办公室领导必须素质

2020-03-03 20:50:54 来源:范文大全收藏下载本文

创新思想观念,拓宽工作思路,不断提升自身素养

各位领导、各位评委、同志们:

去年九月,在濮阳兴衰进退的重要关口,市委高瞻远瞩、审时度势提出在全市开展“创新思想观念、优化干部作风、优化发展环境”为主题的“一创双优”教育活动,其意义不言而喻。诚如引用的那句耳熟能详的话“思想有多远,我们就能够走多远”,思想决定行动,解放思想永无止境,更新观念未有穷期,回顾以往,发现自己还存很多不足,展望未来,知道自己还有很多知识需要学习。“一创双优”活动为了我们提供了一个学习的平台,大论坛为我们创造了一个交流思想的平台。通过学习,结合自身实际,使我深刻的认识到创新思想就是要我们拓宽思路,开拓视野;优化干部作风就是要我们扎扎实实工作,认认真真办事,切切实实提高工作质效;优化发展环境就是要我们通过自身素养的提高,为濮阳经济发展作出应有贡献。如何提高自身素养我认为要从以下几个方面努力:

一、能当好参谋。就是要出主意、想办法,协助`领导工作,成为“领导脑的扩充和手的延伸”。因此,就要树立良好的参谋意识,主要体现在三个方面:一是主动。从本职工作出发,大胆地参,主动地谋,在被动中求主动,充分发

挥主观能动性。二是敏感。要时刻敏感自己的职责,在领导需要的时候恰倒好处地提供自己的意见,在领导出现失误的时候恰如其分地“补台”。三是秉直。要有秉直的参谋胆略,敢于提出与领导不同的观点和意见,尤其是对于一些原则问题、事关大局的问题更要坚持原则,各抒己见,秉直“进谏”。四是准确定位,作为参谋只有忠实地为领导工作服务的义务,无擅自作主行使领导职责的权利。同时,还应具备一定的参谋能力,起码应做到四点:一是要有广博的知识,较高的政治理论素养和政策水平。二是要掌握丰富的第一手资料。要求吃透“上情”的基础上掌握“下情”、熟悉“己情”。三是要足智多谋,反映敏捷,随机应变,有敏锐的观察力和分析力,思考问题能够由此及比,由表及里,由始及终,善于归纳和总结。四是要有一定的参谋艺术,做到把握时机,掌握分寸,注意场合,讲究方式。

二、能做助手。`是`的办事机构,每名工作人员都是办事员,要在为领导抓大事、定决策方面充分发挥助手作用。一要为领导挡小事、办实事,进行分流,特别是在办文、办会、办事中,要让其摆脱烦琐的事务纠缠,以便集中精力想大事、抓要害、作决策。二要为领导分忧解难,减轻压力,乐于并善于出面去处理一些一时难以解决的矛盾,一些错综复杂的突发事件领导先出面可能会没有回旋余地的纠纷。三要更多地站在主要领导的角度想问题、办事情,协助处理日

常工作,保持机关正常运转,代为分挑一些主要领导不便管,业务部门难于管又管不了的工作,充当“不管部长”。

三、能搞协调。也就是具有较强的协调能力,是对`主任的又一特殊要求。每个机关都存在上下左右,机关内外,领导与群众,领导与领导等各种各样的复杂关系,总免不了出现矛盾和摩擦、分歧与扯皮。而`是处理人事的主体、交叉中心,是民警的服务之家,更是首当其冲。因此,一要注意拓展自己的知识面,提高组织、社交和业务能力。二要正视环境,精于因事求实,分析矛盾;善于异中求同,通达权衡;长于灵活变通 ,化解矛盾。

四、能提笔杆。起草文稿,拟写材料、制发文件等办文工作是`的日常工作,而且是十分重要的工作。而对于`主任而言,是文件的把关人,不仅要能提得起笔杆,而且要能够成为机关里数得着的“笔杆子”。在文字方面,要求更高,要求是“既长于打鱼又擅于破鱼”。所谓“打鱼“就是自己亲手动笔。所谓“破鱼”指的是审稿、核稿、改稿等方面的功夫。

五、能有口才。有人说,`对上是参谋部,对下是综合部,对外是宣传部,对内是管理部,涉及面广,上下内外,要说话的地方太多了。对`主任来讲,会不会说话关系重大,因为他不仅仅是个人的问题,往往是代表整个单位的形象,所以必须做到讲话有技巧。首先,要不当“歪嘴和尚”,不

走腔、不跑调,不说外行话,用集体和领导的意图来约束自己的言论;其次,不信口雌黄、胡言乱语、搬弄是非,或夸夸其谈、言不由衷、油腔滑调;第三,要能扮演多种角色,既能打“官腔”,也会说“方言”。面对不同情况,对待不同人员都要得心应手,应用自如;此外,还要掌握一定的说话艺术和技巧。口齿清晰,词意准确,文明礼貌自不必说,还要讲究风度,增加语言的感染力和说服力,做到幽默而不无聊,庄重而不虚伪,朴实而不落俗套。

六、能搞组织。各种会议、各项活动,一年下来,大大小小、林林总总上百起,都需要`去组织、去实施、去布臵、去跟踪、去落实。从组织酝酿策划到方案、计划、通知、文件的出台到具体的组织实施再到情况的总结上报反馈,整个过程,中间环节众多,稍不注意,哪个环节出了问题,就影响总体效果,甚至使整个工作“搞砸”,领导不满意、民警怨言多、工作被动。因此,这就需要组织者首先要通盘考虑,全面权衡,在整个组织过程中尽量想细些、想难些、想重些,大处着眼,小处着手,防患于未然;其次要预测效果,兵法云:兵马未动,粮草先行。策划起初阶段就要预测整项工作的结果、结局,估计、预测尽量做到准确些、精确些;第三要随机应变,一旦情况有变或领导意图改变,工作方式方法也就随之变化,不可墨守成规,临事慌张,而应从容面对、临机决断。

七、能抓落实。上级的精神,党委的决策、举措,许多靠`去贯彻、去落实。抓落实,应注意抓好三个环节:一是传达落实。首先要深刻理解领会领导真实意图,吃透文件精神;其次要对本单位及下属的情况了然于胸,做到上下结合,相互联动。脱离“下情”,“传声筒”式的传达,只能是对空放炮,脱离“上情”,乱传一气,既违反原则,于工作也贻害无穷。再次传达落实要到位,该传哪级传哪级,不越级,不缺级,一级一级抓落实。二是跟踪落实。在传达落实的基础上,对所传达的精神、部署的工作要进行追踪,检查贯彻落实情况、落实的效果。协助领导克服当前普遍存在的“布臵多,检查少”的弊病,切实解决工作含水份,数据不真实,落而不实的问题。三是反馈落实。要及时将“下情”反馈给领导,在汇报工作时,要坚持喜忧兼报,抛弃个人恩怨得失,敢于揭露矛盾,反映存在问题,抓住难点、热点和敏感点,提出转忧为喜的对策,增强落实的广度、深度和力度。

八、能受委屈。众所周知,`作为一个综合部门,对全局工作影响大,牵涉广,出任何差错都会产生一种放大效益。而另一方面,它又是一个“杂货铺”,民警的生老病死,工资、警衔,福利、待遇,大小会议,事无巨细什么都管。所以,往往出现这样的情况,你的工作做好了,没有出差错,谁都不会说什么,谁都认为是正常的、应该的,也显不出你有多少功劳,很少有人认识到“`无过便是功”。而一旦不

慎出现失误,有了差错,则马上就显现出来了,谁都看得清清楚楚,而且也不是所有的领导、所有的同志都能理解政工干部的苦衷。因此,政工干部确要有些肚量和修养,要有受委屈的准备和胸襟。

九、能耐寂寞。“淡泊以明志,宁静以致远”。作为一名`主任,思想境界更应高远些,应该是“只问耕耘,不问收获”,不争名、不争利,淡己欲,耐寂寞,甘当无名角色。要有“三不”精神:一不越位,二不逐利。三不争名。

在千帆竞发,百舸争流的今天,让我们我们紧紧围绕创新思想观念主题,以“三种意识”、“六超精神”、“八扬八弃”、“十破十立”为指引,持续有效地开展“一创双优”活动,为建设和谐富裕美丽新濮阳作出积极贡献。

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