某园林公司
2020-03-02 01:03:16 来源：范文大全收藏下载本文
xx园林有限公司管理制度说明书
目录
组织架构 .....................................................................................1
岗位职责 ..................................................................................2-13
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一、组织构架图
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二、岗位职责
总经理岗位职责
1.领导制定和实施公司总体战略。 2.制定和实施公司年度经营计划。 3.加强事业部管理梯队和沟通渠道的建设。 4.建立健全公司统
一、高效的组织体系和工作体系。 5.主持公司日常经营工作，领导分管部门开展工作。 6.负责对公司重大事项进行决策和重大突发事件进行处理。 7.代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。 8.组织公司重大合同的谈判、签订。
招投标部岗位职责
一、招投标管理：
1、负责拟定并完善招投标管理办法及招投标工作流程；
2、组织承建商、供应商考察、考评活动，建立并维护承建商、供应商名册；
3、参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论，并提出合理化建议，参与审核及图纸会审工作；
4、负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件；
5、负责开展工程招标资格预审及相关的报批工作；
6、组织各项工程招标工作，负责工程招标文件、招标标底的审核及投标文件中的审核工作，并提供投标单位综合评审意见；
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7、参与合同谈判和会签；
8、招标分析报告的编制及交底工作。
9、建立招标台账、逐步建立完善成本数据库，为投资预算提供依据；
10、公司要求的各类报表、报告编制上报工作；
11、负责在招标工作完成后档案的移交及交底工作。
二、部门内部工作：
1、根据公司的年度经营计划编制本部门的总体计划；
2、建立、建全本部门的工作流程与制度，并负责制度及流程的督导、落实及检查工作；
3、对本部门人员进行专业知识培训，保证本部门人员具备良好的业务能力；
4、建立及完善本部门工作手册，建立完善的工作资料库；
5、部门工作人员的绩效管理工作。
四、其他工作
1、做好与公司相关部门及项目公司的对接工作，构建和谐工作关系；
2、及时完成领导交办的其他工作。
行政经理岗位职责
1、全面负责办公室的日常工作。
（1）、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;（2）、负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录; （3）、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报；
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（4）、协助起草公司各项管理规章制度并监督实施；
（5）、负责组织公司内部查阅资料（如报纸、杂志等）的购买工作； （6）、参与公司重大决策的研讨和制定；
（7）、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务； （8）、审核、控制公司办公费用及接待费用；
（9）、负责向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续等事宜
2、协调公司各部门之间的关系。
3、协助副总经理组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，负责各种活动的举办，促进员工凝聚力。
4、协助总经理进行部长及管理人员的招聘、任免等，并负责管理层以下人员的招聘工作。
5、负责组织并统一协调公司招投标过程相关工作。
招投标专员岗位职责
1.在总经理的领导下，全面负责项目的招投标工作。 2.贯彻落实《招标标管理办法》，并监督有效执行力。 3.协调与项目公司及其他职能部门间的工作关系。
4.对各公司每月上报的计划进行统计和汇总，并讲整理好的月度招标计划上报总经理；
5.根据计划查阅招标信息、安排招标时间，编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文件、组织考察、询标、编写《评标结果报告》、发放中标通知书；
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6.整理已完成招标工作的系统资料，进行归档，对中标样品进行封样，建立台帐；
7.协助项目公司中标合同条款的拟订；
8.对总包、分包、供应商、和材料价格等各种信息进行搜集和整理，定期对供应商进行分析和考评；
9.建立各地、各类、各档次信息档案台帐，方便查询和为决策提供依据。参与对各项目目标成本的编制，并纳入对项目公司的月度、季度和年度的绩效考核体系。
10.收集各类工程造价资料，及时提供有效信息资源，建立工程造价信息库和信息资源共享使用平台。
11.按部门规定参加部门相关会议，总结汇报本专业工作开展情况、计划执行情 况；协调项目公司反馈的意见和建议，切实解决工作中实际存在的问题。
12.及时完成部门领导临时交办的各项任务。
预算员岗位职责
1、负责进行工程预算、签证、进度、决算工作。
2、负责编制施工图预算，列出工程消耗指标，严格控制成本。负责编制工程量报表，为回收工程款提供可靠的依据。
3、负责办理竣工结算，协调好与业主、审计等单位的良好关系。
4、负责工程量盘点工作，查漏补缺，减少损失。
5、负责审核材购、劳务等的价格。
6、负责劳务工程量的审核，为结算提供可靠的依据，严禁超付工程款。
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7、协助项目部每月报工程进度，申请工程进度款。
8、工程竣工后30日内，完成结算，经公司核定后将工程结算报业主审批。
9、协助行政经理完成招投标工作，认真做好各项报价。
设计部岗位职责
1.负责设计部团队组建和培养，制度建设；
2.组织编制设计管理的制度、流程，督促、检查其贯彻执行； 3.负责各项目全过程设计管理、协调工作； 4.负责各阶段设计方案、设计图纸评审； 5.负责设计变更的审批和监督；
6.控制设计费用的拨付、监督设计合同的签订； 7.协调和解决公司内部项目建设中出现的技术问题；
8.指导、监督、考核本部门员工工作，保障工作目标的实现，监督项目设计进度，保证设计质量。
设计人员岗位职责
1、根据项目任务书,设计要求和现行规范,负责完成项目设计。
2、协调完成我公司与其他公司之间的项目设计任务。
3、耐心倾听甲方意见，准确把握甲方心态，同时做好记录。
4、督促甲方签名确认图纸；做好现场图纸技术交底工作。
5、协助项目部人员绘制竣工图。
6、完成上级安排的其它设计任务。
7、协助完成招投标、预算报价、结算工作。
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8、协助办公室及工程资料的采集。
苗木采购员岗位职责
1.认真学习材料供应与管理的基本知识，贯彻执行公司制度及采供流程。
2.了解市场信息、价格，熟悉国内景观植物的分布及习性。 3.了解公司基地植物，同时收集外界货物资源，满足项目需求量。 4.按照合同要求严把植物进场质量关（胸径、冠幅、高度），协同项目管理人员进行进场检验、清点。
5.积极配合项目组合理选材，采用先内部（公司基地挑选）再外部（外面购买）原则。
6.记录《供货商明细表》，定期向工程经理及项目经理汇报供货费用情况。
7.在保证材料质量的前提下，采购人员在日常工作中应坚持“三比一算”（比质量、比价格、比实力、算成本）进行比较分析、选择，并编制《材料供应一览表》以便公司及项目组选择，负责组织项目组对供应商进行定期评价。
8.懂得订立订货合同或协议的基本原则，主要内容和签证的方法与手续，以及违反合同应负的责任和处理方法；负责起草材料订货合同及《订货合同审批表》。
用料采购员岗位职责
1、认真学习材料供应与管理的基本知识，贯彻执行有关的条例和规定。
2、根据单位工程材料预算和月、旬施工进度，协助施工员（项目经理）
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编制《材料申请计划表》及《资金计划表》。
3、按照施工组织设计（或施工方案）和现场平面图合理安排堆放材料，为文明施工创造条件。
4、在保证材料质量的前提下，采购人员在日常工作中应坚持“三比一算”（比质量、比价格、比距离、算成本）进行比较分析，从中选择适当的供应单位和生产厂家，并编制《材料供应单位一览表》，以便选择；负责组织并参加对供应商进行定期评价。
5、懂得订立订货合同或协议的基本原则、主要内容和签证的方法与手续，以及违反合同应负的责任和处理方法；负责起草材料订货合同及《订货合同审批表》。
6、严把材料进场质量关，严格执行材料、工具等现场验收制度。
7、积极协助施工员及项目经理经济合理地组织材料供应，减少储备，降低消耗，并督促检查材料的合理使用，不丢失、不浪费。
8、搞好材料、工具的退库和旧材料、包装材料、周转材料的回收、保管与使用，合理计算周转材料的折旧摊销金额。
工程部职责
1、审查项目施工方案的合理性与可行性，并建议修改完善，监督各 项目部认真落实施工方案。
2、落实施工安全责任合同，定期巡查现场安全生产情况，确保现场用电和施工设备的安全性。
3、检查各项目部对施工工程质量控制目标的落实情况，确保工程质量保证措施及相关资料的完备齐全。
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4、妥善保管相关工程技术资料，保证资料完备齐全，与工程进度同 步，防止外传、丢失、泄密
5、配合经营部进行项目前期运作，负责工程竣工验收时的资料移交工作。
项目经理岗位职责
1．贯彻执行国家、行政主管部门有关法律、法规、政策和标准，认真执行公司的各项管理制度。
2．经授权组建项目部，确定项目部的组织机构，选择聘用管理人员，根据质量/环境/职业健康安全管理体系要求确定管理人员职责，并定期进行考核、评价和奖惩。
3．负责在本项目内贯彻落实公司质量/环境/职业健康安全方针和总体目标，主持制定项目质量/环境/职业健康安全目标。并负责质量安全教育，保证各项制度的正常进行。
4．负责对施工项目实施全过程管理，组织制定项目部的各项管理制度。
5、负责组织所承担的工程项目检查，安全标准化工地的建设，负责安全生产及文明施工，组织有关人员参加项目承担工程的交验工作。 6．严格履行与建设单位签订的合同和与公司签订的“项目管理目标责任书”并进行阶段性目标控制，组织实施生产计划，确保项目目标的实现。
7、负责组织编制项目质量计划、项目管理实施规划或施工组织设计，组织审核设计文件，核对工程数量，及时解决施工图纸中的疑问。
8、组织向施工负责人进行书面施工技术交底。指导、检查技术人员的
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日常工作。
9、组织办理工程设计变更、概预算调整、索赔等有关基础工作，配合公司做好验工结算工作。
10．负责对施工项目的人力、材料、机械设备、资金、技术、信息等生产要素进行优化配置和动态管理，积极推广和应用新技术、新工艺、新材料。
11．严格财务制度，建立成本控制体系，加强成本管理，搞好经济分析与核算。
12．积极开展市场调查，主动收集工程建设信息，参与项目追踪、公关、进行区域性市场开发和本项目后续工程的滚动开发工作。
13．强化现场文明施工，及时发现和妥善处理突发性事件。负责定期组织检查项目的安全、质量、进度、文明施工，搞好评比奖惩工作。 14．做好项目部各成员的思想政治工作，并负责对项目部业务技能的指导和培训。
15．协助公司完成项目的检查、鉴定和评奖申报工作。 16．负责协调处理项目部的内部与外部事项。
会计岗位职责
1、按会计法、会计准则结算、记帐，做到数字准确、及时按要求上报相关数据、资料。
2、每月编制所有业务记帐凭证，审核各部门统计上报的各类统计报表，做好 统计核对工作。
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3、根据会计制度规定，认真、准确地登录各类明细帐，要求做到帐目清楚、数字正确、登记（或输录）及时、帐证相符，发现问题及时更正。
4、催促经办人员及时办理结算，进行应收应付款项的清算。
5、负责固定资产的会计明细核算工作，建立固定资产辅助明细帐，及时办理记 帐登记手续，协助做好资产的清查工作。
6、会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作，就职责范围问题提出工作建议，做好各类在财务部门备案的合同、协议等资料的保管工作，分门别类进行归档管理，并编制明细目录。及时按要求上报相关数据、资料。
7、核对部门上交的存货收发存汇总及明细表、盘存表等各类报表。
8、准确、及时地做好账务结算工作，与各部门核对各类收、付款结算情况。
10、做好应付、应收等往来帐户的监督、核算工作，及时与内部各职能部门核 对往来款余额，做好往来款的结算工作。
11、负责登记部门资料的各类统计管理台账，编制统计报表、做好各类收 款资料的核对工作。
12、做好活动项目资料的统计工作，并编制各类收款情况日报表、周报表、月报表等。
13、做好公司商业秘密跟财务机密的保密工作；
14、完成领导交办的其他工作。
出纳岗位职责
1、负责现金收付和结算，及时、准确办理现金报销结算业务。
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2、负责登记核算现金日记帐。
3、负责保管收据及现金支票，负责保管好银行转帐支票、汇票等各类支付凭证。
4、认真执行银行存款管理规定，管理好银行存款，保管好财务专用章。及时按 要求上报相关数据、资料。
5、负责银行、现金收付和结算，及时查询、核对教务点银行收款情况。
6、负责登记、核算银行存款日记帐。
7、做好银行存款的对帐工作，定期根据银行对帐单核对银行存款与帐簿记录的 余额，并及时编制银行存款调节表。保证银行存款帐实相符。
8、做好培训项目的收入统计核对和返款支付工作。
9、做好现有资金的平衡工作，对于所有付款、报销业务做好资金安排，并配合 相关领导筹备资金。
10、每月对行政部提交的工资核算资料进行复核，并做好工资核算工作，按规 定及时发放每月工资。
11、仔细检查每笔付款、报销业务的审批手续是否齐全，拒绝任何审批手续不 齐的报销业务。
12、做好现金的日清日结工作，每日对库存进行账实核对，配合财务经理的现 金监盘工作。
13、认真执行现金管理制度，管好库存现金。及时按要求上报相关数据、资料。
14、做好公司商业秘密跟财务机密的保密工作。
15、完成领导交办的其他工作。
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