绿化施工工地库房管理条例

XXX绿化公司

库房工具领用管理规定

为了加强公司内部管理，提高工具最大利用率，同时对工具的领用、使用及维护进行合理化的安全管理，结合本公司的实际情况，特制定本规定。本规定适用于公司全体员工。

1、对所有领用工具者，须在库房办理领用登记手续，填写详细的工具名称、型号、品牌、损伤状况、日期，同时严格检查执行以旧（坏）换新领用情况，并要求领用人签名确认，注明换领原因。所有凭证，仓管员应妥善保管，不可丢失。

2、在规定时间内归还借用的工具，须填写归还日期并签名确认，库房方可销帐，否则，视同未归还。

3、库房未仔细核对造成工具缺失由保管员自行负责赔偿。

4、长期领用的工具（班组领用）原则上采用谁领取，谁负责，谁保养，谁维修；领用人自行妥善保管，仓管员要及时提醒维护保养。仓库要建立完整的工具借用系统，含借用人、借用物品详细信息，归还信息及归还时工具状态，避免出现因工具问题出现的安全事故、生产延误。

5、对丢失领用工具未在24小时内上报部门负责人与仓库管理员者，按工具实际采购价赔偿，由仓库管理员上报主管处理； 对未经仓库管理员同意或未填写工具登记表而取用工具者被发现，仓库管理员第一时间报告给主管领导进行处理，第一次罚款50元，超过2次记录予以1-3倍工具采购价罚款，上报财务从当月工资中扣款。

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6、员工在离职或岗位调动后必须到库房办理领借用工具的交接手续，对不能退还的按采购金额赔偿。上报主管从工资中扣款。

7、在使用过程中，一经发现有意破坏、毁损、盗窃工具设备的现象，每次给予行为者200－1000元重罚；若暂无找到现场行为人的，则给予工具设备的领用人、操作者等相关人员一定的处罚。

8、工具设备的领用人、操作者：有义务保护、监督工具设备的使用、维护及安全操作等。进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品，不得在库房内吸烟。

9、仓库管理员在发放机械类工具时，必须再次检查出库时的状态，并告知相关的安全使用注意事项，并要领用人阅读相关设备安全操作规程，阅读完成后签名确认。

本规定从201 年 月 日起执行，望大家共同遵守！ XXX绿化公司 201 年 月 日

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库房管理员岗位职责

1、工具、材料办理入库手续，由仓库保管员填制工具材料入库单，入库单上应将工具材料名称、规格、数量填制清楚，入库单上需交接人员和仓库保管员签字。所有凭证，仓管员应妥善保管，不可丢失。

2、对于入库的工具材料，仓库保管员应验证入库时工具材料状态，避免出现因工具材料问题出现安全事故、生产延误；检查机械工具使用良好合格后方可入库。对于损坏不能使用的机械工具应拒绝入库、并要求领用人或使用方对设施进行检查和修理，更换或修复磨损件，如对方不按时完成保养维修工作，仓库管理员及时汇报主管人员说明情况以待处理。

3、机械设备及劳动工具原则上是谁使用谁管理、谁保养、谁维修,包括安全检查、排除故障、维修更换等。特殊情况下由仓库管理员向公司提出报告,公司汇同领用人或使用人研究解决，或请外单位人员帮助维修处理修复机械工具设备的故障。

4、仓库管理人应加强机械设备的润滑管理,建立润滑“五定”(定人、定质、定点、定量、定期)制度,严格执行加油、换油制度,并有记录。使设备经常保持整齐、清洁、润滑、安全并填写“设备日保养记录表”；入库设备若有故障应及时报告申请维修排除。确因设备润滑不到位,造成设备损坏,按公司管理奖罚制度执行。

5、对于一般的小工具，零件，仓库管理人员要定期进行维修，维护，保持良好使用状态。对于常用施工小工具的关键备用量和易损件，应制定

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安全库存量，保证仓库存有一定的库存备件。

6、定期对仓库进行卫生清理，保持仓库的整齐美观。使机械工程材料物资设备分类排列、存放整齐。做好入库材料防火、防盗、防雨、防损坏措施，对于某些特殊物资，如易燃、易爆、剧毒等物资，应指定安全位置保管，并设置明显标志。造成损失保管员应负失职的责任。

7、工程使用过程留下回归的废旧材料，报废机械工具等属公司财物,须报公司批准后统一处理,任何人不得擅自处理,否则按盗窃严肃处理。机械设备的报废，由仓库管理员申请，经主管部门鉴定，报总经理审核、总经理批准后方可作出处理。

8、每月月底终结，仓库管理员应对所管辖的材料物资进行盘点，做到账物相符，并填制月末库存工具、材料物资清查表。如遇到账物不符等问题，应及时查明原因，并汇报上级有关部门作相应处理。年底做好总结清查统计汇报工作。

9、仓库保管员不得擅自随意更改入库单和出库单，对于作废的入库单、出库单应全部注明作废字样并保存在入库单、出库单上，每本入库单、出库单的首页上应注明起始日期，待使用完后注明终止日期，并整理保存以备日后查账。

10、对于一切手续不全的领用、领料事项，仓管员有权拒绝发货，并视其程度报告主管部门和公司经理处理。

本规定从201 年 月 日起执行，望大家共同遵守！

XXX绿化公司 201 年 月 日

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