武汉理工大学学生会秘书处招新计划(精)
2020-03-03 02:39:42 来源：范文大全收藏下载本文
物流工程学院团委学生会
秘书处招新计划
一、招新目的
通过这一次的纳新招贤， 我衷心地希望可以早日将我们部门建设成为学院的 “有力助手”和“坚强后盾”，同时为了更好地完成下一年的工作计划及为物流团委学生会成为学校的优秀团体。秘书处的工作相当重要，而这次就是希望通过招新能够挑选出许多优秀的学生
为我系服务。
二、招新要求
招新人数：10 人左右（现秘书处处长及副处长共5人，其中计划女生占总人数的 1/3，男生2/3。）
特质分类：领导者、协调者、任务执行者、组织者、创新者等 对于新部员的要求如下：
1、工作认真负责，具有良好的团队精神和奉献精神，甘于为他人服务，乐于与他人合作。尤其需要做好“舍小家为大家”的思想准备，因为我们秘书处的 工作其实是比较繁杂的，需要要耐心，恒心和细心的人来运作。
2、熟悉策划书、总结、心得等办公文体的基本写作格式，有较强的语言及文字表达能力，能按要求将各项工作内容记录下来，条理清晰，
简明扼要。秘书处的工作以文字表述为主，需要记录相关会议笔录，总结相关活动等，文字驾驭 能力要求比较高。
3、掌握 Word、Excel、E-mail 等的电脑操作技巧，能准确、高效地将大量 的文字、数字等信息进行筛选、分类和整合。秘书处有相当多的文件和表格需要制作与管理，必须要有这方面的工作能力方能胜任。
4、态度良好、注意细节、能够细心的分析事件，并且总结经验，能够有信 心从一而终，不会中途放弃 。
5、具有良好的沟通表达能力，能够很好地与各位老师及部长相处，不卑不亢。
三、招新原则
考核期：1 个月，根据新部员各自的工作表现，以成员自愿为主的前提下对秘书处信任员安排做适当的调整，使得每个人都到岗、适岗。
四、招新宣传及细节时间
1、寝室宣传
抓住学生会第二次寝室宣传的机会，结合本部门特点， 积极向新生宣传本部门及学生会。宣传时要热心细致，可以从关心新生军训的辛苦或者学习生活的细节问题，拉近与新生的距离。树立好团委学生会在新生心目中的第一印象。
2、解答疑问
对于宣传过程中提出的一些问题，宣传人员要做出满意回答，比如新生会提出关于院学生会和校学生会的区别、学生会工作会不会占用太多的学习时间的问题时，宣传人员就要结合实际给新生满意回答， 不能含糊其词。
3、制作宣传单
宣传手册上简要介绍学生会各部门的职能，给新生一个对学生会的了解，以便在新生更好的参加学生会面试。新生有不明白的地方时，宣
传人员要细致给新生讲解。
4、时间跟随团委学生会统一安排。
五、招新流程
1、回收等级表，统计申报我部门的名单和人数，及时通知他们面试的时间和地点.
2、面试：
（1 面试的新生进行
2分钟的自我介绍或自愿性才艺表演，评委对每一个面试的同学给出第一印象。
（2）评委就面试者自身和秘书处相关工作两个方面对面试者提问，并不定时地设置刁难性问题（问题最多不超过三个），从他们的回答中剖析他们的性格特征及工作态度。
（3）面试的新生在现场全部领取笔试的试题。并规定笔试试题回交时间。
3、笔试：见附录二。
4、评委在规定的时间内以面试新生在面试和笔试的综合表现，结合部门其他评委的意见，择优录取，最终确定10人左右的录取名单，并及时以短信告知面试新生。
六、考察要求
（1）个人在团队中所扮演的角色，侧重于倾听型还是领导型；
（2） 面试新生在团队中的协作适应能力； （3） 面试新生的创新能力，是否能想出切实可行且新颖
的点子；
（4）面试新生的逻辑思维严谨性和组织策划预见性，是能否形成要成功策划或举办一个活动的各个关键步骤和要点。
物流学院团委学生会
秘书处
2012年9月14日 附录一：
面试问题
普通问题：
1、高中时你担任过哪些职务，这些工作对你有哪些影响或者有什么收获？
2、结合过去和现在的认识，请你谈谈你个人对秘书处的了解认识？你加入这个部门能做什么？
3、如果工作一段时间后，你发现部门的工作很繁琐，和你想象中 的不同，你会怎样调整让自己度过眼前的消极倦怠期？
4、秘书处的主要工作是沟通协调，如果工作中当自己的想法和别
人发生冲突时你是坚持自己的想法还是接受别人的？如果坚持自己的想法，你怎样说服对方接受？
5、当你发现部长的决策考虑不周有问题而不能执行时，你会怎么 做确保工作顺利开展？
6、进入秘书处或者学生会的初衷是什么？
7、秘书处每月都将编辑计划与总结，那么你对电脑的熟悉程度特别是office软件的应用怎么样？
8、你觉得在秘书处工作都需要具备哪些能力，这些能力你都具备吗？
9、你觉得与陌生人，比如学生会其他部门的人沟通时应注意哪些问题？
10、谈谈你对这届迎新工作的评价，主要是本次招新的亮点和不足进行或者有什么意见要提出？
11、来大学校园已经一个多月了，总结以下你对大学的认识，你对大学的印象。
12、你除了本部门还报了其他什么部门，秘书处是第一志愿或者是第一个来面试的部门吗，浅谈一下你对此的想法。
13、对于一项工作，你是希望自己完成还是团队完成，为什么?
14、对于这份工作，你的优势、劣势在哪里再就是谈谈你对自己的工作的要求？ 刁难性问题：
1、如果你进入了秘书处，发现工作会占用一些课余时间，你怎样协调工作与学习的关系，特别是当时间冲突不可避免的时候，这时候牺牲学习的时间，比如翘课，你会怎么办？
2、、秘书处将经常与主席团和各部长沟通，假如现在我就是宣传部的部长，你需要因宣传板制作与他进行沟通，而宣传部现在时间很紧不愿意接此项工作，你将如何说服其部长？
3、当你和同部门的成员意见不和（或别人有错误时）时，你如何说服别人（指出错误）呢？
4、有人和你竞争同一个职位，但他在你背后说你坏话，影响了你的竞争力，你会怎么做？
5、假如现在有一个知识竞赛类的活动，你如何宣传并使同学们积极参加我们的活动，促使同学们积极准备？
6、将在加入学生会后，你怎样看待你部门中应付工作、混日子的现象？
7、在实际生活中，你做了一件好事，不但没人理解，反而遭到周围人的讽刺和挖苦，这时你会如何处理，或者有人批评你时，你如何对待？
8如果以后在部门共同工作，你和我们相处后觉得我们几个部长都技不如你，你会如何？
9、有人说“一个篱笆三个桩，一个好汉三个帮”，又有人说“一个和尚挑水吃，两个和尚抬水吃，三个和尚没水吃”。你怎么看?
10、对这份工作，你有哪些可预见的困难？ 附录二：
笔试问题
选做（三选一）：
1、平时喜欢关注哪一类的新闻？结合学习生活说说从这一习惯中你有哪些受益之处？
2、平时喜欢读些什么书？喜欢哪些作家的文学作品？为什么？
3、谈谈你对最近持续升温的钓鱼岛事件的看法。以及当代大学生应做之事。 必做：
1、请结合武汉理工大学校长张清杰在2012本科生开学典礼上的讲话《最好的你们就是最好的大学》，并描述下你对大学生活的憧憬，有什么目标计划。
2、请你为物流工程学院秘书处设计一次活动并构思一份策划书，简要阐述一下活动目的、活动流程以及活动注意问题等必要的部分。 附录三：
评分表
沟通与说服能力
得分
好（8-10分）
人际交往中能围绕主题积极
有效地与他人主动沟通，有具有一很强的感染力，说服力。 定沟通
能力，但人际交往的积极性与耐心略显不足。
中（4-7差（1-3分） 分）
在人际
交往中国比较被动，缺少必要的沟通技巧。
进取心与创新能力
好（8-10分）
有强烈的进取心和创新意
识，能不断提出新的思路与有一定见解 的进取
心，能从不同角度提出解决问题的新途
中（4-7差（1-3分） 分）
思维欠
活跃，处事墨守成规
团队协调能力
综合分析能力
团队控制
风格特征
径。
好（8-10分）
中（4-7分） 能有效调解争议，把众人的
意见引向一致，善于消除紧又一定张气氛，创造良好氛围 的协调
能力，能调和讨论气氛。
好（8-10分）
中（4-7分） 分析问题的思路清晰，条理性强，善于抓住问题的本基本抓质，并提出符合实际的解决住问题办法。 关键，
进行分析与思考，提出的措施有一定的可行性，但思路的广度与深度欠缺。
好主持□ 好总结□ 善分类□ 善下定义 □ 善于控制时间□ 有创意□
温和□ 果断□ 坚定□ 能妥协□
固执□ 反应敏捷□
差（1-3分）
缺少沟
通技巧，不善于统一个人与团体的意见。
差（1-3分）
思路狭
窄，没有把握问题本质，缺乏逻辑。
考官综合评价
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