工作总结地产公司档案员

2020-03-02 22:28:22 来源:范文大全收藏下载本文

2015年年终工作总结

2015年转瞬即逝,回顾过去的这一年,我们的项目在大家共同努力下有了翻天覆地的变化,这是最值得我们高兴的。在这一年里,在各级领导和同事们的支持和帮助下,较好地完成了各项工作任务,同时也存在着诸多不足。

一、2015年工作总结

1.各种文件收发准确、及时,查找时有据可依,收发时间精确到分,同时重要文件另做一份电子件存档,方便随时查阅传递。

2.工程技术档案管理方面,严格按照现行档案管理要求执行,随时关注质量监督部门和档案管理部门的最新管理要求。了解动态信息,比如周边类似项目的竣工验收及交档情况,对其提出的问题尽量避免。协调和管理工程档案相关的其他工作,不定时检查施工档案编制情况,发现问题要求其及时整改,做到档案与工程进度同步。

3.整理设计相关资料,并及时与设计部核对,确保现有施工设计文件的准确性、完整性、最新性。

4.各项工作严格按照公司管理制度及办公流程执行,会签、请章均逐级上报,签字齐全,并及时将全部原件及扫描件交给(发送给)公文管理员存档;建立各类文件台账,供各工程人员随时查阅;认真完成相关会议纪要的撰写及发放工作;做好工程进度款的审批及支付流程的传递、跟踪,并做好汇总,建立台帐。

5.日常管理方面:敦促和协助部门进行每周周报的编制并及时上报相关负责人;编制月及节假日施工现场值班表,同时汇总加班申请表报总务部;统计每天用餐人数并做好记录,做好每月餐费收缴工作,并及时与八局进行结算;做好领导及闲置办公室的日常管理,定期让保洁人员进行清扫;每月月初及时统计部门办公用品的申领工作;做好各相关单位人员的联系方式及信息汇总工作,并及时更新;配合部门做好迎接各方检查的准备工作。

6.认真完成领导交给的其他工作,积极配合工程师的相关工作。

二、工作中的不足

总结一年的工作,在一些方面还存在着许多不足。在与相关单位及部门的沟通和协调方面,缺少工作技巧,没有达到预期效果。个别工作做的还不够细致,还有待于在今后的工作中加以改进。

在新的一年里,我将不断的学习和提高自身素质与业务水平,改进自己的不足,把工作做得更好更有效。

*****************公司

工程部

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2015年12月23日

地产公司档案管理制度

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