学籍管理会议部分内容

一、班级年度升级

各学校收到网上班级年度升级通知后，按通知要求及时升级。若今后仍实行手动升级，各小学应在六年级毕业前完成升级。

二、毕业班信息上报

各小学进行班级年度升级后，及时上报毕业班信息，打印升学报道卡片，发放到小学毕业生手中，以备小学毕业生到初中报道所用。

三、新生建籍

接到通知后，各小学按要求进行新生一年级班级创建，然后按要求录入新生信息。检查无误后，按时上报教育局审批；各初中根据小学毕业生上交的升学报道卡片，依据档案号进行新生注册，个别新生无档案号（例如外省市转来的），可手工录入。

四、熟悉业务，规范管理

1、转学流程：

①转出学校在网上提出转出申请，打印转学证明并加盖学校公章。

②转入学校加盖学校公章。

③符合条件后，教育局加盖学籍管理章并备案，同时在学籍网上审批。（转出至县外的学生需提供户口本复印件、家长在学生就读地工作证明或长期居住证明。）

④转入学校在收到转学证明后，在网上提出转入申请。

⑤教育局网上审批。

2、休学、复学流程：

①学生向学校递交休学书面申请，父母在申请上签字，同时还需提交相关证明材料（如县级以上医院出具的诊断书），学校同意后加盖公章。

②学校在学籍网上提出休学申请，打印休学证明，并加盖公章。

③学校向教育局上交以上材料（初中还需上交学籍表），符合条件后，教育局在网上审批。

④休学期满（至少6个月），学生向学校提出复学，学校在网上提出复学申请并通知教育局，符合条件后，教育局审批。

3、退学

小学一年级上半年由于底子差跟不上，可申请退学，学校须提供退学证明材料。其他年级退学按辍学计。

4、退级

义务教育阶段不允许退级。

5、各学校学籍管理员要把网上遗留问题处理清，确保在校学生和网上学生以及纸质学籍、花名册保持一致。