场地）

2、具体节目详见节目策划

（七）晚会工作要求

1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。

2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。

3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。

4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。

5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。

6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上工作证。

7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。

（八）晚会应急预案

1、节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

2、现场紧急方案

（1）若出现发烧发热症状的同学，立即通知晚会负责人，由机动组紧急送往医院，并且调查与之有过接触的同学，登记在册，报请相关领导审查。

3、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

第四部分宣传方案

【赞助方式】

1、晚会所有经费由赞助公司承担。

2、横幅、pop宣传海报可由赞助公司代为制作，展板可由赞助公司提供彩印。广告、入场券、传单及现场礼品可由赞助公司提供（如均印有赞助公司宣传语，则相关费用不记入活动经费预算）。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。

3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传，公司亦可加入到整个晚会的筹备工作，在策划过程中可有公司宣传内容。

4、赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置（可穿戴公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装）。

5、赞助公司也可以为我们晚会的服务人员统一服装。【经费预算】

1 场地租借： 2000元 2舞台音响设备： 500元

3 宣传费用：宣传海报 60元/版*2版=120元

宣传展板 150元*2=300元宣传横幅 200*2=400元晚会现场横幅 300元现场喷绘 500元节目单 l20元邀请帖 120元

刻录光盘5盘 8元/盘*10=80元

照片冲洗 80元 4 现场装饰：气球 50元

荧光棒 200元

鲜花 100元

5 主持人造型、服装费： 500元 6 演员用品：基本化妆品 300元

服装租用 800元

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