统计报表制度

2020-03-03 04:33:31 来源:范文大全收藏下载本文

中建雅鑫混凝土有限公司

统计报表制度

一、为规范公司各部门统计报表工作程序,建立此项制度。

二、各部门相关岗位的职责和工作内容 A、财务部会计

1、负责监督、审核出纳凭证并逐笔登记入帐;

2、负责对生产原材料的进厂、消耗进行最后审核和汇总;

3、负责对设备、备品备件的采购及使用进行最后审核和汇总;

4、负责对应付款项、应收款项进行审核和汇总;

5、负责按税务、工商部门的要求进行税务登记、税务报表。负责对营业执照的年检、复审。

6、负责按照政府相关机构、行业机构的要求报表;

7、负责所有财务报表的制作和报送,具体包括:应收商砼款明细表、产品成本计算表、资产负债表、损益表等;

8、负责制作《材料入库明细表》。 B、出纳

1、负责所有款项的接收、支出、登记。负责月终制作《出纳报告单》一并送交财务会计;

2、负责按月对各工程款项进行核对。包括:应收商砼款项和其他款项(包括抵押款和诉讼款项);

3、负责罐车、泵车租赁明细表;当月交通违章罚款统计表;银行存款调节表;水电费统计表的制作和报送。

C、材料会计

1 负责每日对进厂原材料按品种分类进行统计。每五天降统计结果报送财务部会计。报表包括《原材料出入库汇总表》; 2 负责对原材料消耗量进行统计并按月将结果报给财务部会计。报表包括:《材料报表》、《库存原材料盘点表》和《理论与实际材料消耗报表》;

3 负责对设备、汽车配件、零部件及辅助材料的消耗进行统计,并按月将统计结果报送财务会计。报表包括:《月家柴油报表》、《月库存材料耗用报表》、《月材料出库汇总表》、《单车成本汇总表》; D、生产统计

1、负责对销售进行统计并将统计结果按月报送财务会计,报表包括:《月销售统计表》;

2、负责按月对司机运输方量进行统计,并将结果报送财务会计。报表包括:《月司机方量报表》;

3、负责对运输车辆当月交通违章罚款情况、事故情况、出车率进行统计,并报主管领导。制作《月车辆事故情况统计表》。并报主管领导

E、办公室

1、负责对食堂花费进行统计并报总经理、常务副总经理办公室。具体报表要求见《后勤管理员日常工作细则》;

2、公司办公用品报表。具体要求见《劳资、文员日常工作细则》;

3、饮用纯净水月报表。具体要求见《劳资、文员日常工作细则》;

4、办公用车油耗报表,具体要求见《车务管理员岗位职责》;

5、办公用车维修月报表。具体要求见《车务管理员岗位职责》;

F、经营部内勤:

1、《已完工程统计表》、《未完工程统计表》,对已完、未完工程进行统计,并报主管领导和财务部。报表中必须注明合同应汇款金额;

2、《月份抵砂石料情况统计表》,对抵砂石料的情况进行统计并报主管领导;

3、《每周工程信息用计表》,对每周的工程信息进行统计并报主管领导。要求每名业务员每周必须提供一条信息;

4、《月现金工程情况统计表》,对现金工程情况进行统计并报主管领导。

G、实验室:

1、《月份合格证发放情况统计表》,按月对合格证发放情况进行统计并报主管领导;

2、《月份质量事故情况统计表》,按月对发生的质量事故情况进行统计,并报主管领导。

三、工作要求:

A、财务会计

1、对出纳凭证进行监督审核,做到帐帐相符、帐实相符;

2、对材料的审核要做到帐物相符;

3、对生产统计的审核要做到帐实相符

4、要求报表在每月的28日前报交公司领导。

B、出纳

1、发生的每一笔款项都要记录在案,确保无差错;

2、《出纳报告单》必须附带记帐凭证;

3、对工程款项进行核对,要求做到帐帐相符;

4、每月月底前办理完罐车、泵车结算单,并转会计;

C、材料会计

1、对进厂原料按品种进行统计,要求每日统计、五天汇总,并报财务会计;

2、按月统计的项目要求27日前完成;

D、生产统计

1、对按月统计的项目要求在27日前完成;

E、其它

1、办公室、实验室的月统计表要求在27日前完成;

2、各环节的盘点工作从每月的25日开始进行,各部门可根据本部门的实际情况确定盘点时间,部门经理必须参加;

3、盘点数据必须是真实情况的反映,对原材料的库存情况,尽可能做到准确,理论值与实际值不得出现大的偏差;

4、严禁弄虚作假隐瞒不报。如有人在数字上提出不合理要求。统计人员有权直接向公司领导反映。

5、报表上报财务之前,部门经理要进行审核并签字,注明日期。

四、本制度自发布之日起实施。

中建雅鑫混凝土有限公司

二零零六年五月一日

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