张湾区劳动就业管理局档案管理工作汇报

张湾区劳动就业管理局档案管理工作汇报

区档案局：

在贵局的大力指导和支持下，我局档案管理工作建立健全了管理体系，完善了档案管理机制，确保了我局档案的安全和完整，并得到了合理开发利用。现将我局档案管理工作情况汇报如下：

一、档案管理体系建设情况：

（一）、档案管理措施实施情况。一是组织档案管理相关人员系统、深入地学习《档案法》、《保密法》、《湖北省档案管理条例》以及其它相关法律法规。二是将档案、保密工作纳入了我局目标管理责任制和年度工作计划。三是成立了以一把手为组长的档案管理工作领导小组，配备了具有大专文化的专业档案管理员和保密员。

（二）、管理机构建设情况。一是建立了综合档案室，对我局的档案实行集中统一管理。二是我局对所属劳服企业的档案管理工作实行定期检查和不定期抽查方式，进行监督管理，发现问题立即整改，并对责任人给予严肃处理。

（三）、管理制度建设情况。年初，我局制定了文书处

理、立卷归档、档案保密、档案利用、档案保管人员岗位责任制，并将制度打印成册，发给各科室，由办公室和档案员监督执行。

（四）、档案依法登记情况。我局始终严格按照《湖北省档案登记办法》对档案到上级管理部门进行依法登记，没有出现一起未登记事件。

（五）、目标管理情况。我局的档案管理已达到省二级标准，并得到上级档案管理部门的肯定。

二、档案业务建设情况：

（一）、档案资料收集情况。我局凡是应归档的文件、资料均由档案员随时收集、归类保管，有关科室和单位干部职工需借阅的，实行了档案登记借阅制。

（二）、档案分类归档情况。我局的所有档案资料均由档案员在规定时间按时整理入柜，无积存、零散文件。

（三）、档案管理规范制定情况。我局依据相关规定制定了符合本单位实际的档案分类大纲，并制定了详细的分类方案、归档范围和保管期限表。

三、档案安全管理情况；

（一）、按标准建立了档案室，装备了符合规定的档案装具，确保了档案无霉点、尘污、虫蛀、鼠咬，无丢失现象

发生。

（二）、严格按照规定对档案密级进行标识，属应进馆的档案及时向档案馆移交，无漏交现象发生。

（三）、依照规定对档案进行保存，严禁擅自销毁，对失去保存价值的档案严格按档案销毁审批程序办理，无擅自销毁档案和出售现象发生。

四、电子档案管理情况：我局对档案的管理已基本实现了电子文件全程管理，档案员已能按要求使用计算机和档案管理专用软件管理档案，并按照国家规定备份数据库。

张湾区劳动就业管理局

二○○四年九月十八日