档案管理员

档案管理员

一、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

二、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

三、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

四、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

五、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

六、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

七、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

八、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

九、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

十、完成领导交办的临时性工作任务。

十一、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。十

二、范本编制规范、合法。

十三、严格执行合同管理制度。

十四、合同审核、盖章严格按照流程。

十五、与工队、法律顾问、监理等沟通要及时。

十六、合同信息登记要详细、准确、及时。

十七、对合同信息要保密。

十八、合同资料存放有序、便于查找。

十九、熟悉合同的拟定及管理，配合组长对各种资料的收集、整理、归档工作。二

十、负责审查各类工程合同的证件齐全。

二十一、负责汇总合同签订、执行情况。

二十二、及时、保质保量完成部门内其他工作。