人力资源部工作梳理

人事工作梳理

一、招聘工作

1.确定招聘需求：人员、数量、到岗时间具体要求

2.发布招聘信息：人才网站更新、发布招聘信息；近期智联招聘网站开通 3.简历收集筛选：收集候选人简历、筛选完后提交用人部门并确定是否面试及面试时间

4.参与面试：通知后选人面试时间并参与面试，确实是否复试及复试时间 5.面试通过：与用人部门确认面试是否合格，并通知面试结果

二、培训工作

1.新员工入职培训：原则上每月开展一期，也可依据新员工到岗情况适时调整 2.日常培训：依据领导特别要求的内容并结合现有培训资源开展；原则上每周组织一次培训，参加人员依据培训内容决定

3.培训组织：内容选择、课程开发、确定培训时间、预约讲师、下发培训通知、收集参训人员名单、布置场地、培训课时费申请、培训过程辅助 4.培训档案：培训结束后当期培训相关资料存档

5.简报编写：培训结束后编写当期简报交领导审核后在公共信息平台发布

三、薪酬福利

1.考勤汇总：6日前收集每人考勤单据，导出考勤报表，核对并汇总当月考勤数据；催收霍尔果斯房产板块考勤汇总数据。每月8日前完成考勤数据汇总交领导审批。

2.奖惩及调薪：收集每月员工奖惩、调薪、新入职人员薪资确认等相关申请，每月12前完成。

3.福利补贴：每月10日前完成福利补贴数据汇总交领导审批

4.薪资核算：每月13日完成薪资数据核算工作提交领导审批；确保15日准时发放薪资

5.社保缴纳：每月20日前完成当月社保人员增减及缴费，25日前编辑完成社保台账，填写好报销单据交领导审批后提交财务；

6.公积金缴纳：每月15日前编辑公积金台账交领导审批，领取支票缴费完毕后将票据回执等粘贴交财务。 7.年审：每年12月至来年1月完成劳动用工备案、年审

8.节日福利：遇中国传统节日提前一周制作福利发放表，包含在职人员及退休职工，经领导审批后交财务发放。

9.差旅费报销：依据差旅费报销制度，审核差旅费报销是否符合规定并签批

四、绩效收集

每月 6日前收集每人绩效表、司机补贴、公务机补贴、大综合各部门每周收集电子版表格。每月10日前完成绩效数据汇总交领导审批。

五、员工关系

1.入职：入职手续办理，档案建立

2.试用期：通知试用期员工办理转正手续，试用期不合格人员面谈 3.离职：离职面谈，交接审核，离职手续办理 4.异动：晋升、岗位调整、调薪等申报签批

5.档案：每月更新一次花名册及人员编制表；纸质版档案依据入离职及异动情况适时更新；建立并更新其它各项日常业务档案； 6.劳动合同：每月清查一次劳动合同完成到期人员续签

7.对外信息提供：每月10前提供当月入、离职人员名单用于薪资制作及社保人员增减；当月入职人员生日、联系方式提交综合部；每月提供当月入职满一年员工名单用于缴纳公积金。 8.劳动纠纷：处理员工劳动纠纷

六、离、退休职工管理

1.解决离、退休职工日常问题咨询

2.收集离、退休职工暖气费发票，登记台账；到期依据社保局要求提供暖气费报销数据及表单

3.离、退休职工花名册：离、退休职工联系方式、银行卡号、死亡情况、探亲情况等适时更新

4.离、退休职工微信群：维护离、退休职工微信群，便于信息传递 5.离、退休职工档案，建立并更新各项日常业务档案

6.时时关注国家关于离、退休职工相关政策文件，便于办理相关业务