学生会组织部规章制度
2020-03-02 18:49:10 来源：范文大全收藏下载本文
组织部规章制度
一、团委组织部内部管理制度
为了使团委组织部内部管理更具规范性、系统性、合理性，特提出以下几点管理办法，请大家认真阅读并严格遵守。
（一）例会管理
1、内部例会。时间为每周一晚6:00，地点为敏行楼306。如有特殊情况，时间、地点另行通知。
（二）签到
每次例会，都要求在签到表上签名。如有特殊情况不能与会者，请事先向部长或副部长请假，三次无故缺席例会视为自动放弃组织部工作。
（三）工作记录
1、部内人员要求每隔1—2天到学生会办公室，在部门工作表上登记这段时间内所做的具体工作，要求注明时间、地点、事件。
2、部内人员还可以在粘纸上写明自己的活动内容、心得体会、信息通知、信息回复等，并将粘纸贴在桌子上。
（四）值班
1、值班地点为学生会办公室，值班时间依据督导部通知
2、值班同学必须按时到达值班室，如有特殊原因不能值班者，可以与其它时间值班人员对换，以避免值班无人，两次值班不到视为自动放弃组织部工作。
3、值班人员应先确认该值班时间的工作事项，并结合工作记录本及桌子壁上粘纸逐步落实完成各项工作。
4、值班人员要注意自己的言行，处理好与其他部内及办公室内人员之间的关系。可以自带笔记本电脑和书本，但是禁止在笔记本上打电脑游戏，空暇时间可以自习，注意自觉清扫办公桌并且保持室内卫生。
5、值班人员在值班时间内，应整理并回复前一天或当天的部内人员的留言，同时查看组织部物品管理记录本，整理物品归还情况。
（五）文件资料及物品管理
1、将各活动的所有相关资料统一进组织部文件夹内，方便期末总结时查找。
2、在学生会办公室有组织部的柜子，内部有近期活动的计划书、资料等等。
3、除部分近期资料在办公室，组织部其它物品全部在柜子内，奖状、文件如果活动需要物品，请先与负责人取得联系，然后在组织部物品管理记录本上登记，要求注明取出时间、取出人、取出原因及归还时间，最后方可取走。
二、团委组织部活动承办的相关事宜
为了使团委组织部主办的活动更具规范性、计划性，避免往年活动中出现的问题，如活动计划时偏离主题、宣传资料出现错误以及对活动资料保存不完整等，特提出以下几点管理办法，望各院系组织部在活动中明确并认真遵守。
（一）活动前期准备
1、在活动开始之前，办公室会在例会上向各部门下发通知和相关主题。各院系根据自身情况进行准备。
2、各院系需根据相关要求，撰写承办计划书。计划书的撰写要全面详实，体现活动前期宣传、会场布置、后期总结等具体计划，并涵盖各院系自身的承办优势和亮点。另外，计划书中还需明确体现活动预算和时间安排，以确保活动的有序进行。
（二）活动中期安排
1、物品准备。各承办部门需根据活动相关安排，提前准备如:桌布、鲜花、水、湿巾、嘉宾名牌及座次表等打印物品。
2、地点落实：负责人员需联系大活、图书馆报告厅、教学楼等地的负责人，并对活动中所涉及的相关仪器进行安排。准备过程中应听从场地负责人的指挥，对于以下几点易发生问题应尤为注意：
（1）、物品检查，有无缺漏。
（2）、投影仪的调试，应重点考察准备电脑的匹配问题。
（3）、活动中需要借用物品的应根据团委文件上说明的借用方法到指定地点借取
（三）活动后期总结
1、物品的回收：在活动结束后，承办部门要对活动中所涉及的物品进行回收，并将其带回团委的指定位置，交还相关人员进行登记。
2、工作总结：在活动结束后，承办部门需对活动进行总结，并告知团支部。
3、活动资料总结：活动结束两日内承办部门及相关负责人需要将活动中所涉及的文字及图片材料及时保存到团委组织部文档中。
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